НОУ ІНТУЇТ | лекція | Оформлення тексту: робота з абзацами

  1. Установка основних параметрів абзаців вирівнювання абзаців
  2. установка відступів
  3. установка інтервалів
  4. Інтервали між абзацами

Установка основних параметрів абзаців

вирівнювання абзаців

Абзаци документа можуть бути вирівняні одним з чотирьох способів: по лівому краю, по центру сторінки, по правому краю, по ширині сторінки. Вирівнювання встановлюється відповідними кнопками панелі інструментів Форматування або командами підлеглого меню Вирівнювання (див. Мал. 7.3 ).

Для основної частини тексту документа зазвичай використовують вирівнювання по лівому краю або по ширині. Вирівнювання по ширині означає, що текст абзацу вирівняний по лівому і правому краю одночасно. В OpenOffice.org Writer це робиться за рахунок зміни інтервалів між словами.

Вирівнювання по центру застосовують зазвичай до заголовків.

Вирівнювання по правому краю застосовують до підписів і в деяких інших випадках.

Деякі додаткові можливості вирівнювання абзаців є у вкладці Вирівнювання діалогового вікна Абзац ( Мал. 7.5 ).

Ці можливості, що не мають, втім, великого практичного значення, відносяться до вирівнювання останнього рядка абзацу в тому випадку, коли для всього абзацу встановлено вирівнювання по ширині.

У списку Останній рядок можна вибрати спосіб вирівнювання останнього рядка абзацу. У більшості випадків використовують вирівнювання по лівому краю. Якщо останній рядок складається з одного слова, встановивши прапорець Розігнати останнє слово можна розтягнути слово по ширині абзацу (за рахунок зміни інтервалів між символами). Як правило, і цю можливість використовують вкрай рідко.

Якщо в абзаці є символи різного розміру (висоти), можна налаштувати режим їх вертикального вирівнювання щодо рядка. Для цього в розділі вкладки Розміщення символів по вертикалі виберіть режим в списку Вирівнювання (див. Мал. 7.5 ).

установка відступів

Установка відступу абзацу змінює положення тексту відносно лівого і / або правого полів сторінки. Можна встановити лівий і правий відступ всього абзацу. Можна встановити лівий відступ першого рядка абзацу або всіх рядків, крім першої. Позитивне значення відступу означає зміщення до центру сторінки, негативне - від центру до країв сторінки ( Мал. 7.6 ).

Зазвичай абзац не має відступів зліва і справа. Відступи зліва і справа використовують для виділення абзацу серед іншого тексту документа.

Істотний відступ зліва (до половини ширини сторінки) використовують, наприклад, при оформленні звернень в заявах, адресатів в листах і т.д.

Для полегшення читання тексту, для більш чіткого поділу абзаців зазвичай використовують відступ першого рядка, тобто, перший рядок буде коротше наступних рядків. Іноді використовують і виступ першого рядка; в цьому випадку перший рядок буде довшим за інші рядків абзацу.

Для установки відступів можна перетягувати "бігунки" на горизонтальній лінійці ( Мал. 7.7 ).

  • Для установки лівого відступу перетягніть ліву нижню позначку вправо.
  • Для установки лівого відступу першого рядка перетягніть ліву верхню позначку вправо.
  • Для установки лівого відступу всіх рядків абзацу крім першої перетягніть ліву нижню позначку вправо, утримуючи клавішу Ctrl.
  • Для установки правого відступу перетягніть праву позначку вліво.

Більш точна установка відступів (з точністю до 0,01 см) проводиться у вкладці Відступи і інтервали діалогового вікна Абзац ( Мал. 7.7 ).

Відступи абзацу зліва, справа і відступ першого рядка встановлюють у відповідних лічильниках групи Відступ.

Можна встановити прапорець Автоматично і тоді для першого рядка автоматично буде встановлений відступ. Величина відступу залежить від розміру шрифту і для шрифтів розмірів від 10 до 20 пт становить 0,3 ... 0,5 см. При цьому лічильник Перший рядок блокується, а значення, встановлене в ньому, не враховується.

