1. використовуйте шаблони
2. малюйте таблиці
3. Вставляйте рядки і стовпці швидко
4. застосовуйте лінійку
5. Використовуйте гарячі клавіші
6. Перетворіть текст у таблицю
7. Контролюйте розміри осередків

Упереджене ставлення до таблиць має свої глибокі корені. Чого гріха таїти, дюжину років тому таблиці в Word не могли похвалитися зручністю через недосконалість програми в цілому. Але з тих пір пройшло багато часу. Microsoft прекрасно попрацювала над своїми помилками і зробила все можливе для зручності користувачів. Шкода, звичайно, що багато хто з тих самих користувачів про це не знають і досі працюють в 2003-й редакції офісного пакету. Історію про їжачків і кактуси не нагадує? :)

Всім застрягли в минулому просто по-людськи рекомендую оновитися як мінімум до 2013-ї версії Microsoft Office, а краще - відразу до свіжої, 2016 й. Повірте, вам тільки здається, що ви працюєте в що стала класикою середовищі, насправді вона вже давно поросла мохом і цвіллю.

використовуйте шаблони

Офісні будні сповнені одноманітних документів , В тому числі і таблиць. Беремо одну електронну папірець, вирізаємо її частина, вставляємо в новий документ і правимо деталі. Гарна методика, але, як мені здається, робота з шаблонами трохи простіше і швидше. До слова, в самому Word шаблони величають експрес-таблицями.

Клацніть по закладці «Вставка», клацніть по «Таблиці» і перейдіть до «Експрес-таблиць». Зверніть увагу на пункт «Зберегти виділений фрагмент в колекцію».

Тут ви знайдете кілька цілком корисних варіантів і, що найголовніше, зможете зберегти як шаблон будь-яку іншу таблицю або її фрагмент, в тому числі і власного виробництва.

малюйте таблиці

Пам'ятайте ведмедя, який в дитинстві пройшовся по вашим вухам і рукам в нестримному циганському танці? Саме з тих пір ви не любите спів і пензлика і саме з тих пір ви наполегливо ігноруєте опцію «Намалювати таблицю» в Word. Струсіть, доросла людина! Пора придушити волохате чудовисько! Це простіше, ніж здається.

Клацніть по закладці «Вставка», клацніть по «Таблиці» і перейдіть до пункту «Намалювати таблицю».

І не бійтеся зробити промах: під рукою завжди знайдеться ластик. Часом олівець і пралка істотно спрощують створення складних таблиць з дрібними елементами.

Вставляйте рядки і стовпці швидко

Починаючи з Word 2013 додавання рядків і стовпців з зубодробительной тортури перетворилося в захоплюючу забаву. Не подумайте, архаїчні «Вставити стовпці зліва / справа» і «Вставити рядки зверху / знизу» нікуди не поділися, але про них тепер можна забути.

Наведіть курсор на простір між рядками або стовпцями за межами таблиці і натисніть на що з'явився плюс.

У майбутньому хотілося б бачити щось схоже і зображення без.

застосовуйте лінійку

У кожної людини є улюблені і відразливі цифри, які він без розбору використовує або уникає в своєму житті. Навіть в параметрах своїх таблиць. Знаю таких. :)

Якщо ви звикли точно виставляти значення відступів, ширину і висоту осередків через властивості таблиці, спробуйте альтернативу - лінійку.

Наведіть курсор на кордон стовпців або рядків, хапайте її, затисніть клавішу Alt і користуйтеся зручністю сантиметрової лінійки.

Такий же трюк можна провернути і з маркерами відступів і виступів. Наведіть на них курсор і затисніть все ту ж клавішу Alt.

Використовуйте гарячі клавіші

Будь я розробником програмного забезпечення, я б нарік гарячі клавіші душевними кнопками. Бо часом так і хочеться обнятися з ноутбуком тільки тому, що вони є. Що ж стосується таблиць Word, я найбільш часто використовую трійку комбінацій:

1. Alt + Shift + «Вгору / Вниз» швидко переміщує поточний рядок на одну позицію вище або нижче (просто незамінна річ).
2. Ctrl + Shift + A миттєво перетворює великі літери в заголовні, що дуже корисно для заголовків.
3. Ctrl + Tab додає табуляцію в осередку, в той час як звичайний Tab переносить курсор на наступний елемент.

Перетворіть текст у таблицю

Трохи магії, якої можна похвалитися на очах у здивованої публіки. Замість того щоб створювати таблиці звичним способом, спробуйте парочку інших, більш витончених, варіантів:

• Масиви осередків, скопійовані з Excel, вставляютcя в Word як таблиця з невидимими кордонами.
• Добре структурований текст легко перетворюється в таблицю штатними засобами Word.

Виділіть текст, клікніть по закладці «Вставка», клацніть по «Таблиці» і виберіть пункт «Перетворити в таблицю».

Зверніть увагу на допоміжні параметри: якість перетворення залежить від них безпосередньо.

Контролюйте розміри осередків

Хочеш пізнати людину, підкинь йому таблицю з текстом-самодуром. Трохи вільна інтерпретація відомого думки, звичайно, але б'є в точку. Тільки погляньте на скріншот, а точніше на першу колонку і слово «філологічний» - потворне більмо.

За моїми спостереженнями, в таких випадках люди спочатку непристойно виражаються, а потім вдаються до не оптимальному виходу - зменшують розмір шрифту. Але краще вмістити текст іншим шляхом.

Клацніть в комірці правою клавішею, виберіть пункт «Властивості таблиці», перейдіть на закладку «Осередок», перейдіть до «Параметри» і поставте галочку в графі «Вписати текст».

Word піднатужитися і поверне втекла букву на місце, а в світі знову запанує мир. До слова, для наочності «вписаний» текст буде підкреслено блакитною лінією.

А ще, буває, позаімствуешь чиюсь таблицю і досить наспівуєш собі під ніс: «Тільки ти, риба моєї мрії»! Хороша робота чужими руками! Починаєш заливати її своїми даними, і тут відбувається неконтрольована чортівня: одні стовпці розповзаються за рахунок схуднення інших. Голова протвережує, і реальність перестає радувати. Як бути?

Жарти жартами, але трапляється, що вам надсилають таблицю суворого формату, з якої не можна схибити. Як мінімум не полінуйтеся відправити її назад з колишніми розмірами. Так одержувач побачить те, що очікує побачити. А для цього вимкніть автоматичний підбір розмірів за вмістом.

Клацніть в будь-який з осередків правою клавішею миші, виберіть пункт «Властивості таблиці», перейдіть до «Параметри» і зніміть галочку в графі «Автоподбор розмірів за вмістом».

Ця ж опція врятує вашу таблицю від колапсу, якщо вам необхідно заповнити деякі осередки зображеннями: вони впишуться у вигляді мініатюри замість повномасштабного розміру.

Є що додати? Пишіть в коментарях.