Електронні замітки - не тільки для забудькуватих
- Програми для ведення заміток
- Aml Pages 9.32
- CintaNotes 1.5.4
- Flashnote 4.3
- Сервіси для ведення заміток
- Evernote
- Springpad
- Simplenote
- Висновок
Світлана Шляхтина
Програми для ведення заміток
Aml Pages 9.32
CintaNotes 1.5.4
Flashnote 4.3
Сервіси для ведення заміток
Evernote
Springpad
Simplenote
висновок
Будь-який користувач регулярно стикається з необхідністю збереження різноманітної інформації. Найчастіше така інформація є не об'ємні матеріали, а невеличкий текст або зображення з якимись важливими даними. Наприклад, це можуть бути нотатки, зроблені в ході наради або вивчення важливого документа, фрагмент вебсторінки з корисною інформацією, телефонний номер, за яким потрібно буде пару раз зателефонувати, адреса сторінки в Інтернеті, яку хотілося б відвідати, і т.п.
Багато користувачів зберігають подібні текстові замітки в текстових файлах, графіку скидають в папку «Мої малюнки», а деякі дані і зовсім записують на клаптиках паперу. Однак це не найкраще рішення, оскільки при накопиченні матеріалів знайти щось потрібне стає все складніше. Набагато зручніше для таких випадків тримати під рукою електронну записну книжку, яка дозволить швидко зберігати необхідну інформацію і забезпечить оперативний доступ до цікавлять даними. Теоретично в якості електронного записника можуть служити найрізноманітніші рішення - від звичайних «липких листочків» на робочому столі до великовагових PIM (персональних інформаційних менеджерів). Правда, стікери гарні тільки для ведення дуже коротких текстових заміток і нагадувань, а PIM, навпаки, відрізняються досить широкою функціональністю і більше підходять для планування і управління завданнями і контактами, але не особливо зручні для ведення нотаток. Більш кращим варіантом є менеджер заміток, який може являти собою програмне рішення або сервіс. Кілька таких додатків і сервісів ми і розглянемо в даній статті.
Програми для ведення заміток
На ринку пропонується чимало цікавих програм для ведення нотаток. Найбільш солідним, функціональним, але, на жаль, занадто дорогим для більшості користувачів рішенням є додаток Microsoft OneNote. Тому ми віддамо перевагу більш прийнятним за ціною або навіть взагалі безкоштовним утилітам: Aml Pages, CintaNotes і Flashnote.
Найбільш функціональної з них є програма Aml Pages (див. таблицю ). Вона являє собою електронну записну книжку, яка дозволяє швидко зберігати замітки самих різних типів (текстові записки, картинки, фрагменти веб-сторінок, URL і т.д.), а головне - без зайвих зусиль розбиратися в накопиченої інформації. Утиліти CintaNotes і Flashnote вміють працювати тільки з текстовою інформацією, зате вони компактні, прості в застосуванні і вимагають мінімуму зусиль на збереження даних і отримання доступу до них, а тому цілком можуть задовольнити запити ряду користувачів.
Aml Pages 9.32
Розробник: G & G Software
Сайт програми: http://www.amlpages.com/
Розмір дистрибутива: 5,24 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 95 \ 98 \ Me \ NT \ 2000 \ XP \ Vista \ 7
Ціна: персональна ліцензія - 350 руб .; бізнес-ліцензія - 1800 руб.
Aml Pages - деревоподібна електронна записна книжка, що дозволяє зберігати різноманітну інформацію: тексти, фрагменти веб-сторінок, зображення та ін. Рішення відрізняється вражаючою функціональністю, яка може бути розширена за рахунок плагінів (за допомогою плагінів нескладно навчити програму перевіряти орфографію, синхронізувати документи через Інтернет і багато інше). Утиліта має звичайну і Портабельная версію (5,7 Мбайт), остання не вимагає установки і працює зі змінного носія (флешки, знімного жорсткого диска і т.п.).
Замітка в Aml Pages - це повноцінний аналог документа, тобто вона може містити текст (включаючи форматований і HTML-текст - рис. 1), малюнки (в тому числі скріншоти екрану), код вебсторінок і ін. Зберігання нотаток організовано в структурі дерева з можливістю переміщення окремих елементів (заміток і навіть цілих фрагментів дерева). Створювати нотатки можна різними способами - швидше за все перетягувати виділені фрагменти тексту безпосередньо на панель Aml Assist. Це призводить до створення нової замітки з відповідним фрагментом в форматі, обраному користувачем в процесі даної операції. Крім того, можна перетягувати виділені фрагменти безпосередньо у відкриту замітку або копіювати в буфер і вставляти звичайним чином. Для кращої орієнтації окремі вузли дерева або зазначені замітки можуть виділятися квітами; нотаток також дозволяється призначати категорії.