Змінити лівий відступ абзацу можна кнопками Збільшити відступ і Зменшити відступ панелі інструментів Форматування (див. Мал. 7.3 ). Одне клацання по кнопці змінює відступ на величину, встановлену як крок табуляції за замовчуванням.

установка інтервалів

інтервали між рядками

Міжрядковий інтервал визначає відстань по вертикалі між рядками тексту в абзаці. Розмір інтервалу зазвичай встановлюється кількістю рядків. Таким чином, величина міжрядкового інтервалу залежить від розміру вибраного шрифту.

За замовчуванням для основного тексту документа встановлено одинарний інтервал.

Для установки найбільш популярних інтервалів (одинарний, полуторний, подвійний) використовують відповідні команди підлеглого меню Міжрядковий інтервал (див. Мал. 7.3 ). Для установки цих же інтервалів можна також скористатися кнопками Міжрядковий інтервал: 1, Міжрядковий інтервал: 1,5 і Міжрядковий інтервал: 2, які можна відобразити на панелі Форматування.

Вкладка Відступи і інтервали діалогового вікна Абзац ( Мал. 7.9 ) Надає додаткові можливості для установки і настройки інтервалів між рядками.

Міжрядковий інтервал може бути встановлений кількістю рядків: Одинарний, Полуторний, Подвійний, Пропорційно. У всіх цих випадках величина міжрядкового інтервалу залежить від розміру вибраного шрифту.

При установці режиму Пропорційно в лічильнику розмір слід вказати значення інтервалу в процентах від одинарного (115% відповідає інтервалу 1,15 рядки, а 300% - інтервалу в три рядки). Наприклад, при розмірі шрифту 14 пунктів. величина одинарного інтервалу становить також 14 пт ( При установці режиму Пропорційно в лічильнику розмір слід вказати значення інтервалу в процентах від одинарного (115% відповідає інтервалу 1,15 рядки, а 300% - інтервалу в три рядки) 4,94 мм), полуторного - 21 пт ( 7,4 мм), а при пропорційному 90% - 12,6 пункту ( 4,4 мм). Як встановити періодичність може використовуватися для підгонки розміру документа під задані параметри сторінки. Наприклад, на аркуші паперу формату А4 з верхнім і нижнім полями по 2 см може поміститися 52 рядки тексту, оформленого шрифтом 12 пунктів. з одинарним інтервалом. При установці інтервалу в 97% рядки на такий же сторінці можна розмістити 54 рядки. При цьому різниця в інтервалах між рядками складе всього приблизно 0,13 мм, що практично не відіб'ється на зовнішньому вигляді документа.

Для збільшення інтервалів між рядками можна використовувати також режим Додатково. В цьому випадку в лічильнику розмір можна вказати додаткову величину, на яку буде збільшено міжрядковий інтервал.

Коли в абзаці використовуються шрифти різних розмірів, міжрядковий інтервал автоматично регулюється за розміром найбільшого шрифту. Якщо краще мати однаковий інтервал для всіх рядків, в списку слід вибрати параметр Мінімум, а в лічильнику значення вказати мінімально допустиме значення інтервалу, що відповідає розміру найбільшого шрифту.

При установці інтервалу Точно в лічильнику розмір слід вказати точне не змінюється автоматично значення інтервалу. Такий інтервал залишиться постійним при зміні розміру шрифту і використовується, наприклад, при підготовці документів для друку на лінійованої папері.

У всіх випадках в лічильнику розмір за замовчуванням значення вказується в сантиметрах, але, при бажанні, значення можна вказати в пунктах. Для цього слід в полі лічильника ввести число і скорочення пт, наприклад, 18 пунктів.

Інтервали між абзацами

Інтервали між абзацами можуть бути більше, ніж між рядками в абзацах. Збільшення інтервалів полегшує читання тексту. Особливо часто збільшені інтервали після абзацу використовуються при оформленні заголовків.

Інтервали між абзацами встановлюють у відповідних лічильниках вкладки Відступи і інтервали діалогового вікна Абзац (див. Мал. 7.9 ). За замовчуванням значення вказується в сантиметрах (см) з точністю до 0,01 см, але, при бажанні, його можна вказати в пунктах. Для цього слід в полі лічильника ввести число і скорочення пт, наприклад, 10 пунктів.