1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про посадових інструкціях бухгалтера за матеріалами читайте в статтях:
3. Розробка посадової інструкції бухгалтера за матеріалами
4. Утвердження і прийняття посадової інструкції
5. Зміст посадової інструкції бухгалтера за матеріалами
6. загальні положення
7. кваліфікаційні вимоги
8. Посадові обов'язки
9. Права бухгалтера за матеріалами
10. Наприклад, в цьому розділі можуть бути передбачені наступні права:
11. відповідальність

Складання посадової інструкції бухгалтера за матеріалами вимагає врахування декількох важливих нюансів. Неувага до них може привести до того, що компанія змушена буде додатково оплачувати виконання його обов'язків.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Посадова інструкція бухгалтера з обліку матеріальних цінностей

Посадова інструкція не відноситься до числа обов'язкових компонентів документообігу підприємства, оскільки в чинному Трудовому кодексі вимога про обов'язкове складання цього документа відсутня. Це означає, що рішення про його розробці приймається безпосередньо роботодавцем, а контролюючі та наглядові органи не вправі застосовувати до організації будь-які санкції за відсутність посадової інструкції бухгалтера по товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ).

Детальніше про посадових інструкціях бухгалтера за матеріалами читайте в статтях:

Разом з тим, в сучасних умовах все більше роботодавців вважають за краще складати посадові інструкції для бухгалтерів по обліку ТМЦ. Це пов'язано з тим, що такий документ дозволяє чітко регламентувати функціонал такого фахівця і полегшити порядок застосування до нього дисциплінарних стягнень в разі потреби. Більш докладно про те, які ще завдання підприємства допомагає вирішувати це документ, ми розповідаємо в нашому матеріалі .

Завантажити документи по темі

Розробка посадової інструкції бухгалтера за матеріалами

Порядок і зони відповідальності при розробці посадової інструкції бухгалтера з обліку ТМЦ також залишаються на розсуд керівника організації. Як правило, він доручає це керівнику підрозділу, в якому працює фахівець на цій посаді. При цьому деякі розділи посадової інструкції можуть зажадати узгодження з фахівцями інших відділів - наприклад, служби охорони праці або юридичної служби. Про те, чи потрібно узгоджувати посадову інструкцію з членами профспілкової організації, що діє в компанії, Ви можете дізнатися з нашого матеріалу .

При складанні посадової інструкції особі, яка відповідає за виконання цієї роботи, слід керуватися наступними документами, матеріалами та джерелами:

Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців (ЄКР);

локальні нормативні акти

організації та інша документація, що регулює права і обов'язки працівників на даній посаді, включаючи колективні договори і угоди.

Порядок застосування положень професійного стандарту для бухгалтера, в свою чергу, визначається вимогами Федерального закону від 06.12.2011 р №402-ФЗ. У ньому вказується, що дотримання вимог до кваліфікації, рівнем освіти та інших критеріїв прийняття на посаду є обов'язковим для головного бухгалтера. Що ж стосується бухгалтера з обліку матеріальних цінностей, то тут питання про необхідність застосування таких вимог вирішується керівником компанії.

Утвердження і прийняття посадової інструкції

Проте, остаточне узгодження посадової інструкції бухгалтера з обліку матеріалів здійснює безпосереднього глава підприємства. У разі, якщо текст документа їм затверджений і прийнятий, видається наказ, який офіційно вводить в силу даний документ. Згідно ст. 68 ТК РФ заключним етапів вступу посадової інструкції в дію є процедура ознайомлення самого працівника зі змістом цього документа.

Зазначений розділ Трудового кодексу вимагає, щоб співробітник отримав можливість прочитати всі локальні нормативні акти та інші документи, які безпосередньо пов'язані з здійснюваної ним трудовою діяльністю. Безумовно, посадова інструкція відноситься до цих документів, тому така вимога поширюється і на неї. У ситуації, що кадровій практиці існує кілька популярних способів організувати ознайомлення працівників текстом документа. Ми пропонуємо Вас прочитати наш матеріал і самостійно вибрати той з них, який найкращим чином підходить Вашої організації .

Зміст посадової інструкції бухгалтера за матеріалами

Типовий зразок посадової інструкції бухгалтера з обліку матеріальних цінностей зазвичай формується відповідно до загальноприйнятої формою. Так, незважаючи на те, що в Трудовому кодексі поняття посадової інструкції відсутня, згадка про цей документ міститься в Листі Роструда від 09.08.2007 № 3042-6-0. У ньому, в свою чергу, вказується, що в ній необхідно зафіксувати повний перелік вимог до наявності досвіду, знань працівника, а також функціонал, передбачений його посадовий позицією.

Виходячи з положень даного документа, а також практики управління персоналом і формування кадрового документообігу посадова інструкція бухгалтера за матеріалами за зразком 2018 року зазвичай включає наступні розділи:

• загальні положення, що визначають параметри посадовий позиції бухгалтера за матеріалами в організації;
• вимоги до наявності освіти, кваліфікації та досвіду;
• посадові обов'язки;
• права;
• відповідальність.

Довідка

загальні положення

Загальні положення посадової інструкції бухгалтера за матеріалами вказують на положення даного фахівця в посадовій ієрархії компанії. В цьому розділі документа фіксується, кому підпорядковується даний працівник, і чи є у нього співробітники в підпорядкуванні. Також тут прописується порядок прийняття бухгалтера на посаду, виконання його функцій заміщує співробітником в разі відсутності і правила звільнення працівника з посади. Про те, які ще положення доцільно включити в даний розділ інструкції, ми розповідаємо в цьому матеріалі .

кваліфікаційні вимоги

Для посадових інструкцій рядових працівників цей розділ нерідко об'єднують з попереднім, прописуючи кваліфікаційні вимоги в блоці, присвяченому опису загальних положень роботи бухгалтера. Однак для такого відповідального співробітника вказаний блок доцільно сформулювати окремо, чітко вказавши в ньому критерії щодо рівня освіти, наявності спеціальних знань і кваліфікації, а також необхідного досвіду бухгалтера з обліку матеріальних цінностей. Якщо в його трудовій діяльності можуть знадобитися особливі знання, наприклад, правила нарахування оплати за акордної системі оплати праці або будь-які інші, це також слід зафіксувати в даному розділі. Додаткові рекомендації наших експертів по його наповненню наведені в цьому матеріалі .

Посадові обов'язки

Це, мабуть, найважливіший розділ посадової інструкції бухгалтера з обліку ТМЦ. Тут необхідно максимально повно зафіксувати весь спектр трудових операцій, які передбачається доручити такому фахівцю. Така необхідність пов'язана з тим, що спеціалізація бухгалтерів може сильно відрізнятися в залежності від специфіки діяльності компанії і кількості працівників відповідного профілю в штаті.

Щоб не довелося потім доплачувати працівникові за виконання функцій, не зазначених в його посадовій інструкції, або зовсім оформляти для нього поєднання, ми рекомендуємо звернути увагу на інструкції бухгалтера за матеріалами загальний функціонал для даної посади. Він, як правило, включає:

• основні процедури бухгалтерського обліку та ведення необхідних операцій з обліку ТМЦ;
  
• виконання розрахунку собівартості матеріалів;
  
• складання калькуляцій, що враховують фактичну вартість матеріалу і розміри витрат, понесених підприємством;
  
• дотримання встановленого порядку прийому документації та оформлення руху матеріальних цінностей;
  
• виконання правил здійснення контролю за рухом активів;
  
• реалізацію всіх необхідних заходів в рамках здійснення господарського аналізу діяльності підприємства;
  
• підготовку звітної документації, передбаченої для даної позиції, включаючи акти звірки з контрагентами;
  
• участь в організації робіт з інвентаризації на підприємстві;
  
• організація зберігання необхідних документів з дотриманням порядку і строків, встановлених чинним законодавством;
  
• інші операції, обумовлені специфікою діяльності підприємства-роботодавця.

Права бухгалтера за матеріалами

Розділ «Права», як правило, містить перерахування можливостей, що надаються фахівця в рамках займаної ним посадовий позиції для належного виконання робіт і поліпшення їх якості.

Довідка

Наприклад, в цьому розділі можуть бути передбачені наступні права:

1. запитувати у інших підрозділів і окремих співробітників компанії необхідні документи;
   
2. вносити пропозиції щодо підвищення ефективності процесів обліку матеріальних цінностей в компанії;
   
3. отримувати доступ до інформаційних баз та інших ресурсів, необхідних для виконання трудових завдань;
   
4. регулярно підвищувати кваліфікацію.

Більше варіантів корисних формулювань, які можуть стати в нагоді Вашої компанії при складанні посадової інструкції для бухгалтера з обліку матеріальних цінностей, Ви можете знайти в цьому матеріалі .

відповідальність

У розділі, присвяченому застосуванню заходів відповідальності до бухгалтеру за матеріалами, доцільно передбачити ті види порушень, які спричинять за собою застосування санкцій. Відносно даного співробітника це можуть бути:

• невиконання положень посадової інструкції ;
  
• недотримання розпоряджень безпосереднього керівника і вищого начальства;
  
• вчинення дій або бездіяльності, які спричинили за собою завдання матеріальної шкоди;
  
• інші види порушень, передбачені Трудовим кодексом або іншими нормативними документами Російської Федерації.

Роботодавець може зафіксувати в даному розділі конкретні види санкцій, передбачених за те чи інший порушення, або зробити посилання на відповідні положення чинних нормативних актів.