Žodžio perėjimas Word'e.

  1. Derinimas ir optimizavimas
  2. Pašalinimo išbraukimas
  3. „Word 2003“ sąranka
  4. „Word 2007“ ir „2010“
  5. Pridėkite minkštąjį perdavimą
  6. Įdėkite brūkšnelį į dokumento dalis
  7. Pridėkite nesilaikantį brūkšnelį
  8. Nustatykite perdavimo zoną

Žodžių perkėlimas reikalingas rašant knygas, žurnalus, bukletus, taip pat specialių formatų dokumentus. Bet neimkite brūkšnelio rankiniu būdu būtina vieta , nes formatuodami tekstą galite sugadinti visą dokumentą. Į „Word“ redaktorius tam yra speciali priemonė .

Rašydami atlikite šiuos veiksmus :

  1. Atidarykite baigtą dokumentą.
  2. Įjungta viršutinė juosta Pasirinkite skirtuką „ Puslapio išdėstymas “.
  3. Spustelėkite meniu „Nukrypimas“ ir pasirinkite vieną iš dviejų režimų.

Automatiniu režimu pati programa nutraukia žodžius, vadovaudamasi rusų kalbos taisyklėmis. Jis gali būti įtrauktas dar prieš pradedant darbą dokumente, tada redaktorius automatiškai jį suformatuos.

Rankinis režimas paragina vartotoją nustatyti paskirstymo vietą. Tai gali būti reikalinga, jei tekste yra specialių terminų, žargono ir kitų žodžių, kuriuos programa gali perkelti neteisingai.

Jei pasirinktas rankinis įdėjimas, ekrane bus rodomas dialogo langas, kuriame siūlomos parinktys.
Jei pasirinktas rankinis įdėjimas, ekrane bus rodomas dialogo langas, kuriame siūlomos parinktys

Derinimas ir optimizavimas

Pagal numatytuosius nustatymus žodžiai bus perkelti kiekvienos eilutės pabaigoje. Jei ši funkcija nepageidaujama, galite reguliuoti naudojimo dažnį . Norėdami tai padaryti, meniu „ Parametrų išdėstymas “ rasite punktą „ Parametrai “, o atsiradusiame lange nurodykite reikiamą skaičių, nurodant, kiek brūkšnelių galima išdėstyti eilėje keliomis eilutėmis.
Pagal numatytuosius nustatymus žodžiai bus perkelti kiekvienos eilutės pabaigoje

Lauke „ Žodžio pakuotės plotis “ galite nurodyti atstumą tarp paskutinio žodžio eilutėje ir dešiniojo puslapio krašto. Padidindami šį parametrą, galite sumažinti brūkšnelių skaičių, bet su siauresniu intervalo intervalo intervalu tekstas bus lygesnis.

Jei yra keletas dalių , kuriose žodžiai neturėtų būti perkelti, galite išjungti šią funkciją teksto fragmentui. Algoritmas yra toks:


Algoritmas yra toks:

Jei dokumente yra žodis su brūkšneliu (pvz., „Sci-fi“), kurio negalima sugadinti, vietoj įprastos brūkšnelės turėtumėte įdėti neatskiriamą vietą , laikydami mygtukus Ctrl + Shift + brūkšnelius (-).

Pašalinimo išbraukimas

Jei norite atšaukti automatinę paskirties vietą, režimo pasirinkimo meniu reikia paspausti „ Ne “.
Jei norite atšaukti automatinę paskirties vietą, režimo pasirinkimo meniu reikia paspausti „ Ne “

Su rankinis įvedimas tai sunkiau, nes ji taip pat turi būti pašalinta rankiniu būdu. Tai daroma tokia tvarka:

  1. Meniu juostoje pasirinkite skirtuką „ Pagrindinis “.
  2. Dešinėje mes randame elementą „ Pakeisti “.
  3. Atsidariusiame lange nepildome jokių laukų. Tiesiog spustelėkite mygtuką „ Daugiau >>“.
  4. Apatinėje dalyje pasirinkite skiltį „ Special “.
  5. Mes randame sąraše „ Minkštas perkėlimas “.
  6. Spustelėkite „ Pakeisti viską “.

