Барања за спроведување на документи

1C: Enterprise 8.2 /
За програмери /
Креирање и модифицирање на метаподаточни објекти

Содржина

Видете исто така

1. Документите се наменети за внесување на примарните информации поврзани со регистрацијата на настани кои влијаат на индикаторите земени предвид во системот. На пример, при автоматизирање на финансиските и економските активности на едно претпријатие, тоа е сметка на различни деловни трансакции; во системите за контрола на производството - регистрација на производните операции итн.

2.1. Регистрацијата на настанот во системот (т.е. одразот на сметката) се врши со користење на документот. Повеќето документи мора да бидат испратени (сопственост на Hold е поставено на Дозволи ).

Логично, недокументираниот документ се разликува од објавениот во кој недокументираниот документ е "нацрт" што не се рефлектира во сметката. Таквите документи може да се зачуваат во системот, дури и ако тие не се целосно или воопшто не се пополнети; за нив не се применуваат проверки и ограничувања на деловната логика (проверки за пополнување, датуми за забрана на промени итн.). Податоците од таквите документи не се рефлектираат во сметката (не се прикажани во извештаи, итн.)

Во исто време, документот што се чува е чистокрдна, чие формирање и обработка се завршени и за кои е одлучено овој документ да биде вклучен во сметката.

2.2. Ако животниот циклус на документи се состои од неколку фази кои одговараат на фазите на одреден процес, тогаш може да се внесат дополнителни статуси за описот на овие фази. На пример, документот "Нарачка на клиент" може да има статус: "не е договорено", "до безбедност", "затворен"; Документот "Паричен налог" - првпат регистриран во регистарот за регистрација на готовински налози (КО-3), потоа потпишан од главниот сметководител (менаџер), префрлен во благајната, а потоа регистриран во Кешот, потпишан од главниот сметководител (менаџер).

Во такви случаи, одржувањето на документот одговара на времето на првичното одразување на настанот на сметката, а статусите на документот што се чуваат појасни точно како настанот се одрази на сметката.

Доколку е испратен документ, тогаш кога се преведува документ помеѓу статусите, корисниците може да бидат замолени да пополнат одредени документи, одредени проверки и ограничувања на деловната логика специфични за секоја фаза можат да се применат на овие податоци. До моментот на извршување, системот не го контролира преводот на "нацрт" документ за статусите.

Примери за однесувањето на документи со повеќефазен одраз на сметката:

  • за завршен документ "Нарачка на клиент" :
    • при префрлање на статус "не е договорено", системот ги контролира само основните параметри на нарачката;
    • при пренесување на статус "обезбеден" - полето "датум на испорака" е задолжително да се пополни, бидејќи на логистиката се потребни информации на кој датум треба да се достави налогот;
  • За документот за "Cash Order", преносот до финалниот статус "е регистриран во Кешот и потпишан од главниот сметководител (менаџер)" значи дека системот мора да создаде сметководствена евиденција, а извештајот на благајната ќе биде регистриран во дневен ред (или друг сметководствен регистар, на пример , во буџетските организации - во списанието за операции).

2.3. Исклучок од ова правило ("повеќето документи мора да бидат објавени") е

  • документи кои не се наменети да ги одразуваат настаните во сметководството. Со помош на вакви документи се забележуваат само разни настани во врска со времето: на пример, дојдовни преписки, повици, состаноци итн.
  • одделни документи, чија технологија е многу различна од технолошките можности на платформата, но која треба да изгледа на корисникот како да се чува. На пример, ова се документите "Операција (сметководство и даночно сметководство)" - за рачно внесување на операциите, "Рутинска операција" - за вршење на операција за затворање на месец со можност за рачно прилагодување на движењата итн.

Таквите документи не се чуваат.

2.4. Ако корисникот мора да го регистрира настанот во системот и да го прикаже во сметката за едно дејство, неопходно е да се сними нов документ во режимот на спроведување.

Неприфатливо е да се реши овој проблем на други начини, особено со оневозможување на одржување на документот.

3.1 Кога одразува настан во сметководството, може да биде потребно да се формираат "секундарни" податоци со сложени поврзувања со точки во времето, периодите и другите објекти на системот. Во овој случај, таквите податоци треба да се стават во регистрите. Формирањето на движења на регистрите треба да се врши за време на: автоматски или рачно.

Со автоматско формирање на движења, корисникот внесува податоци за настанот во податоците на документите, а кога се врши врз основа на информациите внесени во документот, движењата се генерираат во различни регистри. На пример, за сметководствени трансакции, формирање на трансакции.

Кога рачно формира движења, корисникот внесува податоци директно во регистрите. Таквите документи обично се нарекуваат рачни операции. Тие можат да се користат за воведување на почетни биланси или за да влезат во деловни трансакции кои не беа обезбедени од страна на развивачот на конфигурација.

3.2. Во некои случаи, формирањето на движења може да се изврши како посебен документ. Ова е потребно во случај на слична обработка на различни видови документи, групна обработка или имплементација на сложени деловни процеси кои бараат експлицитна поделба на функциите на изведувачите. Потоа, различните фази на одразот на настаните во сметководството се остваруваат не преку премин преку статусите на еден документ, туку со различни документи кои се внесуваат врз основа на едни на други. Во овој синџир, само одредени документи формираат движења кога се чуваат.

На пример, размислете за ситуацијата кога се формира платниот налог во финансискиот оддел, а истовремено, сметководителот не треба да го менува изворниот документ. Во овој случај, документот "Налози за плаќање" не прави движења, а движењата на платниот налог се формираат со посебен документ "Повлекување од тековната сметка" , кој е специјално дизајниран за автоматско формирање движења.

3.3. Документи кои не се поднесени и обележани за бришење не смеат да имаат активни движења.

3.4. Дури и ако документот не формира движења, треба да се изврши со цел логично да се разликува од "нацртот".

4. За повеќето настани, рефлексијата може да биде реверзибилна. Во овој случај, за ова треба да го користите механизмот за откажување на документите.

Други материјали на темата:
формирање на движења во регистрите , повлекување од тековната сметка , потпишан од , бизнис , проверки , регистри , настани , сметководство и даночно сметководство , рефлексија , формирање , готовински налог , на корисникот , налог за плаќање , цел , конфигурирање , пример , документи , податоците , на документи , Регистрирај се , од документот , документ

Материјали од делот: 1C: Претпријатие 8.2 / Развивачи / Креирање и модифицирање на метаподатоци објекти

Други материјали на темата:

Сметководство за безготовински средства. Паричен тек

Принципи и механизми за имплементација

Извори на податоци за пресметување на буџетот

Продажба на стоки и материјали

Универзален весник за документи


Наоѓаме: документи за готовина на нацрти , статусот на документот, статусот на документите во 1s, проток на документите, примарните готовински документи на нацрти, основни документи за нацрти, како да се смени датумот на испратен документ во 1в 8 2, како да се забрани одржувањето на потрошениот документ 1в 8 2, забрани да се смени документот, ако тоа е веќе завршено 1c 8 2, 1c 8 2 документ држи кодот трошок


1C: Enterprise 8

IRC (Internet Relay Chat)