Мал. 1. Використання в замітці Aml Pages
різних варіантів форматування
У програмі реалізований потужний механізм пошуку - можливий швидкий пошук по заголовкам вузлів дерева і повний пошук із зазначенням безлічі параметрів: ключових слів, області пошуку, точності порівняння, дати створення і зміни і т.д. Крім того, є функціонал для проведення «приблизного» пошуку (коли користувач точно не пам'ятає ключових слів), реалізований через фільтри (рис. 2).
Мал. 2. Установити доступ до даних Aml Pages із застосуванням фільтрів
Передбачено інструментарій для синхронізації нотаток між декількома ПК через Інтернет, правда потрібна установка плагіна Aml2Dropbox ( http://www.amlpages.com/Source/Aml2Dropbox.zip ). Можлива робота з декількома базами даних нотаток (бази відкриваються на різних вкладках) і захист документів паролем.
CintaNotes 1.5.4
Розробник: Cinta Software
Сайт програми: http://cintanotes.com/
Розмір дистрибутива: 1,27 Мбайт
Робота під управлінням: Windows XP / 2003 / Vista / 7
Ціна: безкоштовно
CintaNotes - проста і зручна записна книжка з підтримкою тегів. Програма має портативну версію (752 Кбайт), яку можна встановити на флешку, що забезпечить доступ до персональної базі заміток з будь-якого комп'ютера.
Нотатки в CintaNotes зберігаються в лінійній формі, однак вони можуть забезпечуватися тегами (тут вони звуться мітками), що спрощує орієнтацію (рис. 3). Для прискорення введення тегів передбачено автоматичне відображення списку доступних тегів відразу після введення перших символів імені. Допускається привласнення записи кількох тегів. Створення заміток здійснюється, по суті, одним кліком миші - досить виділити текст і натиснути комбінацію клавіш Ctrl + F12. Існує й інший спосіб - пряма вставка з буфера обміну. В інформації, що зберігається з вебсторінки замітці автоматично запам'ятовуються заголовок сторінки і її URL - це спрощує подальший доступ до інформації.
Мал. 3. Структурування заміток в CintaNotes
з використанням тегів
Знайти потрібну замітку не складає труднощів: досить в рядку пошуку почати введення імені тега або ключового слова і під час набору в списку будуть відображатися тільки ті записи з бази, в яких зустрічається вводиться комбінація символів. При необхідності нескладно звузити діапазон пошуку, обмеживши його тільки заголовками, тільки текстом заміток і т.д. Навіть якщо інформація по загальній тематиці виявиться в різних нотатках, це не ускладнить роботу з даними, тим більше що в програмі передбачена можливість злиття виділених заміток. Синхронізація нотаток між декількома ПК підтримується за допомогою безкоштовних онлайн-сервісів, таких як DropBox ( https://www.dropbox.com/ ).
Flashnote 4.3
Розробник: Softvoile
Сайт програми: http://softvoile.com/flashnote/
Розмір дистрибутива: 2,19 Мбайт
Робота під управлінням Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / 7
Ціна: безкоштовно
Flashnote - зручний деревовидний менеджер текстових заміток. Програма має звичайну і портативну версії (3 Мбайт) - остання може працювати з USB-диска або будь-якої папки без установки.
Нотатки в Flashnote зберігаються у вигляді дерева (рис. 4) і легко можуть перетягувати за списком з папки в папку. Створення нової замітки здійснюється в три етапи: потрібно скопіювати текст в буфер обміну, натиснути комбінацію клавіш Win + Alt + S (для перемикання у вікно програми) і створити нову замітку. В результаті скопійований в буфер текст автоматично вставиться в створену замітку.
Мал. 4. Зберігання нотаток у Flashnote у вигляді дерева
Для пошуку потрібної замітки досить ввести ключове слово - замітки, які підходять за запитом, проглядаються послідовно. Синхронізація нотаток між ПК також не викликає складнощів: можна синхронізувати замітки за допомогою Dropbox, через локальну папку на жорсткому диску або загальну мережеву папку в локальній мережі. Крім того, варто відзначити наявність підтримки декількох баз даних, що дозволяє зберігати різні типи нотаток ізольовано (скажімо, замітки, пов'язані з роботою, - в одній базі, а особисті - в інший).