Iš viso esamas versijas redaktoriai „Microsoft Word“ Pagal nutylėjimą, žodis, kuris netelpa visai linijai, pereina į kitą. Tuo tarpu brūkšnelis leidžia patobulinti teksto išdėstymą, išvengiant atotrūkių, kad dokumentas būtų tikslesnis. Be to, papildomas teksto kompaktumas turi įtakos spausdintuvo popieriaus naudojimui.

Tuo pačiu metu tokios svarbios ir naudingos funkcijos paieška, kai klajojo po meniu, gali būti gana sudėtinga. Taip pat „Microsoft“ versijas Biuras skirtingais metais sąsaja grafinis redaktorius laikas nuo laiko, kai jis pasikeičia po pripažinimo, todėl nėra paprasta užduotis ieškoti įprastų funkcijų. Apsvarstykite „Word 2003“, 2007, 2010 versijų jungimo algoritmą.

„Word 2003“ sąranka

Paslauga -> Kalba -> Nelygumai (toliau - RP)

Norint perkelti žodžius žodžiu į jau įvestą tekstą, būtina jį visiškai pasirinkti arba reikalingą fragmentą. Tada pasirinkite meniu „Paslauga“, elementą „Kalba“ ir komandą „RP“ Mes pasiekiame nustatymų langą. Čia reikia pažymėti žymeklį prieš komandą „Automatinis RP“. Žemiau galite nustatyti būtinus parametrus automatinė funkcija . Pavyzdžiui, žymeklio nebuvimas prieš komandą „KORTELĖS„ Perdavimas žodžiais “neįtrauks santrumpų ir sostinių. Išvaizda Tekstas gali būti dar patobulintas koreguojant parametrus „Žodžio pakuotės plotis“ (tai yra didžiausias leistinas atstumas tarp dešinės paraštės ir paskutinio simbolio eilutėje) ir „Maksimalus nuoseklių brūkšnelių skaičius“ (sugebėjimas valdyti dėvėtų žodžių skaičių puslapyje). Pakeitus ar pasirinkus parametrus, turite paspausti „Gerai“, kad pradėtumėte automatinę brūkšnį.

Galimybė rankiniu būdu pasirinkti perkeliamus žodžius pagal 2003 m. Versiją yra paslėpta tame pačiame lange už „Priverstinio“ mygtuko. Pasirinkę šią komandą, atidarytame dialogo lange nuspręsite, kaip padalyti žodį skiemeniais.

Kartais atsitinka, kad dalis teksto turi atsikratyti autotransporto. Tai galite padaryti taip. Pažymėkite norimą fragmentą ir meniu „Formatas“ pasirinkite „Punktas“, o atidarytame lange pasirinkite skirtuką „Pozicija puslapyje“. Pažymėkite laukelį šalia eilutės „Draudžiama automatinis perkėlimas žodžiai. " Ši komanda bus taikoma tik pasirinkto fragmento žodžiams.

„Word 2007“ ir „2010“

Puslapio išdėstymas → Nuplėšimas -> Ne, Automatinis, Rankinis, „Word 2007“ ir „2010“ versijose TL funkcija yra skirtuke Puslapio išdėstymas Puslapio išdėstymas → Nuplėšimas -> Ne, Automatinis, Rankinis, „Word 2007“ ir „2010“ versijose TL funkcija yra skirtuke Puslapio išdėstymas. Redaktorius leidžia surasti brūkšnelius naudojant automatinį režimą („Auto“ elementą) arba atlikti operaciją savo rankomis („Rankinis“), savarankiškai apibrėžiant, kuri žodžio dalis lieka linijoje ir kuri pereina į kitą. Žodžių pasiskirstymas į skiemenį atliekamas dialogo lange.

Komandos „RP parametrai“ leidžia įgalinti nustatymus savo nuožiūra automatiniu režimu . Tai galima padaryti naudojant tuos pačius parametrus, kurie buvo dekoduoti aukščiau „Word 2003“.

