Будь-який підприємець зобов'язаний вести бухоблік - цю прописну істину знає кожен, хто зважився на власну справу, будь то ТОВ або індивідуальний підприємець.

Організацію бухгалтерського обліку та звітності здійснює керівник підприємства, установи та організації. Згідно із законом * він має право здійснювати бухгалтерський облік самостійно, найняти бухгалтера або фірму, але в будь-якому випадку відповідальність за його ведення несе керівник.

Чому керівник стає бухгалтером?

З огляду на складність і необхідність точного ведення бухобліку керівник стає «рахівником» швидше через брак коштів на утримання гарного фахівця. Ми не виключаємо, що він може бути відмінним фінансистом, але частіше - це все-таки виняток, а не правило. Якщо директор все-таки береться самостійно вести бухгалтерію, такий стан справ свідчить про економію або відсутності необхідності у фахівці, з огляду на малі обсяги, але і вони повинні бути враховані якісно і в строк.

Тому приймаючи рішення самостійно вести бухгалтерію, керівник повинен знати її принципи та що від нього вимагається. Незалежно від того, чи знає він бухгалтерію чи ні, передбачено, що його обов'язок - забезпечувати розробку системи внутрішнього обліку і звітності, здійснювати контроль господарських операцій, вести повний і достовірний бухгалтерський облік, забезпечувати збереження облікових документів, підготовку фінансового звіту для зовнішніх користувачів, підготовку податкових звітів та інших фінансових документів, а також своєчасність розрахунків.

Що вибрати і куди йти?

На ринку не рідкісні випадки, коли керівники, далекі від бухгалтерії, за документами ведуть бухгалтерський облік самі, а на практиці роботу виконує бухгалтер-пенсіонер, або початківець, який з урахуванням знаком швидше за книгами, ніж на практиці.

Всі ці варіанти, звичайно, рішення проблеми, але не оптимальне. Зміни в законодавстві, в тому числі в пільгах для мікрофірм і малих підприємств, припускають наявність практики ведення бухобліку «в даний час», а не в далекому минулому. І добре якщо пенсіонер з таким навантаженням впорається. Але якщо була тривала перерва, повноцінно вести бухгалтерію такий фахівець не зможе, як мінімум поки не вивчить зміни в законодавстві щодо діяльності підприємства, в якому працює.

У молодого фахівця обмежений досвід чи ні його взагалі. Тому якщо ви вирішите довіритися починаючому фахівцеві, готуйтеся його перевіряти, а ще краще проводити регулярний аудит. В іншому випадку, при перевірках, які повинні проводитися щодо господарюючих суб'єктів, вам доведеться бути готовими до штрафів. В ІПС «Перевірки від А до Я» , Є безліч прикладів того, які бувають перевірки і «гарячі» ситуації в цей період. І нагадаємо, що незнання законів від відповідальності не звільняє.

Досвідчений рахівник, який веде п'ять, а може і більше фірм - теж людина, і розподіляти час йому складно, особливо в період «гарячої пори» звітів. Часто такі фахівці працюють і вночі, а це - перевтома і ризик припуститися помилки. При цьому пам'ятайте, що його помилка в документах - помилка керівника. Так що і в цьому випадку рекомендується розглядати кандидатів більш упереджено.

З огляду на всі ризики, відзначимо, що в будь-якому випадку керівник повинен знати бухоблік, хоча б його ази. Якщо часу на очне відвідування курсів немає, можна пройти дистанційні, наприклад курси «Облік для керівника» . Після них вести повноцінну бухгалтерію великого акціонерного товариства навряд чи можливо, але вести облік індивідуального підприємця або мікрофірми цілком під силу.

Як підвищити ефективність обліку?

Перш за все, вибираючи самостійний облік, слід читати спеціалізовану літературу і користуватися програмним забезпеченням, наприклад, спеціальної бухгалтерської програмою. Але її налаштування обходиться дорого, а самостійно завантажити її і «зламати» - ще й незаконно. До того ж такі програми спочатку розроблені з урахуванням російських законів і податкової політики. Тому краще звернути увагу на програмне забезпечення місцевого виробництва, де і податки вказані місцеві і настройку зроблять дешевше, та й до сервіс-менеджерам, в разі чого, звернутися простіше і дешевше.

Варто частіше відвідувати ділові заходи, наприклад семінари , Організовані фахівцями для роз'яснення тих чи інших норм і положень. А також семінари, організовувані держорганами, де можна знайти однодумців, дізнатися, куди варто звертатися при виникненні тих чи інших питань, почерпнути щось нове для ведення бізнесу, заявити про свої проблеми і розповісти про потреби.

Також зверніть увагу на спеціалізовані сайти і пресу, які публікують методики розрахунку тих чи інших податків, типові бланки, договори та іншу корисну інформацію. Таких ресурсів не дуже багато, але вони є. Головне в справі оптимізації - все врахувати правильно, інакше вийде що «скупий платить двічі», а й підвищену щедрість ніхто не оцінить. Тому в бухгалтерії так важливий «баланс». Про те, що саме слід знати підприємцю про малий бізнес і мікрофірми, ви можете подивитися тут .

Ольга Кирьякова, наш кор.

* Стаття 7. Організація бухгалтерського обліку Закону Республіки Узбекистан «Про бухгалтерський облік» №279-I від 30.08.1996 р

Публікації по темі:

Шеф - бухгалтер: покарання або подарунок долі?

Бухгалтерський аутсорсинг: що почім?

Скільки коштує бухгалтер?

У цій темі діє премодерація коментарів.
Ви можете залишити свій коментар.