1. Экспорт PDF
2. Экспорт PDF в облако
3. Активировать каналы
4. Готовить

Обновление Microsoft Office для iPad добавлен экспорт PDF в Word - только. После 20 с лишним минут яростного прослушивания я обнаружил опцию, скрытую в меню, которое вы никогда не ожидаете, - и оно оказалось не таким, как я ожидал. Помнишь как ты не удалось распечатать с начальным выпуском приложения ? Этот выпуск позволяет экспортировать PDF-файлы только в виде вложений электронной почты. Этого недостаточно для того, чтобы пользователи iOS были действительно продуктивными.

Вы не должны быть во власти отсутствующих или недоделанных функций. Некоторые из пробелов, оставленных в функциональности Word, можно заполнить с помощью небольшой помощи IFTTT.

Экспорт PDF

Если вы использовали наборы настольных издательских систем, такие как Office 2013, Google Drive или LibreOffice, вы знаете, что в меню «Файл» обычно происходит экспорт. Смущает, что Word для iPad не делает это таким образом.

В меню «Файл» приложения Word для iPad явно отсутствуют параметры экспорта.

Вместо этого Microsoft решила разместить команду в меню «Поделиться» и предоставляет вам только один вариант: отправить PDF-файл по электронной почте в виде вложения.

Для этого откройте меню «Поделиться», коснувшись значка «Поделиться» (он выглядит как маленький человеческий торс со знаком «+» рядом с ним). Оттуда нажмите « Отправить как вложение» > « Отправить PDF» .

Возможность экспортировать документ в формате PDF скрыта за нечеткой опцией «Электронная почта как вложение» вместо меню «Файл», где пользователи могут ожидать.

Появится форма электронной почты с приложенным файлом PDF.

Это все довольно просто, но крайне ограничено. Например, Microsoft не предоставила вам возможность экспортировать PDF-файл непосредственно в локальное хранилище вашего iPad. Если вам не нравится отправлять себе электронные письма, нет элегантных способов получить этот PDF.

Вот почему мы собираемся использовать силу облака, чтобы дать Word немного больше мышц.

Экспорт PDF в облако

Что если вы хотите поделиться документом в облаке, не загружая оригинальный документ Word? Microsoft, конечно, позволяет сохранять документ в OneDrive или SharePoint, но некоторые из нас предпочитают другие услуги.

IFTTT позволяет загружать файлы в облачное хранилище по электронной почте. если ты не знакомы с IFTTT Я бы порекомендовал учимся использовать это автоматизировать онлайн-задания.

Для нашего рецепта IFTTT вам понадобятся два канала: электронная почта и сервис облачного хранения. В нашем примере мы будем использовать Google Drive. Так же легко изменить этот рецепт для работы с коробка или же Dropbox каналы.

Активировать каналы

Во-первых, вам нужно активировать канал электронной почты Таким образом, IFTTT может привязывать электронные письма с вашего адреса электронной почты к вашей учетной записи. Перейдите к каналу электронной почты, щелкнув « Каналы», а затем щелкнув значок канала электронной почты.

Введите свой адрес электронной почты, и IFTTT отправит PIN-код на ваш адрес электронной почты, который вам нужно будет ввести на следующей странице.

Далее вам нужно настроить канал облачного хранилища. Для Google Drive перейдите к Канал Google Drive так же, как вы сделали с каналом электронной почты.

Для активации Google Диска вам может быть предложено войти в свою учетную запись Google. Как только вы войдете в систему, Google спросит, хотите ли вы, чтобы IFTTT получил доступ к вашей учетной записи. Нажмите Принять , и канал будет готов.

Готовить

Теперь мы должны создать наш рецепт. Нажмите Мои рецепты , затем нажмите Создать рецепт на следующей странице. Нажмите на это и выберите Email в качестве канала запуска.

Канал электронной почты предлагает только два триггера. Используйте опцию «Отправить IFTTT с меткой электронной почты», чтобы иметь возможность создавать различные рецепты, используя хэштеги.

Выберите Отправить IFTTT сообщение с меткой и введите хэштег, который вы хотите назначить для загрузки файла. Это действительно полезно, потому что вы можете точно контролировать, куда каждый файл будет идти, используя хэштеги в теме письма.

Добавляя теги к теме вашего письма, вы можете создавать разные рецепты IFTTT для каждого тега.

Допустим, вы хотите загрузить отчеты TPS в папку на диске Google с именем TPS, вы можете использовать хэштег #TPSReports в строке темы, и IFTTT обработает его, используя соответствующий рецепт. Для этого примера я решил использовать хештег #PCWorld в своем рецепте.

Когда вы закончите, выберите Создать триггер .

Далее вы должны установить действие. Выберите затем и Google Drive . Далее выберите Загрузить файл из URL .

Google Drive предлагает несколько действий, но в этом случае мы просто собираемся использовать Загрузить файл с URL.

IFTTT предварительно заполнит поля действия большинством ингредиентов для этого действия. Оставьте поле «URL-адрес файла» в качестве «URL-адреса вложения», так как именно здесь Drive получит ваш файл.

Для имени файла хорошо использовать «Subject». Это установит имя файла вашего загруженного файла на диске в тему письма без хэштега. Например, если тема моего электронного письма гласит «Брошюра о продукте #PCWorld», имя файла загруженного PDF-файла будет «Брошюра о продукте.pdf».

IFTTT предварительно заполнит поля действий для вас. Большинство значений по умолчанию в порядке, но рассмотрите возможность изменения пути к папке.

Наконец, вам нужно установить папку, в которую вы хотите добавить файл. По умолчанию это будет IFTTT / Email, но вы можете установить его практически на что угодно. Обратите внимание, что если вы оставите поле пустым, по умолчанию в папке будет «IFTTT». Если вы хотите удалить файл в базовую папку Google Drive, вы можете ввести / в качестве пути.

Опять же, когда вы закончите, нажмите Создать действие .

Теперь вы сможете назвать рецепт. Вы также сможете выбрать, хотите ли вы, чтобы IFTTT уведомлял вас через приложение IFTTT для Android или iOS при запуске рецепта.

Дайте вашему рецепту имя, которое поможет вам вспомнить, что он делает. Если хотите, вы можете получать оповещения из приложения IFTTT при запуске рецепта.

Когда вы закончите, нажмите Создать рецепт .

Теперь вы все готовы проверить это. В приложении iPad Word просто отправьте PDF-файл по адресу [email protected] с соответствующим хэштегом в строке темы. Это может занять минуту или две, но файл PDF будет автоматически добавлен в ваш аккаунт Google Диска (или другого облачного хранилища).

Используя IFTTT, вы можете отправить свои PDF-файлы по электронной почте по адресу [email protected] и добавить их в выбранную вами облачную службу.

Это только половина решения основной проблемы: отсутствие локального экспорта PDF. Кроме того, опция экспорта зависит от подключения к Интернету. К счастью, если вы отправите письмо без подключения к Интернету, ваше почтовое приложение доставит письмо, как только вы вернетесь в сеть.

Чтобы прокомментировать эту статью и другой контент PCWorld, посетите наш facebook страница или наш щебет кормить.

Похожие

Комментарии