Večkrat smo pisali o tem kako napisati sporočila in pisma tako, da je pravilna, kako začeti in kako končati pismo in danes bomo govorili o tem, kako stopiti v stik z osebo, če je vaš zdravnik, direktor, starejši od vas ali mlajši od vas. Ali bi moral videti pozdrav kot »Dragi John«, »Dragi Dr. Fairfax ”,“ gospod Gomez ”ali“ Hi Tom ”?

Carine in pričakovanja se spreminjajo in glede na okoliščine je lahko kateri koli od teh pozdravov pravilen. Tu je nekaj osnovnih načel (z ameriško pristranskostjo), ki jih je treba upoštevati pri obravnavanju in pozdravljanju v pismih in sporočilih.

Googlova kratka koda

Upoštevajte svoje naslovnike in izberite pritožbo, ki bo vašemu naslovniku pokazala, da ga spoštujete in spoštujete. Če pišete osebi, ki je starejša od vas ali višja na delovnem mestu, je bolje, da se obrnete na »Dragi g. Peterson "ali" gospod Peterson. "

Ujemite formalnost pisma, naslovljenega na vas. Če odgovorite na e-pošto, ki ste jo prejeli od osebe, ki je enaka z vami (to je, ne predstavnik organov), se lahko z njimi obrnete na enak način, kot so vas naslovili. Če vas kontaktira »Hi Bob«, lahko napišete tudi »Hi Jane«.

Poskusite vzpostaviti stik tako, da se vaš naslovnik ne počuti star . Po etiketi ljudje, ki so starejši, naj uporabijo »gospod« in »gospa«, uporabite »gospod« ali »gospa« in nikoli ne pokličite svojih starejših po imenu. Torej, kaj to pomeni? Če se oseba obrne na »gospod«, se bo počutil star? Seveda so Američani manj formalni kot drugi narodi. V mnogih drugih kulturah je starost zelo cenjena in če vas obravnavajo kot odraslo osebo, se šteje za čast in spoštovanje. Toda v Ameriki, če se vrstniki med seboj sklicujejo na »gospoda« ali »gospo«, je to preveč formalno.

Otrokom je všeč, da se z njimi ravnajo kot z odraslimi, vendar je običajno, da se z otrokom govori samo po imenu, in če se mu je »gospod John Adams« obrnil, je to verjetno šala ali pa ga bodo prekrili.

Bodite pozorni na podpis v sporočilu. Če je pošiljatelj poleg njegovega imena navedel, kakšen je njegov rang ali stopnja, potem želi, da to upoštevate. Torej, če je pošiljatelj naročen na »Thomas Nooser, MD«, to pomeni, da vas opominja, da je zdravnik, zato se morate obrniti nanj v odgovor »Dr. Če je podpis podpisan: »Brig. Gen. Nelson Kraft USAF (Ret.), ”(T. P. Upokojeni general), se obrnite na njega“ General Kraft. ”Ljudje preživijo leta trdega dela, da bi zaslužili te naslove, zato jih ne zavrzite. Če imate okrajšavo PhD (doktor filozofije) ali LLD (doktor prava), se obrnite na naslovnika "Dr" (skrajšano od Doctor - Doctor). Začetnice DD pomenijo »doktor božanskosti« (doktor teologije), včasih se lahko tak naslovnik sklicuje na »Rev. Druge vojaške okrajšave so »Col.« (»Polkovnik« - Polkovnik), »Maj.« (»Major« - Major) in »Lt.« (»Poročnik« - Poročnik).

Če ste prepričani, da bodo cenili, naslovite svoje naslovnike s spoštovanjem. Danes je priporočljivo začeti vse črke z besedo »Draga«. To je še posebej primerno, če želite vzpostaviti toplo razmerje. V nekaterih poslovnih pismih, na primer tujcem ali njihovim nasprotnikom, bo pozdrav »Dragi« zvenel neverjetno, ker naslovnik ve, da pošiljatelj nima do njega »nežnih« občutkov. Po drugi strani pa se lahko obrnete na nekoga, ki je »dragi«, lahko gradite ali ustvarjate dobre odnose, včasih se celo izogibate konfliktom.