1. Загальні правила
2. Хто може працювати з ККТ?
3. Обов'язки касира
4. Як працювати з ККТ
5. заміна стрічки

Касовий апарат, згідно ФЗ №54, повинен бути присутнім у кожного підприємця, який проводить операції з готівкою. Деякі бізнесмени вважають, що користуватися апаратом дуже складно і самостійно освоїти його не вийде. Але це не так - варто один раз розібратися, і ви зможете працювати практично на будь-яких моделях ККТ. Ми розповімо вам про те, як користуватися касовим апаратом: у цьому немає нічого складного.

Загальні правила

Перед тим як користуватися касовим апаратом, обов'язково вивчіть інструкцію. У ній прописані всі поєднання клавіш і правила пробивання чеків. Пам'ятайте, що в кінці дня необхідно "обнуляти" касу, виводячи з неї всю зароблену за день готівку і підшиваючи звіт в касову книгу.

Правила користування касовим апаратом досить прості

Хто може працювати з ККТ?

Працювати з касовим апаратом можуть тільки ті люди, які уклали з власником бізнесу договір про повну матеріальну відповідальність (або сам підприємець). Також вони повинні навчитися правильно експлуатувати касовий апарат хоча б на мінімальному рівні (вибивати чеки, обнуляти апарат). Пройти навчання можна в центрі техобслуговування ККТ.

Зверніть увагу: перед початком роботи каси ІП або директор магазину разом з касиром повинен відкрити привід і лічильник ККТ, вибити звітний чек і перевірити збіг сум за останній день з контрольним журналом операціоніста.

В обов'язки директора також входить:

• внесення точних показань апарату в касову книгу, завірення результатів своїм підписом;
• оформлення початку нової контрольної стрічки (на ній вказують номер касового апарату, дату початку її використання і показання контрольного регістра);
• видача ключів від приводу і самого апарату відповідальній особі;
• видача касиру дрібних купюр і монет для здачі;
• забезпечення співробітників, які працюють з апаратом, касовими і фарбувальними стрічками.

Обов'язки касира

Перед тим як заступити на роботу, касир повинен:

• перевірити працездатність і цілісність блоків касового апарату;
• відрегулювати дату та час, щоб переглянути, обнулена чи каса;
• перед початком роботи потрібно вибити пару нульових чеків, перевіривши працездатність друкувального механізму;
• в кінці робочого дня обнулити касу і здати готівку директору.

Правила роботи з касовими апаратами можуть відрізнятися - вивчайте інструкцію

Як працювати з ККТ

Давайте розберемо, як працювати з касовим апаратом: покрокові дії. Насамперед включите апарат. Деякі пристрої включаються кнопкою на задній панелі, деякі поворотом ключа в положення РЕГ. На табло повинні висвітитися нулі: це означає, що все працює нормально. Подальший алгоритм роботи виглядає так:

1. Авторизація. Деякі ККТ починають працювати тільки після того, як співробітник буде авторизований. Для цього вам знадобиться ввести свій службовий номер і пароль або використовувати спеціальну карту.
2. Продаж здійснюється шляхом введення потрібної суми. Введіть правильну вартість товару, використовуючи цифрові клавіші. Потім натисніть кнопку класифікації товару (зазвичай вони розділені на групи, наприклад: одяг, взуття, продукти харчування). Деякі касові апарати можуть зчитувати штрих-код продукції, автоматично вибиваючи потрібну суму. Потім натисніть кнопку "Оплата" або "Готівкові" і покупка проведеться.
3. Якщо у вас діють якісь знижки до повної ціною, то їх можна вибити прямо на апараті. Введіть його повну ціну, потім виберіть категорію товару, введіть розмір знижки і натисніть кнопку "%" (наприклад, 15%).
4. Якщо вам необхідно ввести кілька різних предметів в один чек, то набирайте їх ціну і натискайте клавішу категорії. Повторюйте цей процес, поки не введете всі товари, після чого натискайте "Оплата".
5. Нульовий чек вибивається просто при натисканні на кнопку "Оплата" або "Готівкові".

Це найпростіші правила користування касовим апаратом. Більш детально про складні операції ви можете дізнатися з інструкції до вашого пристрою.

заміна стрічки

Давайте розглянемо як вставити стрічку в касовий апарат - це доводиться проробляти досить часто, тому необхідно довести цей процес до автоматизму.

Вставити стрічку нескладно: потренируйтесь пару раз і навчитеся

Індикатором закінчується стрічки є рожевий маркер, який наноситься в кінці рулону. Якщо він з'явився, то підготуйте нову стрічку. Порядок зміни однаковий практично для всіх пристроїв:

1. Підніміть кришку, з-під якої виходить стрічка. Зазвичай вона піднімається просто вгору, хоча на деяких моделях є засувки.
2. Вийміть стару бобіну від закінчилася стрічки.
3. Відключіть край нової стрічки від рулону.
4. Покладіть її в приймач розмотуванням вниз.
5. Проведіть стрічку через фіксує вал і принтер.
6. Закрийте кришку і за допомогою клавіші "СПД" або "Вгору", прокручуючи екран стрічку. Її край вийде з щілини.
7. Обірвіть зайвий папір і продовжуйте працювати.
8. Стара стрічка опечатується, підписується і передається директору.

Заміни стрічки немає нічого складного - здійснивши операцію пару раз, ви навчитеся робити це швидко і якісно.