Kako natisniti preglednico v Excelu

  1. Želite izvedeti več?

Pred tiskanjem tabel morate parametre strani nastaviti z ukazom Page Settings v meniju File . Vstavljanje strani (sl.39) se uporablja za nastavitev orientacije in velikosti papirja, obsega slike in kakovosti tiskanja. V okvirju orientacije je nastavljena usmerjenost lista:

portret - vertikalna razporeditev lista papirja;

Prilagodi besedilo: če vnesemo besedilo v celico in se ne prilega, privzeto uporabimo sosednje celice, da prikažemo vneseno vsebino, ker če aktiviramo to možnost, bo vsebina celice prikazana izključno v njej, s čimer se bo povečala višina vrstice in vsebina bo prikazana v več vrsticah znotraj celice.

Zmanjšaj na ujemanje: če aktiviramo to možnost, se velikost pisave za celico zmanjša, dokler se njena vsebina ne prikaže v celici. Spoji celice. Ko je ta možnost aktivirana, bodo izbrane celice združene v eno. Iz besedila: Omogoča spreminjanje vrstnega reda vsebine celice. Uporablja se za jezike z vrstnim redom branja, kot so naši, na primer arabščina, hebrejščina itd.

Pokrajina - vodoravna postavitev.

Če je stikalo za nastavitev vklopljeno , bo tabela natisnjena na lestvici, prikazani v polju desno (brez spreminjanja velikosti lista na zaslonu).

Če je stikalo nameščeno le na vklopljeno , se tabela ali izbrano območje zmanjša, tako da se prilega številu strani, ki je označeno na širini strani in višini strani .

Na zavihku Slog najdemo tri parametre, ki dajejo slog tabeli, celici ali nastavitvi po meri. Ti formati določajo podatke izbranega razpona in samodejno uporabijo obliko na celicah. Izberite obseg celic za uporabo oblike.

Izberite možnost Oblika kot tabela, ki se prikaže v skupini Možnosti sloga na zavihku Začetek. Izberite določeno obliko v galeriji, ki jo želite uporabiti. Tabelo želite natisniti na določeno število strani. To lahko storite na različne načine, ne da bi razrezali preglednico, kar lahko oteži branje.

V polju Paper Size (Velikost papirja ) izberete velikost papirja in v polju Print Quality (Kakovost tiskanja) izberete ločljivost tiskalnika.

Za nastavitev robov strani izberite zavihek Polja in v zgornjem , spodnjem , levem in desnem polju vnesite vrednosti polja. V poljih glave in noge izberite razdaljo od zgornjega roba lista do glavo in spodnji rob lista do noge.

Želite izvedeti več?

V prikazu Postavitev vidite, da se en stolpec v tej tabeli premakne mimo strani. Tako je bilo ustvarjenih le šest strani. Vendar pa želite natisniti celotno preglednico na treh straneh. To lahko storite na več načinov, ne da bi zmanjšali velikost preglednice, kar lahko vpliva na njegovo berljivost.

Uporabljena metoda je odvisna od velikosti preglednice in želenega končnega upodabljanja. Polja za delovni list lahko na primer prilagodite. Kliknite zavihek Postavitev, kliknite Polja in nato Ozki. Stran na desni je zasenčena, kar pomeni, da ne vsebuje nobenih podatkov in se ne bo natisnila.

Če želite vnesti glave in noge, uporabite vložek za nogo. Vsebina glave ali noge je izbrana v seznamskih poljih glave in noge ali pa je vnesena po pritisku gumbov Ustvari glavo in Ustvari nogo .

Ko nastavite vse parametre v oknu Parametri strani , kliknite gumb V redu .

Zdaj bo celoten delovni list natisnjen na največ treh straneh. Če želite natisniti celotno preglednico na treh straneh, lahko spremenite tudi usmeritev strani preglednice. Na kartici Nastavitve strani izberite Orientation in Landscape.

Torej je celoten delovni list zdaj natisnjen z največjo možno velikostjo 3 strani. Uporabite lahko tudi kombinacijo orientacije strani in velikosti papirja, da se prilega preglednici s tremi stranmi. Na zavihku Postavitev izberite Orientation in kliknite Landscape. Še vedno imaš šest strani.