Сервіси для ведення заміток
Сервісів, призначених для зберігання заміток, в Мережі представлено не дуже багато. Ми зупинимося на трьох найбільш популярних: Evernote ( http://www.evernote.com/ ), Springpad ( http://springpadit.com/ ) І Simplenote ( http://simplenoteapp.com/ ). Всі три сервісу підтримують роботу з ПК і різноманітними мобільними пристроями, що дуже зручно, оскільки можна зберігати інформацію з одного пристрою і отримувати до неї доступ з іншого.
Сервіси Evernote і Springpad дозволяють створювати замітки самих різних типів (включаючи збереження зображень і аудіоматеріалів), до яких при необхідності можна прикріплювати файли, і забезпечують можливість зручної організації заміток по блокнотів. При цьому сервіс Evernote особливо цікавий такою функцією, як оптичне розпізнавання тексту (включаючи рукописний), а сервіс Springpad привертає рівнем реалізації соціальних функцій, завдяки чому спрощується обмін нотатками з іншими людьми. Можливості сервісу SimpleNote скромніше і обмежуються підтримкою текстових заміток. Однак цей сервіс теж має чимало шанувальників, які віддають йому перевагу перед більш іменитими конкурентами за надзвичайну спритність, простоту роботи з нотатками і мінімалізм.
З технічної точки зору застосування сервісів ніяких труднощів не викликає. Спочатку на відповідному ресурсі потрібно завести свій аккаунт. Потім, якщо передбачається робота через клієнтську програму, потрібно завантажити программукліент і встановити її на відповідному пристрої (для кожного типу пристроїв використовується свій клієнт - для ПК один, для Android-пристрої - інший і т.д.). У разі роботи через вебінтерфейс нічого скачувати не потрібно, оскільки управління нотатками здійснюється безпосередньо в інтернет-браузері.
Evernote
Evernote - сервіс для збереження, синхронізації та пошуку заміток. Він дозволяє запам'ятовувати різноманітну інформацію при роботі на комп'ютерах під управлінням Mac і Windows, а також на широкому спектрі портативних пристроїв (підтримуються мобільні платформи iOS, Android, Blackberry, Windows Phone 7, Web OS). Робота здійснюється через вебінтерфейс або з программикліента. Надані даним сервісом можливості залежать від обраного тарифу. У разі безкоштовного тарифу Free користувачам дозволяється завантажувати в місяць не більше 60 Мбайт, при цьому максимальний «вага» замітки (з урахуванням прикріплених файлів) складає 25 Мбайт. При виборі комерційного тарифу Premium (45 дол. На рік) максимальний обсяг завантажуваних в місяць даних може досягати 1 Гбайт, а «вага» замітки обмежений 50 Мбайт. У комерційного тарифу є й інші плюси - найголовніший з них полягає в можливості спільного редагування заміток декількома користувачами, що перетворює Evernote в потужний засіб для спільної роботи над проектами. Варто також відзначити підтримку офлайн-блокнотів (доступно для iOS і Android), можливість пошуку в зображеннях усередині PDF-документів і більш оперативну обробку зображень з друкованим і рукописним текстом при розпізнаванні.
Нотатки в Evernote розміщуються в блокнотах, організованих в лінійну структуру, і їх без проблем можна перетягувати з блокнота в блокнот, а при необхідності і об'єднувати. Для зручності подальшого пошуку замітки можуть забезпечуватися мітками (в тому числі вкладеними). Блокноти бувають онлайновими та офлайновими (НЕ синхронізуються з сервером, що актуально для блокнотів з приватною інформацією), а також особистими і відкритими для спільного доступу з іншими (всіма або обраними) користувачами. Вносити замітки в блокнот можна різними способами, визначеними пристроєм, з якого створюються замітки (рис. 5). При роботі на персональному комп'ютері найшвидшим способом є відправка виділених фрагментів через вебкліппер. Подібні вебкліппери зараз розроблені тільки для браузерів IE, Safari, Firefox і Google Chrome (доповнення для браузерів Firefox і Google Chrome потрібно встановлювати вручну). При створенні заміток через вебкліппер користувачеві необхідно виділити потрібні фрагменти сторінки, клацнути на кнопці Evernote і вибрати блокнот, в який вона буде збережена. Через вебкліппер також реалізований дуже швидкий спосіб збереження в блокноті веб-сторінок і їх URL-адрес. Крім того, дуже швидко можна копіювати графічні зображення з веб-сторінок (шляхом їх перетягування в Evernote-блокнот) і скріншоти екрану (по гарячих клавішах). Є й інші способи відправки заміток в блокнот - по електронній пошті, з сервісу Twitter і ін.
