Олексій Гладкий - 1С: Бухгалтерія 8.2. Зрозумілий самовчитель для початківців

Олексій Анатолійович Гладкий

1С Бухгалтерія 8.2. Зрозумілий самовчитель для початківців

Автоматизація бухгалтерського обліку є однією з ключових завдань, що стоять перед керівництвом кожного підприємства. Час диктує свої умови, і вже давно дебет з кредитом вручну ніхто не зводить: такий облік громіздкий, неповороткий, повільний, відрізняється трудомісткістю і рясніє помилками.

В даний час на ринку представлена ​​велика кількість програмних засобів, призначених для автоматизації облікових і управлінських процесів на підприємстві. Найпопулярнішим з них є система 1С - потужний багатофункціональний продукт, що дозволяє успішно вирішувати практично будь-які завдання обліку і управління. Автором і розробником системи є російська фірма «1С» (www.1c.ru), що має широко розгалужену мережу філій, представників і ділових партнерів в країнах як колишнього СРСР, так і далекого зарубіжжя.

За своєю суттю будь-який програмний продукт 1С являє собою комплексне використання технологічної платформи і типового рішення (конфігурації). Технологічна платформа - це база, на якій грунтується використання програми, а конфігурація конкретизує напрям цього використання. Іншими словами, технологічна платформа 1С являє собою своєрідний «каркас», на який «нанизується» конфігурація.

Сьогодні фірма «1С» пропонує продукти на базі двох технологічних платформ - версій 1С 7.7 і 1С 8. «Сімка» відома давно, і є, напевно, найпоширенішим продуктом в своєму ринковому сегменті. Що стосується «вісімки», то її активне просування почалося кілька років тому, і в даний час все більше і більше користувачів системи 1С зупиняють свій вибір на продуктах, реалізованих на базі технологічної платформи 1С 8.

Розробники пропонують користувачам кілька типових рішень системи 1С 8, орієнтованих на виконання різних завдань обліку та управління: «Управління торгівлею», «Бухгалтерія підприємства», «Управління виробничим підприємством», «Зарплата і управління персоналом», та ін. Їх можна використовувати як разом , так і окремо. Завдяки гнучкості технологічної платформи 1С, будь типове рішення легко адаптується до потреб конкретного підприємства.

Більш детально з типовими рішеннями фірми «1С» ви можете ознайомитися на її сайтах за адресою www.1c.ru і www.v8.1c.ru, а в цій книзі ми будемо розглядати одне з найбільш популярних типових рішень системи 1С - конфігурацію «Бухгалтерія підприємства », реалізовану на платформі 1С версії 8.2. Цей реліз є найактуальнішим на момент написання даної книги.

Глава 1. Перше знайомство з «1С Бухгалтерія 8»

Перша глава книги містить основні відомості про програму «1С Бухгалтерія 8». Ви дізнаєтеся, які функціональні можливості даної конфігурації, як і взаємозв'язок між Конфігуратором системи і її прикладним рішенням, як запускати програму, створювати і вибирати інформаційні бази, а також про багато іншого.

Функціональні можливості програми

Завдяки гнучкості технологічної платформи програму «1С Бухгалтерія 8» можна успішно використовувати на підприємствах різних форм власності та напрямків діяльності. Наявні в ній функції обліку фінансових ресурсів, ОС і НМА, виробничих, комерційних та інших видів витрат, інших активів і пасивів підприємства відкривають широкі можливості для ведення управлінського обліку і виходять далеко за рамки традиційних бухгалтерських стандартів.

Завдання, які вирішуються за допомогою програми «1С: Бухгалтерія 8», можна сформулювати наступним чином:

♦ паралельне ведення бухгалтерського та податкового обліку;

♦ автоматизація всіх облікових і управлінських процесів, що протікають на підприємстві;

♦ облік грошових коштів підприємства;

♦ облік банківських і касових операцій;

♦ облік руху товарно-матеріальних цінностей;

♦ облік розрахунків з контрагентами;

♦ облік складських операцій;

♦ виробничий облік;

♦ облік основних засобів і нематеріальних активів;

♦ облік заробітної плати і розрахунків з персоналом;

♦ ведення кадрового обліку;

♦ настройка, формування і висновок на друк бухгалтерської звітності за формами, затвердженими нормативними актами РФ, а також звітності перед податковими органами, Пенсійним фондом, органами статистики;

♦ ведення многовалютного обліку;

♦ побудова різноманітної аналітичної звітності.

