Microsoft Office - це дуже зручно і звично. Але не безкоштовно. Серед безкоштовних офісних пакетів тільки OpenOffice.org наближається за своїми можливостями до продукту від Microsoft. OpenOffice.org (далі OOo) - це повнофункціональний пакет офісних додатків з багатомовною підтримкою, що працює під усіма основними операційними системами. У його склад входять наступні компоненти: Writer (текстовий процесор і редактор HTML), Calc (електронні таблиці), Draw (графічний редактор), Impress (система презентацій), Base (база даних) і редактор формул. Він дозволяє зберігати ваші дані у відкритому форматі Open Document Format (ODF), має вбудовану функцію експорту документів в формат PDF і підтримку Flash. Незважаючи на те, що OOo не копіює один в один інтерфейс Microsoft Office, в ньому легко розібратися і навчитися працювати. OpenOffice.org дозволяє читати, редагувати і зберігати файли в форматах Microsoft Office (крім нових форматів .xdoc, .xxls, .xppt - їх підтримка буде реалізована в наступній, третій версії OOo). OpenOffice.org постійно вдосконалюється, нові версії виходять кожні три місяці. На даний момент часу остання стабільна версія - 2.4.1. Восени має вийти версія 3.0 (зараз доступна бета-версія, яку можна завантажити з сайту розробника - її поверхневий огляд читайте на наступній сторінці). У цій статті ми познайомимося з додатком Writer - текстовим процесором зі складу OOo. >>>