Мал. 5. Ведення нотаток Evernote по ходу серфінгу через веб-інтерфейс
в Google Chrome
Вражають і можливості швидкого доступу до потрібних нотаток - шляхом сортування або пошуку, який проводиться за ключовими словами і може бути використаний навіть для пошуку інформації в друкованому та рукописному тексті в зображеннях, а також в PDF-документах зі скановані текстом (останнє тільки для тарифу Premium ). Це істотно розширює можливості і дозволяє, наприклад, зберігати зроблені телефоном знімки з будь-корисною інформацією (знімки візитних карток з контактною інформацією, знімки записів, зроблених маркером на дошці в ході наради, та ін.) З підтримкою пошуку даних у відповідних документах (наприклад, пошук по візитних карток - рис. 6).
Мал. 6. Результат пошуку тексту
в відсканованих документах Evernote в Windows-клієнті
Можливе проведення пошуку з урахуванням фільтрів - типу вмісту, джерела отримання замітки, дати та ін. Що стосується синхронізації, то вона проводиться клієнтами автоматично (через вказану кількість хвилин) або за запитом.
Springpad
Springpad - Вебсервіс для створення і управління різноплановими нотатками; позиціонується як найбільш відомої альтернативи Evernote і відрізняється більш високою швидкістю роботи і розширеної соціальною підтримкою. З його допомогою нескладно робити нотатки по ходу роботи на персональному комп'ютері (тільки через вебінтерфейс, оскільки клієнтських програм для Windows і Mac OS розробники поки не пропонують), а також на мобільних пристроях (Android-пристроях, iPhone і iPad) через клієнтські програми. Доступ до сервісу повністю безкоштовний, обсяг завантажуваних на сервери даних розробником не обмежується, проте максимальний «вага» замітки (з урахуванням прикріплених файлів) складає 5 Мбайт.
Нотатки в Springpad зберігаються в «приколотися» до електронній дошці блокнотах (рис. 7) і можуть переміщатися / копіюватися з блокнота в блокнот. Вміст всіх блокнотів складується в загальну «коробку» під назвою All My Stuff, через яку нескладно отримати доступ до всіх збережених записам, що відображаються у вигляді хронологічної стрічки. З метою спрощення орієнтації кожної замітці можуть призначатися теги (для прискорення введення тегів передбачено відкриття спливаючого списку тегами на першу букву, введену в поле тега), пріоритети, рейтинги і т.д. Нотатки в Springpad (на відміну від Evernote) можуть бути самих різних типів - це звичайні замітки, завдання, події, списки покупок, рецепти, книги, фільми і ін .; набір полів у різнотипних заміток, природно, різний. До кожного запису дозволяється прикріпити коментар, посилання, зображення (рис. 8), відеоролик або файл і при необхідності поставити нагадування. Нотатки можуть позначатися прапорцями і бути приватними або публічними; записами з публічним статусом можна ділитися з іншими користувачами безліччю способів (відправивши посилання, через Twitter, Facebook та ін.).
Мал. 7. Електронна дошка з блокнотами Springpad
Мал. 8. Прикріплення зображення до замітці Springpad
Створювати нотатки можна по-різному. Наприклад, при роботі через вебінтерфейс при серфінгу в браузерах Chrome і Firefox швидше за все вносяться замітки за допомогою доповнення Springpad (його потрібно встановити). У цьому випадку досить виділити на сторінці потрібний фрагмент і скористатися відповідною командою з контекстного меню. Установка такого доповнення забезпечить ще й швидкий доступ до блокнотів прямо з браузера. Існує й інший зручний спосіб збереження вебфрагментов - за допомогою вебкліппера (встановлюється вручну і підтримується тільки для браузерів IE 8, Firefox, Safari і Chrome). Через вебкліппер виділені фрагменти заносяться в блокноти клацанням по кнопці Spring It! (З'являється на панелі закладок після установки). З мобільних пристроїв дані також можуть додаватися з вбудованих мобільних додатків - таким чином, наприклад, можна швидко додати фото або сканований штрихкод. Крім того, замітки можуть створюватися шляхом перетягування і з використанням гарячих клавіш, копіюватися з буфера обміну, відправлятися в блокноти по електронній пошті та ін.