2003 m. Leidime galimybė įjungti brūkšnį yra tame pačiame lange, kurį galima iškviesti naudojant komandą Įrankiai | Kalba | Tokiu atveju pasirodys langelis „Nerūkimas“, kuriame turite įjungti (nustatyti paukščių) parinktį. Galbūt taip pat galima palikti parinktį „ Perkėlimai žodžiais iš CAPITAL LETTERS“ , nors kartais didžiosiomis raidėmis, brūkšnelių nėra.

Sinchronizavimas programoje „Word 2007“ ir „Word 2010“.

Norėdami įjungti brūkšnį vėlesnės versijos „Word“, turite pereiti į skirtuką „Page Layout“ (puslapio išdėstymas) ir „Page Setup“ (puslapio sąrankos) srityje pasirinkite komandą „ Hyphenation“ .

Ši komanda turi įdėtus punktus:

Ne - šis režimas įjungtas pagal numatytuosius nustatymus. Žodžiai, kurie netelpa linijoje, bus perkelti į kitą eilutę.

Automatinis - komanda, įgalinanti automatinę brūkšnį. Jei pasirinksite šią komandą, žodžiai, kurie netinka eilutėje, bus perkelti pagal Microsoft Word įdiegtas taisykles.

Rankinis - ši komanda atidaro dialogo langą „Sinchronizavimas“, leidžiančią rankiniu būdu išdėstyti brūkšnelius žodžiais, kurie netelpa linijos pabaigoje.

Brūkšnelių nustatymai - atidaro dialogo langą „Neleidimas“, kuris leidžia konfigūruoti brūkšnelių nustatymus. Ši parinktis atveria tuos pačius parinkčių langą kaip ir „Word 2003“.

Paieškos ir keitimo teksto funkcija ne tik pagreitina redagavimo procesą, bet ir gali būti naudinga ieškant ir keičiant tam tikras formatavimo parinktis, specialūs simboliai ir kitus dokumento objektus.

Paieška

Norėdami atlikti paiešką, turite pasirinkti komandą „Redaguoti“ - „Rasti“ (Ctrl + F). Tuo pačiu metu ekrane bus rodomas paieškos ir keitimo dialogo langas.

Lauke „Rasti“ turite įvesti mėginį, kurį norite ieškoti. Norėdami pradėti paiešką, spustelėkite mygtuką „Rasti kitą“. „Word“ ieškos nurodyto modelio iš vietos, kurioje žymeklis yra dokumento gale. Jei randamas reikalingas teksto fragmentas, paieška yra pristabdyta, o rastas tekstas yra paryškintas. Jei norite tęsti paiešką, turite spustelėti mygtuką „Rasti kitą“. Pasiekus dokumento pabaigą, „Word“ ją informuoja ir siūlo tęsti paiešką nuo dokumento pradžios. Jei tolesnės paieškos nereikia, turite paspausti mygtuką „Atšaukti“.

Pakeitimas

Norėdami atlikti paiešką ir pakeisti tekstą, pasirinkite komandą „Redaguoti“ - „Pakeisti“ (Ctrl + H). Tuo pačiu metu ekrane bus rodomas paieškos ir keitimo dialogo langas.

Lauke „Rasti“ turite įvesti tekstą, kurį norite pakeisti. Lauke „Pakeisti su“ - įterpiamas tekstas. Norėdami pradėti pakeitimą, spustelėkite mygtuką „Rasti kitą“. „Word“ suras pirmąjį pakeistiną tekstą ir pažymės jį. Norėdami pakeisti, turite paspausti „Pakeisti“. Jei esate tikras, kad pakaitalas yra teisingas ir nereikia valdyti šio proceso, galite spustelėti mygtuką „Pakeisti viską“. Tokiu atveju visi surasti fragmentai bus pakeisti ir operacijos pabaigoje „Word“ pateikia ataskaitą apie atliktų pakeitimų skaičių.

