1. Інтерфейс програми «Домашня бухгалтерія» для ПК
2. Основні функції з обліку доходів і витрат
3. Виберіть головного вікна
4. Управління категоріями та підкатегоріями
5. Складання особистого бюджету: навіщо і як?
6. Складання звітів - ключовий момент в обліку особистих фінансів
7. Можливості синхронізації, перенесення та копіювання даних
8. Особливості версії для Android
9. Специфіка версії для iOS
10. висновки

Рано чи пізно кожна людина замислюється про необхідність враховувати власні витрати і доходи. Без цього неможливо навчитися раціональному поводженню з грошима, створити певний капітал і в підсумку знайти фінансову незалежність.

Для організації такого обліку на сьогоднішньому ринку пропонується велика різноманітність програм і додатків, що володіють різними функціями і особливостями.

На особливу увагу заслуговує «Домашня бухгалтерія» - продукт вітчизняної компанії Keepsoft, що розвивається з 1998 року. Це справжній піонер у своїй ніші, представлений сьогодні як у версії для ПК, так і в форматі мобільних додатків під Android та iOS.

Ключовим плюсом всіх версій програми є найширший функціонал, представлений в зручній і наочній формі, ефективні можливості синхронізації додатків з різних пристроїв в єдину базу і реальна можливість враховувати фінанси всієї родини. У той же час у релізів для кожної з платформ є свої індивідуальні особливості, що вимагають окремої уваги.

Інтерфейс програми «Домашня бухгалтерія» для ПК

Незважаючи на все більш широке поширення мобільних пристроїв, працювати на ПК безумовно зручніше. Оформлена версія для комп'ютерів і ноутбуків строго, по-діловому:

• стримана кольорова гама,
• табличне представлення рахунків,
• угруповання функцій в тематичні розділи.

Такий інтерфейс немов показує, що гроші - річ серйозна, що не терпить легковажного поводження.

При запуску програми «Домашня бухгалтерія» відкривається вікно вибору користувача. Великий плюс цієї програми в тому, що тут можна створити окремий акаунт для кожного члена сім'ї з захистом паролем і окремою базою даних.

Коли користувач обраний, відкривається головне робоче вікно, де відображені додані користувачем рахунку, їх статистика і баланс, вкладки та кнопки всіх наявних в програмі функцій. Таке рішення дозволяє перейти до потрібного інструменту максимально швидко.

Основні функції з обліку доходів і витрат

Верхня панель представляє наступні функції:

Імена - все додані в програму акаунти.

• Категорії - повний перелік категорій доходів і витрат, їх можна редагувати, додавати і видаляти.
• Валюти - «Домашня бухгалтерія» підтримує роботу в мультивалютний режимі. Тут користувач може додати до валюти зі списку, синхронізувати її курс по актуальною ставкою Центробанку, а також відобразити операцію обміну валют.
• Бюджет - дана функція дозволяє складати місячний бюджет витрат і доходів і відстежувати його виконання в цілому і по кожній з категорій окремо.
• Синхронізація - настройка відомості баз даних з різних пристроїв, де встановлена ​​програма. Якщо Ви ведете облік і на комп'ютері, і в мобільному додатку, то Вам не доведеться вручну переносити записи з однієї версії до іншої - синхронізація об'єднає бази в єдиний масив.
• Звіти - скориставшись цією функцією, можна формувати індивідуальні звіти, які наочно покажуть, куди саме і в якому обсязі були витрачені гроші за обраний період, наскільки ефективні наявні джерела доходу і загальну динаміку грошей у Вашому гаманці (на карті, рахунку і т.д. )
• Калькулятор.
• Пошук - допоможе знайти легко в масивної базі даних потрібну запис.
• Друк - будь-які дані можна роздрукувати прямо з програми.
• Вихід - закрити програму.