Če si želite ogledati tabelo pred tiskanjem, uporabite ukaz Predogled menija Datoteka ali gumb. V tem načinu, da bi povečali sliko, premaknite kazalec miške, ki bo izgledal kot povečevalno steklo, na zanimivem fragmentu in kliknite gumb miške. Naslednji klik gumba miške odvzame sliko. Iz načina predogleda lahko zapustite gumb Zapri ali tipko Esc .

Kliknite "Velikost" in nato "Desno". Celotna preglednica bo zdaj natisnjena na največ treh straneh. Velikost preglednice lahko zmanjšate tudi na 3 strani. Vendar bodite previdni, saj lahko vpliva na berljivost preglednice.

Če želite prilagoditi obnašanje tiskanja preglednice, lahko uporabite način za prelom strani. Kliknite na zavihek "Pogled", kliknite na "Prelom strani". Črtkana črta označuje samodejni prelom strani. Miško nad njo, levi klik in jo držite.

Za tiskanje tabele izberite ukaz Print iz menija File . V pogovornem oknu Tiskanje (slika 40) v polju Seznam imen izberite tiskalnik, če je mogoče tiskati na več tiskalnikov.


V pogovornem oknu Tiskanje (slika 40) v polju Seznam imen izberite tiskalnik, če je mogoče tiskati na več tiskalnikov

V okvirju Print (Natisni) pogovorno okno Print (Natisni ) prikazuje strani, ki bodo natisnjene:

Nato povlecite pikčasto črto na desno, tako da je tabela prikazana na 3 straneh. Ker ste zmanjšali velikost tabele. Morda bi bilo koristno prikazati predogled tiskanja in povečavo na dejansko velikost strani, da bo stran ostala berljiva.

Predogled in preverjanje berljivosti. Če želite shraniti nekaj podatkov na eno stran, lahko ročno nastavite prelome strani. V načinu preloma strani kliknite vrstico, nad katero želite nastaviti prelom strani. Na zavihku Nastavitev strani kliknite Prelomi strani in nato Vstavi prelom strani.

vse - vse strani;

strani - samo strani, ki so označene s polji z in do .

V okvirju za tiskanje je izbran objekt za tiskanje :

izbrani obseg - natisni samo izbrano območje;

izbrani listi - natisnete izbrane liste (za izbiro 2 ali več listov kliknite na njihove bližnjice, medtem ko pritisnete tipko Ctrl );

Trdna črta označuje ročni prelom strani. Izberite drugo vrstico in ponovite postopek. Tabela bo še vedno natisnjena na 3 straneh, vendar ima prelom strani tam, kjer ga želite. Preglednico lahko povečate in pomanjšate.

Na kartici Nastavitve strani boste opazili, da je lestvica preglednice nastavljena na 100% in da bo tabela natisnjena na 6 straneh. Za tiskanje na 3 straneh morate pomanjšati. Kliknite puščico poleg širine in kliknite 1 stran.

celotna knjiga je izpis celotnega delovnega zvezka.

Polje Število kopij označuje število kopij. Če želite natisniti celotno prvo kopijo, nato drugo, itd. potrdite polje za zbrane kopije.

Če želite natisniti eno kopijo aktivnih listov, kliknite gumb.

Delo z Microsoft Excelom

S tem dejanjem se zmanjša širina tabele na 1 stran, kar zmanjša dolžino preglednice na 3 iskane strani. Ker ste zmanjšali velikost preglednice, je morda koristno prikazati predogled tiskanja in preveriti berljivost lista.

Lestvico lahko nastavite tudi na določeno število. Kliknite puščico navzdol, da dobite želeno velikost preglednice. Lahko pritisnete tudi gumb »Scale« in vnesete številko. Na zaslonu izgledajo kot ena. Na zaslonu tabela izgleda dobro.

Če želite natisniti samo del tabele, ni treba filtrirati ali skriti vrstic in stolpcev. Lahko preprosto določite obseg teh celic, ki jih želite natisniti. Opazite, da je na drugem listu med naslovi stolpcev in številkami v tabeli velika vrzel. Odstranimo jo tako, da iz obsega tiskanja izključimo prazne vrstice 7-9.