Для Швидкого Отримання доступу до потрібніх матеріалів нескладно вдатися до сортуваннях з урахуванням зазначеним фільтрів, Відкрити список запісів, что відносяться до конкретного тегом або типу записи (например, «завдання» або «рецепт»), подивитись записи, помічені прапором, або скористати вбудованим Поиск . Останній, на жаль, забезпечує пошук тільки в відкритому блокноті - значить, для проведення пошуку по всім документам потрібно перемикання в розділ All My Stuff. Синхронізація нотаток на пристроях з сервісом Springpad проводиться автоматично. Автономний доступ до нотаток поки реалізований тільки для браузера Chrome (потрібно доповнення), проте розробники обіцяють найближчим часом надати таку можливість і користувачам інших браузерів. Варто також відзначити, що Springpad підтримує роботу з багатьма соціальними сервісами - зокрема Twitter (відправка повідомлень і нагадувань), Google (синхронізація контактів і подій), Facebook (створення контактів на базі списку друзів в Facebook) та ін., Що дозволяє без праці обмінюватися цікавими матеріалами з іншими користувачами.
Simplenote
SimpleNote - сервіс для збереження, синхронізації та пошуку заміток. Забезпечує швидку роботу з текстовими елементами на iOS-пристроях (iPhone, iPad, iPod touch), а також на ПК під управлінням Windows і Mac OS - через вебінтерфейс або клієнтські програми від сторонніх розробників (наприклад, ResophNotes в якості клієнта для Windows). Користувачам на вибір пропонується два тарифи - безкоштовний Free і комерційний Premium (19,99 дол. На рік). Безкоштовний тариф забезпечує базовий рівень підтримки при відсутності обмежень на обсяг закачуваних даних і розмір заміток. Платний тариф надає ряд додаткових можливостей: синхронізацію з сервісом Dropbox, створення заміток по електронній пошті, редагування нотатки у вигляді списку (тільки в iOS-клієнті) і генерацію своєї RSS-стрічки заміток.
Нотатки в SimpleNote мають лінійну структуру і розміщуються послідовно один за одним з автоматичним сортуванням за алфавітом (рис. 9). Окремим записів можна привласнювати теги (один або більше), дозволяється також «приколювати» важливі замітки шпилькою, що забезпечує їх відображення завжди у верхній частині списку (при роботі через вебінтерфейс над робочою заміткою). Створення тут заміток вимагає від користувача менше зусиль, ніж в розглянутих раніше сервісах, - в самому простому випадку досить одним клацанням створити порожню замітку і перетягнути в неї виділену інформацію.
Мал. 9. Ведення нотаток в блокноті SimpleNote через веб-інтерфейс
Для швидкого отримання доступу до цікавлять даними можна вдатися до фільтрації записів за тегами або провести пошук за ключовими словами. З мобільних пристроїв працювати з нотатками можна і в офлайновом режимі. Синхронізація нотаток проводиться автоматично через вказаний в налаштуваннях проміжок часу і / або на вимогу.
Висновок
Ми розглянули два різних варіанти роботи з нотатками - за допомогою спеціалізованих утиліт і через онлайнові сервіси заміток. Вибір найкращого з варіантів залишаємо за користувачем, оскільки тут все індивідуально і залежить від типу даних, з якими доводиться мати справу, переліку пристроїв, які передбачається використовувати для роботи з нотатками, а також віддає перевагу варіанту інтерфейсу.
В цілому утиліти більш привабливі в плані швидкості отримання доступу до нотаток, а безсумнівний плюс сервісів в тому, що вони дозволяють зберігати замітки практично на будь-якому пристрої, що має доступ до Інтернету, і забезпечують мобільний доступ до збережених матеріалами. Якщо користувача цікавить лише робота з текстовими даними, то розумніше взяти на озброєння одну з розглянутих безкоштовних утиліт (CintaNotes або Flashnote) або скористатися сервісом Simplenote. Чому? Все просто - названі рішення представляють найшвидший і простий спосіб управління текстовими замітками, при цьому сервіс SimpleNote ще й забезпечує доступ до даних з мобільних пристроїв і будь-якого опинився під рукою комп'ютера.
Якщо необхідно збереження разнотипной інформації, то не обійтися без більш солідних рішень - наприклад утиліти Aml Pages або сервісів Evernote або Springpad. Утиліта Aml Pages може зацікавити користувачів, для яких важлива широка функціональність для роботи з збереженими матеріалами - потужний пошук, розширене форматування, підсвічування та ін. Сервіс Evernote ідеальний в якості професійного інструменту для зберігання ділової інформації, а сервіс Springpad, на наш погляд, більше підходить для зберігання особистої інформації - тобто заміток «за інтересами». Обидва ресурсу забезпечують мобільний доступ до даних з різних пристроїв, проте вимагають високошвидкісного з'єднання, оскільки досить великовагових в завантаженні (особливо Evernote).
КомпьютерПресс 06'2012
Чому?