1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про штатний розклад читайте тут:
3. Внесення змін до штатного розпису
4. Способи внесення змін до штатних розписів
5. Є два способи, які можна застосувати, щоб внести зміни до штатного розпису:
6. приклад
7. Як часто можна вносити зміни до штатного розпису
8. Зміни до штатного розпису, якщо в день звільнення за скороченням працівник хворий
9. Виняток з штатного розкладу «вилок» окладів.

Зміна штатного розкладу важливо оформити правильно. Коли треба коригувати документ і як без помилок відобразити в ньому відбулися в компанії зміни.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Штатний розклад - це документ, який є зручним інструментом для роботодавця. Спираючись на цей документ, роботодавці здійснюють прийом на роботу і переклади співробітників, коригують оклади і назви посад, оптимізують штат і чисельність персоналу. При цьому у кадровиків виникають питання, з якою регулярністю потрібно вносити зміни до штатного розпису та як оформити ці правки.

Детальніше про штатний розклад читайте тут:

Зверніть увагу! Питання про правову природу штатного розкладу спірне. Прихильники першої позиції вважають, що це локальний акт. Прихильники другого підходу виходять з того, що це організаційно-розпорядчий документ.

Скачайте документи по темі:

Внесення змін до штатного розпису

З'ясуємо основні причини зміни штатного розкладу. Зазвичай підстави для внесення змін до штатного розпису - це кадрові зміни, які відбуваються в організації (таблиця нижче). Якщо роботодавець прийме відповідне рішення, можуть відбутися зміни в організаційній структурі організації, склад і чисельність її співробітників, поміняються оклади за посадами і так далі. Ці події впливають на штатний розклад організації.

Таблиця

Кадрові перетворення, які потрібно відобразити в штатному розкладі

вид змін

Письмове повідомлення працівників

Вводяться нові посади в штатному розкладі, відділи, управління

Не вимагається

Змінюються оклади, система оплати праці

необхідно

перейменовуються посади

необхідно

Перейменовуються структурні підрозділи

Необхідно, якщо назва підрозділу зазначено в трудовому договорі

Працівника переводять в інший відділ

Працівника переводять на іншу посаду

необхідно

Здійснюється скорочення штату

необхідно

Виключаються вакантні посади

Не вимагається

Способи внесення змін до штатних розписів

Довідка

Є два способи, які можна застосувати, щоб внести зміни до штатного розпису:

1. видати наказ про внесення поправок до чинного штатного розпису. При цьому передбачувані зміни прописують в тексті самого наказу;
   
2. затвердити новий штатний розклад (про це теж видають наказ , Але зміни відображають не в ньому, а безпосередньо в новому штатному розкладі).

Конкретний спосіб коригування штатного розкладу компанія вибирає самостійно. Якщо нововведення невеликі, а кадровий облік ведеться в автоматизованій системі, зручніше вносити зміни наказом. Якщо ж в організації плануються масштабні кадрові зміни, краще затвердити новий розклад.

Наказ про внесення змін видають у вільній формі. Уніфікований бланк відсутній. У наказі вказують:

які причини зміни штатного розкладу, в чому суть коригувань,

з якого числа зміни вводяться в дію (дата набрання ними чинності може не збігатися з датою видання наказу).

приклад

Генеральний директор ТОВ «Аркан» Валерій П. через збільшення обсягу наданих послуг і оптимізації штатного розкладу прийняв рішення:
- ввести в штатний розклад посаду «водій-експедитор»;
- перейменувати «відділ з проведення правової експертизи документів» в «відділ контролю за дотриманням законодавства», а посаду «начальника відділу по проведенню правової експертизи документів» в «начальника відділу контролю за дотриманням законодавства». Після чого 11 вересня 2017 року було видано наказ про внесення змін до штатного розпису з 1 жовтня 2017 року.

Зверніть увагу! Щоб ввести нові посади в штатному розкладі або нові структурні підрозділи, необхідно розробити проект наказу про внесення змін до штатного розпису з певної дати і підписати його у керівника організації. При скороченні посад враховуйте, що згідно із законом працівників належить попередити про це, за загальним правилом, за два місяці (ч. Друга ст. 180 ТК РФ). В цьому випадку ввести зміни до штатного розпису можна не раніше двох місяців після видання наказу.