Jis turėtų būti labai atsargus pakeičiant tekstą. Pvz., Įvedus žodį „bankas“, norėdami pakeisti tekstą, „Word“ pakeis visus žodžius, kuriuose atsiranda ši frazė („Privatbank“, „ATM“, „All-In“ ir kt.).

Kai žodis netelpa vienos eilutės pabaigoje, „Microsoft“ programa „Word“ automatiškai perkelia jį į kitą. Pats žodis nėra suskirstytas į dvi dalis, ty jame nėra brūkšnių. Tačiau kai kuriais atvejais žodžių perdavimas vis dar būtinas.

„Word“ leidžia automatiškai arba rankiniu būdu tvarkyti brūkšnelius, pridėti minkštųjų brūkšnelių simbolius ir nesulaužomas brūkšnelius. Be to, yra galimybė nustatyti leistiną atstumą tarp žodžių ir kraštutinio (dešiniojo) dokumento lauko be žodžių įvyniojimo.

Pastaba: Šiame straipsnyje jis bus apie tai, kaip įterpti rankinį ir automatinį žodį „Word 2010 - 2016“. Šiuo atveju toliau aprašyta instrukcija bus taikoma ankstesnėms šios programos versijoms.

Automatinio persiuntimo funkcija leidžia įterpti brūkšnelius, kai reikia rašyti tekstą. Be to, jis gali būti taikomas anksčiau parašytam tekstui.

Pastaba: dėl vėlesnių teksto pakeitimų ar jo pakeitimų, kurie gali sukelti linijos ilgio pasikeitimą, automatinis žodinis įvyniojimas bus pakeistas.

1. Pasirinkite teksto dalį, kurioje norite sutvarkyti brūkšnelį, arba nenorite pasirinkti nieko, jei brūkšnelių ženklai turėtų būti išdėstyti visame dokumente.


Pasirinkite teksto dalį, kurioje norite sutvarkyti brūkšnelį, arba nenorite pasirinkti nieko, jei brūkšnelių ženklai turėtų būti išdėstyti visame dokumente

2. Eikite į „Layout“ ( išdėstymas) skirtuką ir spustelėkite mygtuką „Hyphenation“, esančią grupėje „Page Setup“ .


Eikite į „Layout“ ( išdėstymas) skirtuką ir spustelėkite mygtuką „Hyphenation“, esančią grupėje „Page Setup“

3. Išskleidžiamajame meniu pažymėkite langelį šalia „Auto“ .


Išskleidžiamajame meniu pažymėkite langelį šalia „Auto“

4. Jei reikia, tekste bus rodomas automatinis žodis.


Jei reikia, tekste bus rodomas automatinis žodis

Pridėkite minkštąjį perdavimą

Kai tampa būtina nurodyti žodį ar frazę, kuri patenka į linijos pabaigą, rekomenduojama naudoti minkštas nešimas . Su juo, pavyzdžiui, galite nurodyti, kad žodis „autoformat“ turi būti perkeltas „auto-format“, o ne „autoformat“ .

Pastaba: Jei eilutėje nėra žodžio su jame esančiu minkštu brūkšneliu, tada brūkšnelio ženklas gali būti matomas tik „Display“ režimu.

1. „Skiltyje grupėje, esančioje skirtuke „Namai“ , suraskite ir spustelėkite „Rodyti visus simbolius“ .


2. Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką toje vietoje, kur norite įdėti minkštą brūkšnelį.

3. Paspauskite „Ctrl + - (brūkšnelis)“ .

4. Žodyje atsiranda minkšta brūkšnelė.


Įdėkite brūkšnelį į dokumento dalis

1. Pasirinkite dokumento dalį, kurioje norite įterpti brūkšnelį.


2. Eikite į „Layout“ ( išdėstymas) skirtuką ir spustelėkite „Hyphenation“ ( „Page“ ) ( „Page Setup“ ( puslapio sąranka )) ir pasirinkite „Auto“ (automatinis) .