Виберіть головного вікна

Основні розділи програми представлені у вигляді окремих вкладок:

• Рахунки - для кожного аккаунта можна створити безліч рахунків - для банківської картки, кредитки, вкладу в банку, електронного гаманця, домашньої кубушки і т.д. Додаючи новий рахунок, його можна налаштувати в індивідуальному порядку: задати дату додавання, початковий баланс. По кожному рахунку тут же відображається загальна статистика використання: сукупний дохід, сума витрат, залишок грошей. Крім того, система автоматично підраховує і відображає тут загальні масштаби витрат і надходжень.
• Витрати - деталізація всіх витрат за всіма рахунками. Для кожного запису вказується дата, рахунок, з якого списуються кошти, категорія і категорія витрати, одиниця виміру і кількість. Також можна додати до записів текстові коментарі - пояснення, уточнення і т.д.
• Доходи - ця вкладка побудована аналогічно «Витрати» з тією лише різницею, що тут фіксуються надходження. Кожна додана запис автоматично віднімається або додається до суми залишку на обраному рахунку.
• Кредити і борги - окремий інструмент для роботи із заборгованостями. Тут можна в зручній формі враховувати прогрес погашення кредиту, повернення Вами або Вам боргу. Для кожного запису вказується сума, термін погашення, рахунок зарахування або списання. Якщо передбачається відсоток, зокрема, за банківським кредитом, то вказується його ставка. Система буде відслідковувати процес закриття боргів, розраховувати, що залишилася до повернення суму, надсилати необхідні повідомлення. Коли борг буде погашений, потрібно просто поміняти його статус в налаштуваннях картки.
• Планування - найсвіжіша функція в «Домашньої бухгалтерії», вона дозволяє вказувати регулярні доходи і витрати, їх величину і періодичність.

Управління категоріями та підкатегоріями

Важливою особливістю програми є 2-рівнева база даних, повністю настроюється користувачем. Це означає, що Ви можете внести в неї тільки ті статті доходів і витрат, які є актуальними для Вас. При цьому велику категорію, наприклад, «Обслуговування автомобіля», можна розбити на більш конкретні підкатегорії: «Ремонт», «Мийка», «Заправка» і т.д.

Це дозволить бачити не тільки те, скільки всього грошей йде на машину, але і скільки конкретно витрачається на бензин, на підтримку авто в чистоті, в робочому стані і т.д. Розділити подібним чином можна абсолютно будь-яку категорію, причому підкатегорій може бути безліч. 2-рівнева система дозволила знайти баланс між компактністю бази даних, наочністю і подробицею.

Складання особистого бюджету: навіщо і як?

Завдання певного ліміту витрат і необхідного рівня доходів на місяць - неодмінна умова для ефективного і раціонального витрачання коштів. І «Домашня бухгалтерія» дозволяє планувати витрати і надходження в максимально зручною і зрозумілій формі. Для цього потрібно вибрати категорії і підкатегорії, які включаються до бюджету, і встановити планову суму. При внесенні операцій за відповідними статтями програма буде автоматично змінювати прогрес виконання. Такий інструмент захистить від зайвих витрат на ті чи інші цілі, наприклад, на шопінг і кафе, а також покаже, наскільки ефективно Ви працювали за минулий місяць. Така система подвійної мотивації на практиці виявляється дуже зручною.

Складання звітів - ключовий момент в обліку особистих фінансів

Недостатньо просто записувати витрачені або отримані суми в базу даних - необхідно також аналізувати їх сукупність. Для цього в «Домашньої бухгалтерії» передбачена функція побудови наочних звітів. Програма дозволяє проводити аналіз за різними критеріями:

• «Витрати / Доходи» - докладний відображення витрачених або отриманих грошей. У звіт можна включати різні рахунки, категорії і підкатегорії. Тому можна подивитися як загальні фінансові підсумки, так і інформацію по кожній статті бюджету окремо.
• «Угруповання по датах» - тут можна подивитися скільки було витрачено або ж зароблено за різні часові інтервали. Це дозволить зрозуміти, наприклад, який місяць був найбільш вдалим в плані надходжень, в який день було найбільше витрат і т.д.
• «Залишки на рахунках» - детальне відображення грошей, що залишаються на рахунках на момент побудови звіту, і загальної динаміки залишків.
• «Планування» - представлення у вигляді графіків обсягів запланованих витрат і доходів.
• «Динаміка курсу валюти» - корисний аналітичний інструмент для мультивалютних рахунків.

Для формування будь-якого звіту можна задати певний період і включаються дані. Спочатку звіти будуються в табличній формі, однак на їх основі можна будувати наочні графіки та діаграми.