Сімнадцять корисних порад
1. З яким форматом найкраще працювати?
Рідний формат OOoW - .odt. Але MS Word цей формат не розуміє (його підтримка тільки планується в наступній версії MS Office). Тому вибір зазвичай встає між .rtf та .doc. На жаль, в окремих випадках при роботі з документом і подальшому збереженні в .rtf кілька пропозицій (рідше весь текст) можуть перетворитися в набір незрозумілих символів. Причому ця проблема зустрічається не на всіх комп'ютерах і способи вирішення не знайдені. Ще OOoW не дуже добре працює з вкладеними в текст картинками. При збереженні в .rtf або в .doc вони можуть зникнути. Втім, це проявляється вкрай рідко - в цілому Writer дуже стабільний.
2. Налаштування параметрів збереження.
Зайдіть в «Сервіс / Параметри / Завантаження та збереження». Поставте галочку навпроти пунктів «Завжди створювати резервну копію», «Автозбереження кожні» (поставте значення - 1 хвилина). За замовчуванням Writer зберігає новостворені документи з форматі .odf. Змінити на улюблений вами формат ви можете в пункті «Завжди зберігати як». Шляхи збереження резервних копій і деяких інших налаштувань можна подивитися і змінити в «Сервіс / Параметри / OpenOffice.org / шляху».
3. Де подивитися статистику?
Статистику (кількість сторінок, слів, символів - врахуйте, Writer вважає кількість знаків з пробілами) можна подивитися в «Файл / Властивості / Статистика».
4. Де знайти параметри автозаміни?
У меню «Сервіс / Автозаміна». Якщо не хочете, що програма автоматично форматувати список приберіть галочку навпроти «Застосовувати нумерацію - символ *» в розділі «Сервіс / Параметри».
5. Як прибрати рамки навколо текстового блоку?
За замовчуванням OOoW виставляє рамки для текстового блоку. Якщо вам це заважає прибрати їх можна в пункті меню «Вид / Межі тексту».
6. Параметри роботи з кольором.
Зверніть увагу, що є виділення тексту ( «Колір шрифту»), виділення фону під текстом ( «Виділення кольором») і виділення фону ( «Колір фону»).
7. Як вставити текст без форматування?
Припустимо ви написали багатосторінковий документ, але вам потрібно додати в файл інформацію з сайту або іншого документа. На жаль, новий шматок тексту вставляється іншим форматуванням. Якщо ви хочете, щоб він встав з форматуванням вже наявного тексту, використовуйте «Правка / Вставити як / Текст без форматування».
8. Деякі корисні поєднання клавіш.
Нерозривний пробіл ставиться поєднанням Shift + Ctrl + «знак мінуса». На жаль для короткого і для довгого тире немає звичних сполучень клавіш, як в Word'е. Тире можна забити в параметри автозаміни (наприклад два дефіса замінювати на довге тире). Або використовувати поєднання клавіш. Затискаєте «Alt» лівою рукою, потім правою рукою на цифровій клавіатурі набираєте 0153, слідом відпускаєте «Alt». Для короткого тире використовується поєднання Alt + «0150». Для лапок «ялинкою» «0171» і «0187». Для інших лапок «0147» і «0148». До речі, подібний фокус працює у всіх Windows-додатках (в тому ж Corel'е, наприклад, не кажучи вже про браузерах і Word'e).
9. Включення / відключення недрукованих символів.
Часом під час роботи над текстом зручно включати т.зв. недруковані символи. Чи включаються і відключаються вони поєднанням «Ctrl + F10» або за допомогою меню «Вид / Недруковані символи». Для тонкої настройки відображаються недрукованих символів дивіться «Сервіс / Параметри / OpenOffice.org Writer / Знаки форматування / Відображати».
10. Де знайти зміна параметрів сторінкових відступів?
У меню «Формат / Сторінка». Там же регулюються більшість параметрів сторінки. Розбиття на колонки знаходяться в меню «Формат / Колонки». Параметри символів і абзаців регулюються в відповідних розділах меню «Формат».
11. Як додати на робочу панель додаткові кнопки і прибрати непотрібні?
Кнопки налаштовуються в меню «Сервіс / Налаштування / Панель інструментів».
12. Російський текст почав підкреслено червоним кольором. Хоча в настройках «Сервіс / Параметри / Налаштування мови» стоїть «російську мову». Чому?
Іноді (не дивлячись на те, що в настройках вказано російську мову) "Автоперевірка орфографії" починає підкреслювати правильні з точки зору орфографії слова. В такому випадку виділіть весь абзац і виберіть «Сервіс / Мова / Для абзацу / Русский». Червоне підкреслення зникне.
13. Як правильно відкрити DOS-файли?
При відкритті старих текстових DOS-файлів OooW неправильно відображає кодування. Файл потрібно відкрити по іншому. Вибираємо «Файл / Відкрити», в рядку «Тип файлів» ставимо «Кодований текст». Далі вибираємо кодування KOI (DOS).
14. У MS Word є зручна річ: виділення вертикального блоку тексту. Чи є подібне в Writer?
В OOo подібне з'явилося якраз в версії 2.4. Для цього потрібно вибрати «Правка / Режим виділення / Блокова область». Тепер ви можете виділяти будь-які прямокутні області.
15. Якщо Writer раптом перестає відкривати файли.
Вкрай рідко OO зависає. У таких випадках допоможе завершення вручну процесів soffice.exe і soffice.bin за допомогою диспетчера задач (викликається Ctrl + Alt + Del) або перезавантаження комп'ютера.
16. Як безпосередньо відправити редагований документ по електронній пошті?
Зайдіть в меню «Файл / Відправити / Документ як електронного листа». Відкриється поштовий клієнт, встановлений у вашій системі за замовчуванням. При цьому поточний відкритий документ вже буде прикріплений до листа як вкладення.
17. Корисний ресурс по вирішенню багатьох проблем з пакетом OpenOffice.org.
Рішення багатьох проблем можна знайти на форумі ТОВ «Инфра-Ресурс», офіційного локалізатора OOo в Росії. Адреса - <>

<>
OpenOffice.org 2.4.0 Pro - 119 Мб.

(Надруковано в газеті, № 9, в липні 2008 року. Тут дана авторська редакція).

47804 переглядів