Детальніше про те, як внести зміни до штатного розпису, читайте тут .

Якщо стверджуєте новий штатний розклад, уявіть його проект на підпис керівнику кадрової служби та головному бухгалтеру. Якщо замість них право підпису документа мають інші особи на підставі довіреності, вкажіть їх прізвища та ініціали.

Важливо! Пам'ятайте, що заднім числом ввести в дію штатного розпису не можна.

Про те, як скласти штатний розклад, читайте у статті.

Як часто можна вносити зміни до штатного розпису

Закон не встановлює будь-яку обов'язкову періодичність для зміни штатного розкладу. Такі поправки роботодавець має право вносити в будь-який час, коли в цьому є необхідність. Як часто міняти штатний розклад, компанія визначає на власний розсуд. Таким чином, стверджувати новий штатний розклад щороку, якщо відсутня необхідність відобразити в ньому будь-які зміни, не потрібно.

Крім внесення змін до штатного розпису в разі зміни посад, зміни розміру та складу виплат і тому подібного, у трудовому законодавстві є окремі процедури, які також можуть привести до коректування штатного розкладу. Наприклад, зміна штатного розкладу в зв'язку з оптимізацією чисельності або штату працівників (ст. 180 ТК РФ), організаційні чи технологічні зміни (ст. 74 ТК РФ) та інше.

Порада. Якщо збираєтеся брати нових працівників в період, коли вносяться зміни до штатного розпису, прийміть новачка відразу на нові умови, щоб в подальшому не довелося коригувати його трудовий договір.

Довідка

Зміни до штатного розпису, якщо в день звільнення за скороченням працівник хворий

Якщо в передбачуваний день звільнення по скороченню співробітник знаходиться на лікарняному, виключати його посаду з штатного розкладу не можна. Звільняти з ініціативи роботодавця під час непрацездатності заборонено. Тому вносите зміни до штатного розпису в міру фактичного скорочення співробітників.

Проект нового штатного розкладу розробляють одночасно з наказом про скорочення на першому етапі оптимізації штату. Якщо співробітника звільняють пізніше, ніж спочатку планувалося, то зміни до штатного розпису щодо чисельності та посад таких працівників прописуйте строго з наступного дня після їх звільнення. Правильність такого підходу підтверджує судова практика (визначення Московського міського суду від 17 червня 2010 року № 33-17293, від 25 червня 2010 року № 4г / 3-3606 / 10).

Ознайомтеся з прикладом вирішення подібної ситуації тут .

Виняток з штатного розкладу «вилок» окладів.

Співробітники мають право на оплату праці без дискримінації. Тому не бажано залишати в штатному розкладі «вилки» окладів.

Суть «вилки» окладів в тому, що по одній посаді оклади не однакові. Замість конкретної цифри окладу в штатному розкладі нерідко прописують мінімальну і максимальну суми, наприклад, 20 000-40 000.

Різниця в окладах може мати місце, якщо у співробітників різний стаж роботи за професією, в галузі, різниться кваліфікація, трудові обов'язки і так далі (ч. Перша ст. 132 ТК РФ). При цьому положення про оплату праці має відображати зрозумілі критерії, чому компанія платить той чи інший оклад. Інакше суд визнає вилки дискримінацією і зобов'яже працедавця відшкодувати різницю в зарплаті (ст. 3, 236 ТК РФ). Таким чином, у виняткових випадках залишати вилки в окладах допустимо, але це небезпечний шлях. Інспектор обов'язково зверне на це увагу. Краще використовуйте надбавки або приставки до посад ( «молодший», «старший», «провідний» і так далі).

Детальніше про це читайте у статті .

Таким чином, ми з'ясували, коли у роботодавця виникає необхідність внести зміни до штатного розпису. Зробити це можна двома способами - викласти поправки в наказі або затвердити новий штатний розклад.

Читайте також: