1. Валянки-валянки, або Навіщо враховувати продаж новеньких і стареньких
2. Гроші, гроші, дребеденьгі ... Куди вони йдуть і звідки приходять
3. Від базарів 90-х років до хмарних платформ і десктопів
4. "1С: Управління торгівлею". Якщо ви - середній, а процесів - багато
5. "Мій склад". Облік в "хмарі"
6. висновки

З чого почати?

Керувати процесом торгівлі неможливо без систем обліку: компанії необхідно знати, скільки товару лежить на складі, скільки потрібно замовити, який товар купують, а який - ні. Лідер на ринку програм обліку - і: обидві програми інтегровані в AdvantShop і готові почати свою роботу в момент відкриття вашого інтернет-магазину.

Валянки-валянки, або Навіщо враховувати продаж новеньких і стареньких

Уявіть ситуацію: ви хочете відкрити інтернет-магазин валянок. Ви знаєте, що в татарському селищі Кукмор - і це, до речі, правда, - є завод, який їх виробляє. Пишете туди, обговорюєте з менеджером умови.
Припустимо, завод готовий продавати вам пару валянок за 100 рублів. Ви робите аналіз конкурентів, розумієте, що москвичі готові брати валяні вироби за 500 рублів! Разом, з однієї пари валянок ви отримуєте 400 рублів.
І якщо у вас один тип валянок - сірі - і всього два клієнта в день, то немає сенсу враховувати рух товару. Все можна записувати на серветці і точно знати, що відбувається в цьому мікроскопічному бізнесі.
Але якщо у вас більш складні відносини з клієнтами - кому-то ви продаєте валянки за 500 рублів, кому-то за 400, тому що у нього знижка, а кому-то 300 рублів за пару - він оптовий покупець, то враховувати відносини просто необхідно .
Чим більше підприємство, тим більше у вас відносин з клієнтами і внутрішніх правил, за якими ви будуєте торгівлю. Тим складніше зрозуміти, скільки ви заробляєте з однієї пари валянок.

Гроші, гроші, дребеденьгі ... Куди вони йдуть і звідки приходять

Всі ми знаємо, що ведення домашньої бухгалтерії - скільки в цьому місяці пішло на їжу, проїзд, на розваги - це відмінна ідея. І головне її завдання - проаналізувати ваші витрати, упевнитися, що вони не перевищують щомісячних доходів, і скоректуватися, якщо заробляєте ви 30 000 рублів, а витрачаєте - 50 000.
Програми обліку товарів інтернет-магазину працюють за цим же принципом і відповідають на питання: скільки я заробляю? Який тип клієнтів приносить мені більше грошей: роздрібні, оптові? В який сезон товар найкраще продається?
Крім того, завдяки інформації, яку ви отримуєте, можна зрозуміти - який нинішній товарообіг, скільки валянок зараз на складі, варто брати кредит чи ні.

Від базарів 90-х років до хмарних платформ і десктопів

Сподіваємося, ми переконливо пояснили, чому система обліку товарів просто необхідна вашому інтернет-магазину. Але, в залежності від розміру і розвитку вашого бізнесу, вона може бути різною. Поговоримо про рівні систем обліку і їх еволюції.

Перший рівень - відсутність рівня

У 90-і роки на російських ринках побутувала така система обліку: береш гроші - кладеш в кишеню. Товар продається, гроші начебто йдуть? Відмінно! Навіщо потрібно щось аналізувати - живемо!
Вся система зводилася до процесу: якісь гроші я отримую від клієнта, якісь гроші віддаю постачальникам, щось залишається мені.
Зрозуміло, що при такому підході бізнесмен важко уявляє розмір прибутку, не розуміє, який товар найкраще продається, і з працею контролює бізнес-процеси.

Другий рівень - Microsoft Excel

Якщо у вас не дуже великий бізнес, ви можете звернутися до простого інструменту Microsoft Excel. Як це може виглядати.

Але Microsoft Excel справляється тільки з урахуванням операцій. Ви не зможете врахувати багато бізнес-процеси. Я заплатив цьому постачальнику чи ні? Скільки я зараз йому винен? Скільки товару зараз на складі?
Коли ви часто продаєте і купуєте, то необхідні більш розвинені системи бухгалтерського та податкового обліку інтернет-магазину.

Історично системи управління торгівлею розвивалися навколо бухгалтерського обліку. Згодом вони стали більш клієнтоорієнтованими, змогли відповісти на питання - скільки ми заробляємо, скільки у нас активів, які фінансові показники.

"1С: Управління торгівлею". Якщо ви - середній, а процесів - багато

Ця компанія - найстаріша на російському ринку систем обліку, вона існує з 1991 року. З можливостями "1С: Управління торгівлею" можна познайомитися, ми ж зробимо невеликий огляд.
Програма працює в форматі десктопа, тобто вам необхідно купити ліцензію і встановити її на свій локальний комп'ютер.
Програма підходить середнім інтернет-магазинах з розгалуженою системою операцій. Посудіть самі: в можливості "1С: Управління торгівлею" входить: управління відносинами з клієнтами, процесами продажів, торговими представниками, запасами і закупівлями товару. А також - управління складом, доставкою товарів, фінансами, контроль і аналіз цільових показників діяльності підприємства.

Базова версія, де може працювати тільки один користувач, коштує 4 600 рублів. Ви можете вести облік тільки по одній організації. Весь типовий функціонал доступний, але в ньому не можна робити доопрацювання. Крім того, ви зможете встановити програму на свій комп'ютер тільки три рази.
Професійна версія "1С: Управління торгівлею" коштує 14 500 рублів. Ви зможете встановити програму на свій комп'ютер необмежену кількість разів, код відкритий для змін, можна вести облік для декількох компаній.
Якщо ви хочете підключити до роботи інших користувачів, то необхідно купувати додаткові ліцензії. Кожен новий працівник "коштує" 6300 рублів. Вартість може варіюватися в залежності від кількості людей, яких ви одночасно підключаєте до роботи.
Нещодавно компанія "1С" випустила SAAS-версію програми, працювати з нею можна прямо в Інтернеті. Весь інтерфейс програми збережений, тому тим, хто звик працювати на десктоп-версії, не потрібно міняти свої звички.

"Мій склад". Облік в "хмарі"

У порівнянні з "1С: Управління торгівлею", "Мій склад" - компанія працює з 2008 року.
"Мій склад" - це хмарний сервіс, тобто всі операції ви ведете в своєму акаунті, який розташований на сервері компанії. Ви можете зайти в програму з будь-якої точки світу - в цьому і зручність.
Вартість починається від 400 рублів на місяць - для одного користувача, до 6400 рублів на тарифі "Корпоративний" - працювати можуть від 10 клієнтів.
Ця програма має не такий великий функціонал, як "1С: Управління торгівлею", і підійде невеликим і середнім інтернет-магазинах.
Програма вирішує сім основних завдань обліку торгівлі: обробка замовлень, контроль доставки, складський облік, управління закупівлями, робота з клієнтською базою, контроль фінансів і аналіз продажів.

висновки

Система ведення бухгалтерського обліку інтернет-магазину, яку ви будете використовувати, залежить від розміру вашого магазину і завдань бізнесу. Примітивний рівень актуальний, якщо кількість продажів менше 10 в місяць.
Але якщо оборот, кількість операцій і рівень відносин з клієнтами і постачальниками перестають уміщатися в простій таблиці і вам необхідно аналізувати свої бізнес-процеси, варто звернутися до професійних форматам обліку товару.

Якщо ви тільки плануєте відкрити інтернет-магазин - а на движку AdvantShop можна створити пробну версію інтернет-магазину і працювати безкоштовно протягом двох тижнів, - вам будуть корисні наступні статті про старт інтернет-магазину:

Що продавати в інтернет-магазині. 9 способів вибрати товар і не прогадати
Служба доставки для інтернет-магазину
Вагон і маленький візок хитрощів для ефективного пошуку постачальників
Вибираємо систему оплати для свого інтернет-магазину: 5 способів
Що продавати в інтернет-магазині. 9 способів вибрати товар і не прогадати.