Можливості синхронізації, перенесення та копіювання даних

Для зручності ведення особистого бухгалтерії можна синхронізувати різні пристрої в єдину базу даних. Додаток для iOS синхронізується через Dropbox або через більш зручний Гугл.Діск. Версія для Андроїда також підтримує синхронізацію через LAN-мережу і USB-кабель.

Записи можна імпортувати з самих різних сторонніх форматів. Наприклад, можна в пару кліків мишею перенести в «Домашню бухгалтерію» дані з таблиці Excel і з інших додатків. Головне тут - щоб структура баз збігалася: імена рахунків, категорій і підкатегорій повинні збігатися. Можливий і зворотний процес: дані з програми можна вивантажити в файли різних форматів. Треба сказати, що вибір форматів тут дуже великий.

Для того, щоб випадково не втратити свою бухгалтерську базу, можна налаштувати резервне копіювання. У цьому випадку програма буде регулярно робити бекап баз всіх користувачів. Причому зберігатися резервна копія може як на пристрої, так і на хмарному сховище.

Особливості версії для Android

Розробляючи Андроїд-додаток, автори «Домашньої бухгалтерії» не тільки перенесли сюди весь функціонал версії для ПК, але і зібрали його в зручну і практичну форму. Користуватися програмою на мобільному гаджеті приємно, всі функції легко доступні. Крім того, додаток вийшло досить жвавим - високу продуктивність воно показує навіть на стареньких апаратах.

Тут також доступний спільний доступ, можливості планування бюджету, обліку кредитів і боргів, складання звітів. На головний екран можна вивести інформативний гаджет, який буде відображати останні операції і стану рахунків.

Інтерфейс версії під Android легший і наочний - кожна функція тут доповнена індивідуальної іконкою, що полегшує вибір потрібного розділу. Взагалі додаток вийшло дуже ергономічним і інформативним - вся інформація зібрана в зручній формі, тому вона більш ніж наочна. Важливою особливістю є те, що оболонка програми адаптується під технічні особливості пристрою - на смартфоні і планшеті «Домашня бухгалтерія» буде виглядати по-різному.

Специфіка версії для iOS

Для айфонів пропонується додаток з аналогічним оформленням: наочні іконки, ергономічно згрупована інформація, віджет для робочого столу. Функціональне виконання залишилося настільки ж великим - використовуючи Apple-версію, можна виконувати всі ті ж операції, що і в програмі для ПК. У той же час є тут і унікальні особливості, які використовують можливості Apple-гаджетів:

• в останніх версіях програми можна авторизуватися за відбитком пальця;
• підтримується технологія FaceID - ще більш досконалий метод аутентифікації, заснований на 3D-скануванні особи користувача.

Також версія «Домашньої бухгалтерії» для «яблокофон» радує високою продуктивністю, стабільністю роботи, простотою використання і по-справжньому великими функціями.

Залежно від того, на якому пристрої використовується програма, інтерфейс набуває індивідуальний вигляд. На відносно невеликих екранах iPhone він, як вже зазначено вище, отримує яскраві іконки та інші графічні елементи. На планшетах iPad додаток набуває більш звичне текстове оформлення.

висновки

На закінчення можна відзначити, що «Домашня бухгалтерія» сьогодні - це не тільки одна з лідируючих програм в своїй галузі, але і по-справжньому зручний, функціональний і корисний інструмент для особистого фінансового обліку. Працювати в ній гранично легко, для освоєння всіх функцій потрібно мінімум часу, а можливість використання на різних пристроях дозволяє враховувати свої фінанси буквально з будь-якого місця. А приваблива цінова політика компанії-розробника робить цей сервіс доступним буквально кожному.

Програма «Домашня бухгалтерія», поширюється по декількох типів ліцензії:

• Приватна ліцензія на 1 комп'ютер: 693 руб.

• Сімейна ліцензія на 2 комп'ютери: тисяча сорок три руб.

• Переносна ліцензія для установки на флешку: 1043 руб.

• Версія для мобільних пристроїв Андроїд: 279 руб.

Як і у будь-якій нормальній програми, передбачений демонстраційний період, який становить 30 днів. Не полінуйтеся і скачайте за посиланням нижче демонстраційну версію, ознайомтеся з програмою і відчуйте реальну користь, як в обліку витрат і доходів, так і в прогнозуванні домашнього бюджету.