3. Pasirinktame tekste matysite automatinę brūkšnį.

Kartais būtina įterpti brūkšnelius teksto dalyse rankiniu būdu. Taigi teisinga „Microsoft Word“ 2007–2016 m. Sinchronija yra įmanoma dėl programos sugebėjimo savarankiškai rasti žodžius, kuriuos galima perkelti. Po to, kai vartotojas nurodo vietą, kurioje bus perduotas pervedimas, programa pridės minkštą perkėlimą.

Toliau redaguodami tekstą, pakeisdami linijų ilgį, „Word“ parodys ir spausdins tik tas brūkšneles, kurios yra linijų pabaigoje. Tuo pačiu metu pakartotinis automatinis brūkšnys žodžiais neatliekamas.

1. Pasirinkite teksto dalį, kurioje norite sutvarkyti brūkšnelį.


Pasirinkite teksto dalį, kurioje norite sutvarkyti brūkšnelį

2. Eikite į „Layout“ ( išdėstymas) skirtuką ir spustelėkite mygtuką „Hyphenation“, esančią grupėje „Page Setup“ .

3. Išplėstiniame meniu pasirinkite „Manual“ .


4. Programa ieškos žodžių, kuriuos galima perkelti, ir parodys rezultatą mažame dialogo lange.

  • Jei norite pridėti „Soft Transfer“ siūlomą vietą, spustelėkite „Yes“ (Taip) .
  • Jei norite nustatyti brūkšnelio simbolį kitoje žodžio dalyje, įkelkite žymeklį ten ir paspauskite „Taip“ .

Jei norite nustatyti brūkšnelio simbolį kitoje žodžio dalyje, įkelkite žymeklį ten ir paspauskite „Taip“

Pridėkite nesilaikantį brūkšnelį

Kartais būtina užkirsti kelią žodžių, frazių ar numerių laužymui linijos pabaigoje ir brūkšneliu. Taigi, pavyzdžiui, galite pašalinti spragą telefono numeris „777-123-456“, jis bus visiškai perkeltas į kitos eilutės pradžią.

1. Nukreipkite žymeklį į vietą, į kurią norite pridėti nesilaikantį brūkšnelį.


Nukreipkite žymeklį į vietą, į kurią norite pridėti nesilaikantį brūkšnelį

2. Paspauskite klavišus „Ctrl + Shift + - (brūkšneliai)“ .

3. Nuolatinė brūkšnelis bus įtraukta į jūsų nurodytą vietą.


Nustatykite perdavimo zoną

Perdavimo zona - tai maksimalus leistinas intervalas, galimas „Word“ tarp žodžio ir dešiniojo lapo krašto be perdavimo ženklo. Ši zona gali būti išplėsta ir susiaurinta.

Norėdami sumažinti perkėlimų skaičių, galite padaryti perdavimo zoną platesnę. Jei būtina sumažinti krašto šiurkštumą, perdavimo zona gali būti ir turi būti siauresnė.


Jei būtina sumažinti krašto šiurkštumą, perdavimo zona gali būti ir turi būti siauresnė

1. Skirtuke „Layout“ spustelėkite „Hyphenation“ mygtuką, esantį „Page settings“ grupėje, pasirinkite „Hyphenation settings“ .


Skirtuke „Layout“ spustelėkite „Hyphenation“ mygtuką, esantį „Page settings“ grupėje, pasirinkite „Hyphenation settings“

2. Atsidariusiame dialogo lange nustatykite norimą vertę.

Atsidariusiame dialogo lange nustatykite norimą vertę

Tai viskas, dabar jūs žinote, kaip tvarkyti brūkšnį „Word 2010-2016“, taip pat daugiau ankstyvosios versijos šią programą. Linkime Jums aukšto našumo ir tik teigiamų rezultatų.

Automatinio įrašymo nustatymas „Word“

„Word“ automatinis išsaugojimas yra gana naudinga funkcija . Ypač jei dažnai turite dirbti su tekstu ir kompiuteris yra tiesiogiai prijungtas prie tinklo, be bloko nepertraukiamo maitinimo šaltinis . Asmeniškai jis daug kartų išgelbėjo mane.

Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ automatiškai išsaugo atidaryti dokumentai kas 10 minučių aplanke „C: vartotojai katalogo_paskutinis_pasaulis„ Appata “tarptinklinio ryšio„ Microsoft Word “. Jei kompiuteris staiga išjungtas, kitą kartą atidarius „Word“ programos vartotojas bus paragintas atidaryti išsaugotas kopijas arba ištrinti jas, jei jų nereikia.

Pirmiau nurodyti parametrai gali būti pakeisti, priverčiant kompiuterį automatiškai išsaugoti bet kuriame kitame aplanke, taip pat padidinant ar mažinant jo dažnį. Man sunku galvoti apie pavyzdį, kai jis gali būti reikalingas, tačiau, jei norite, „Word“ automatinis išsaugojimas gali būti išjungtas.

Kaip kopijuoti brėžinį „Word“ dokumentas

Kaip žinote, teksto redaktoriuje „Microsoft Word“ yra patogus dirbti su tekstu. Dėl aiškumo tekstinius dokumentus Galite įterpti nuotraukas. Beveik visi vartotojai gali tai padaryti.

Tuo pačiu metu daugelis žmonių nežino, kaip ištraukti nuotraukas iš „Word“ dokumento ir išsaugoti juos kaip atskirus vaizdus, ​​nes šiame teksto redaktoriuje trūksta atitinkamų įrankių.

Kaip įjungti „Word“ liniją

Į teksto redaktorių „Microsoft Word“ kairėje ir viršutiniai kraštai Langas paprastai rodo valdiklį. Pagalba labai patogu pakeisti dokumento teksto ribas.

Taip atsitinka, kad ši linija dėl tam tikrų priežasčių dingsta. Tai sukelia nepatogumų dirbant su programa. Norėdami grąžinti jį į vietą, vos kelis paspaudimus. Tačiau daugelis nepatyrusių vartotojų tiksliai nežino, kaip tai galima padaryti.

Kaip skaičiuoti puslapius „Word“

Dažnai man užduodamas klausimas apie tai, kaip aktyvuojama „Word“ puslapių leidyba.

Nepaisant santykinio paprastumo išspręsti šią problemą, ne tik galima nustatyti ir pašalinti bendrų puslapių numerius nepatyrę naudotojai , bet ir daug žmonių, turinčių pakankamą mokymą.

Kaip vienu metu atidaryti skirtingų puslapių „Word“ dokumentas

Ne visi vartotojai žino, kad teksto redaktorius „Microsoft Word“ suteikia galimybę vienu metu redaguoti tą patį dokumentą keliuose languose.

Tai labai patogu, jei, pavyzdžiui, reikia palyginti arba susitarti dėl informacijos pradžioje ir pabaigoje didelis dokumentas . Dokumentą galima atidaryti dviejuose languose, iš kurių vienas bus rodomas pradžioje, o kitas - galas. Tokiu atveju puslapis neturi nuolat slinkti. Pakanka pereiti prie tinkamo lango. Kiekviename iš šių langų dokumentas gali būti ne tik peržiūrimas, bet ir pataisytas. Langų, kuriuose galite dirbti su vienu dokumentu, skaičius nėra ribotas.

Kaip įdėti slaptažodį į „Word“ dokumentą

Daugelis iš mūsų turi apsaugoti tekstinius failus slaptažodį. Nesvarbu, kokie yra šie failai. Svarbiausia yra greitai nustatyti slaptažodį, o pašaliečiai negalėjo jų atidaryti.

Gerai žinomas tekstas gali išspręsti šią problemą. „Microsoft“ redaktorius Word, kuris yra daugelyje biuro ir namų kompiuterių. Tai leidžia nustatyti slaptažodžius visų palaikomų formatų failams (doc, docx, rtf ir tt).

Skirtingai žodžio versijos užsakymą būtinus veiksmus skiriasi. Čia rasite rekomendacijas „Word 2010“ ir senesnėms versijoms.

Susiję straipsniai

IRC (Internet Relay Chat)