Крім перерахованих, за допомогою даної конфігурації можна вирішувати і цілий ряд інших завдань, наявність яких може бути обумовлено специфікою конкретного підприємства.

Взаємозв'язок Конфігуратора і прикладного рішення

Будь-програмний продукт сімейства 1С може функціонувати в двох основних режимах: «1С: Підприємство» (прикладне рішення) і «Конфігуратор». Вибір необхідного режиму здійснюється натисканням у стартовому вікні (рис. 1.4) відповідної кнопки.

Режим «1С: Підприємство» (рис. 1.1) - це прикладне рішення програми відповідно до її призначенням. Інакше кажучи, саме в режимі «1С: Підприємство» працюють бухгалтери, фінансисти, менеджери та інші кінцеві користувачі програми.


Мал. 1.1. Режим «1С Підприємство»


Що стосується режиму «Конфігуратор» (рис. 1.2), то він призначений для настройки і адміністрування програми. Тут створюються і редагуються об'єкти конфігурації, налаштовуються інтерфейси і діалогові вікна, визначається вид і вміст друкованої форми документів, а також виконується цілий ряд інших дій по налаштування та конфігурації системи. У більшості випадків з Конфігуратором працює адміністратор або інший уповноважений фахівець, оскільки це вимагає специфічних знань.


Мал. 1.2. Режим «Конфігуратор»


У цій книзі ми не будемо детально зупинятися на питаннях конфігурації програми - це занадто глибока тема, яка варта окремої книги. Тим більше що пересічному користувачеві і не рекомендується самостійно вносити зміни в Конфігуратор: його некваліфіковане редагування може порушити цілісність даних, та й взагалі привести до непередбачуваних наслідків. Єдине, що ми зробимо в Конфігураторі - це підключимо до технологічної платформи конфігурацію «Бухгалтерський облік», а також розповімо, як з його допомогою включити і задіяти додаткові можливості, реалізовані в платформі 1С 8.2 (див. Нижче відповідні розділи).

Ряд основних параметрів настройки програми винесено в режим роботи «1С: Підприємство». Ви можете їх редагувати самостійно, і про те, як це робиться, буде також розказано у відповідному розділі.

Запуск програми і основні дії з інформаційними базами

Після установки програми 1С в меню Пуск буде створена її програмна група. Для запуску програми призначена команда 1С Підприємство (рис. 1.3).


Мал. 1.3. Команда запуску програми в меню Пуск


Рекомендується для зручності роботи вивести ярлик запуску на робочий стіл, використовуючи для цього штатні засоби операційної системи.

При запуску програми на екрані відображається вікно, зображене на рис. 1.4.


Мал. 1.4. Вікно запуску програми 1С


В даному вікні здійснюється вибір необхідного режиму роботи, а також інформаційної бази. Як ви вже знаєте, програма 1С може функціонувати в двох режимах - «1С: Підприємство» і «Конфігуратор». Вибір необхідного режиму здійснюється натисканням в даному вікні відповідної кнопки.

У центральній частині вікна запуску програми представлений список інформаційних баз. При першому запуску програми в даному списку може бути присутнім інформаційна база з демонстраційною конфігурацією; ця база входить в комплект поставки і призначена для попереднього знайомства з системою. Вибір інформаційної бази здійснюється клацанням миші на відповідній позиції списку. Ви можете додавати до списку нові або редагувати і видаляти наявні інформаційні бази - про те, як це робити, буде розказано нижче.

У нижній частині вікна відображається шлях до каталогу інформаційної бази, на якій встановлений курсор.

Порядок дій при запуску програми виглядає наступним чином: спочатку потрібно в стартовому вікні вибрати клацанням миші інформаційну базу, після чого натиснути кнопку 1С: Підприємство або Конфігуратор - залежно від того, в якому режимі потрібно запустити програму.

Щоб приступити до експлуатації програми, потрібно при першому її запуску створити інформаційну базу, в якій будуть зберігатися всі дані і з якої буде вестися робота. Для переходу в режим створення інформаційної бази необхідно у вікні запуску програми (див. Рис. 1.4) натиснути кнопку Додати - в результаті на екрані відкриється вікно, зображене на рис. 1.5.

Кінець ознайомчого уривка

СПОДОБАЛАСЯ КНИГА?

Олексій Анатолійович Гладкий   1С Бухгалтерія 8
Ця книга коштує менше ніж чашка кави!
ДІЗНАТИСЬ ЦІНУ