Ubili vas bodo samo zato, ker nič ne more rešiti vseh problemov vseh, niti Boga. Menimo, da je to povsem jasno, brez potrebe po prevodu. Poleg tega je možnost ustvarjanja več kot ene postavitve tiskanja iste zasnove določila nove metode pri postavljanju risb. Tiskanje je mogoče pravilno določiti, če obstaja pravo ravnovesje med debelino uporabljenih peresnikov, barvami, velikostjo besedila, kakovostjo pisave, razdaljo med črtkastimi linijami in seveda kakovostjo grafične postavitve.

Enostavnost hitrih sprememb za vsako od teh funkcij je jamstvo za dober končni rezultat. Recimo, da moramo okrepiti debelino linij, ki tvorijo zid, ali olajšati polaganje linij. V obeh primerih bomo delali s pernatimi oblogami, ki so povezane z ustreznimi plasti, dokler ne dobimo pravilnega kontrasta. Recimo, da smo stene napolnili s sivim ozadjem. Siv del našega tiskalnika se ne ujema s sivim risarjem naše tiskarske storitve. V tem primeru bomo spremenili sivo vrednost tega sloja, da dobimo želeni rezultat. Enako velja za razlike v barvnem tiskanju med različnimi tiskalniki in risalniki. Težave, ki so se pojavile med tiskanjem, so predvsem naslednje.

1. Izberite vrstice od 1 do 6.

2. Pritisnite tipko Ctrl in povlecite kazalec nad gumbi vrstic 10-14, da jih dodate v obstoječo izbiro, kot je prikazano na sliki. 12.13.

3. Izberite Datoteka> Področje tiskanja> Nastavi . Zdaj bodo natisnjene samo izbrane vrstice. Preverite v načinu predogleda.

  • Debelina in barve faktorja lestvice ročajev v črtkanih črtah.
  • Velikosti in velikosti besedila.
  • Layout razmerje risbe.
  • Tiskanje s storitvijo tiskanja.

Debelina in barva peresa Kot je bilo že omenjeno, obstaja neposredna skladnost med plastmi in vrstami peresa.

Širina premika: ločljivost tiskanja: slog gradnje. . Najbolj zanimivi prilagodljivi parametri so barva peresa in relativni odstotek. Vse to naj bi bilo mogoče, recimo, možna plastna shema. Faktor lestvice črtkanih linij. Njegova definicija je odvisna od razmerja med velikostjo grafa.

Sl. 12.13. Nastavitev obsega tiskanja

Opomba Če po izvedbi 3. koraka odprete zavihek Sheet v pogovornem oknu Page Setup, se v polju Print prikaže obseg povezav 1: 6, 10: 14, ki ustreza vrsticam, izbranim v korakih 1 in 2. To pomeni, da lahko nastavite obseg tiskanja in v tem polju pogovornega okna Nastavitve strani. Za ponastavitev nastavljenega obsega tiskanja izberite Datoteka> Področje tiskanja> Odstrani .

Prav tako se povečuje sorazmerno s starostjo izvajalca. Starejša je besedila, večja velikost besedila ni šala, temveč spoštovanje, enako velja za velikost kvote. primerjajte ustrezno lekcijo. Oblika postavitve. Za vprašanja v zvezi s postavitvijo primerjajte ustrezen razdelek.

Kazalniki za risanje: Dober način za shranjevanje poročil o risanju je naslednji. Storitve risanja Največ težav nastanejo pri tiskanju v tiskarski storitvi, v vsakem primeru pa v primerih, ko se testi in končno tiskanje opravijo z drugo opremo. V zvezi s tem bi radi dali nekaj koristni nasveti .

Dokončane operacije dopolnjujejo prilagajanje parametrov tiskanja za formular. Toda poleg tabele morate natisniti diagram, ki predstavlja podatke v grafični obliki. V naslednji vaji boste konfigurirali parametre lista listov in jih natisnili skupaj s tabelo izvornih podatkov.

Koristno bi bilo brati:

Želite izvedeti več?
Želite izvedeti več?
IRC (Internet Relay Chat)