Як зробити сучасну презентацію?

  1. Факти і дані
  2. структура
  3. текст
  4. Візуальний контент
  5. Оформлення і стиль

Презентації незамінні для представлення даних будь-якого роду, знайомства з новим матеріалом, учнівських проектів і багато чого іншого. Однак улюблений метод демонстрації бізнес-проектів і рекламних кампаній успішно адаптується для потреб освіти тільки коли вчителі запозичують не тільки форму (створення серії слайдів в Microsoft PowerPoint, Prezi, Keynote або іншій програмі), а й методи подачі.

Просто скопіювати на слайди сторінки підручника вийде: в кращому випадку аудиторія занудьгує, в гіршому - зіпсує зір. У цій статті говоримо про те, як влучно, наочно і красиво донести інформацію за допомогою презентацій.

Факти і дані

Щоб презентація була наповненою і не містила «води», для початку необхідно зібрати інформацію: цифри, факти, закони, короткі тези. Це саме ті дані, які має сенс розмістити на слайдах - а ось розлогі коментарі про значимість і причини краще проговорювати, звертаючись до слухачів безпосередньо і задаючи навідні запитання.

Винесення всіх деталей в усну частину допоможе не впасти в спокусу читання вголос власної презентації. Слухачеві важко довго концентруватися, коли лектор читає з папірця. Вірний спосіб змусити аудиторію занудьгувати - обрушити на неї полотно тексту за допомогою слайда, і тут же зачитати все цілком, стоячи до слухачів впівоберта або спиною. Якщо ви хочете, щоб учні познайомилися з якимось текстом, нехай вони краще прочитають його в книгах або за допомогою своїх електронних пристроїв.

Факти не будуть нудними, якщо уявити їх у вигляді інфографіки, яка є і наочно пояснить, як йде процес, з яких частин складається ціле і що за чим слід. Самостійно малювати щось має сенс тільки якщо ви дійсно добре це вмієте - в іншому випадку витратите багато часу на результат, яким буде важко пишатися. Для візуалізації даних радимо скористатися спеціальним онлайн-інструментом, який надає шаблони - наприклад, Infogr.am , Vizualize.me , Piktochart.com .

com

За допомогою сервісів для створення інфографіки можна створювати красиві діаграми.

джерело: Wikimedia Commons

структура

У гарної презентації, як у літературного твору або музичної симфонії, повинні бути зав'язка, кульмінація і фінал. Така інтригуюча структура надає чіткості і не дозволяє увазі розсіюватися. Важливо, щоб слухачі відчували динаміку і розвиток. Не варто думати, що цей метод можна застосовувати тільки до переказу художніх творів. Неважливо, про що йде мова - про фізичному законі, передумови Реформації або формуванні скелета ссавців. Драматургія є скрізь!

При поясненні будь-якого явища радимо рухатися не від факту до його причин, а зворотним способом. У презентації це буде виражатися в черговості появи слайдів. Інформація засвоюється краще, коли в аудиторії є можливість самостійно вивести формулу або прийти до якого-небудь висновку. З продуктом власної розумової роботи розлучатися не захочеться - значить, факт добре запам'ятається.

Обдумуючи план заняття, запитайте себе: яка основна думка сьогоднішньої презентації? Якщо на це питання важко відповісти коротко і однозначно, це сигнал, що має сенс загострити тему або розділити матеріал на декілька презентацій. Осмислити структуру уроку з зав'язкою, кульмінацією і висновками допоможе складання деревовидної або ментальної карти. Зробити таку діаграму зв'язків допоможуть mindmap-сервіси: MindMeister , XMind , iMindMap .

Зробити таку діаграму зв'язків допоможуть mindmap-сервіси:   MindMeister   ,   XMind   ,   iMindMap

«Анатомія» інформатики засобами карти.

джерело: TEXample

текст

Як ми вже говорили вище, в презентації не повинно бути занадто багато тексту. Крім цього, важливо, щоб він був правильно оформлений. Огріхи сильно впливають на сприйняття і кидаються в очі при зміні слайдів.

В першу чергу, рекомендується слідувати друкарським нормам. Наприклад, не використовувати дефіс і знак мінуса замість тире і ставити «лапки-ялинки» замість «лапок». Якщо ви в чомусь не впевнені, зверніться до джерела, що заслуговує повагу - наприклад, до Довідником видавця і автора Аркадія Мильчин і Людмили Чельцової.

Важливо дотримувати однаковості. Якщо в одному випадку пункти починаються з великої літери, у всіх інших випадках вони теж повинні починатися з великої; якщо точка після тези не варто - нехай це буде загальним правилом. Дотримуйтеся обраного вирівнювання: по центру - значить, по центру, по лівому краю - значить, по лівому. Те ж стосується розташування тексту: кількість пунктів на сусідніх слайдах може бути різним, але відстань фрейму до краю слайда має залишатися незмінним.

Дотримуйтеся обраного розміру шрифту, опредлів кожному кеглю свою незмінну роль: цей - для основного тексту, цей - для заголовків, а цей - для поясняющего тексту. Не захоплюйтеся різними шрифтами, прагнучи зробити «цікавіше». Оптимально, якщо буде не більше трьох шрифтів (поєднань накреслення і розміру).

Автор презентації - сам собі верстальник, шрифтовик, графічний дизайнер і бильдредактор.

джерело: Wikimedia Сommons

Візуальний контент

Відсутність візуального розмаїття змушує нудьгувати, тоді як його велика кількість веде до надмірного збудження і зниження концентрації через велику кількість «сміття». Тут важливо дотримати баланс. Перш, ніж приступити до розміщення зображень, задайте собі питання: а чи потрібна тут ця фотографія? «Картинки для залучення уваги», які ніяк не пов'язані з вмістом презентації, майже ніколи не виглядають добре. Правильно підібране зображення поглиблює розуміння матеріалу, а не відволікає від нього.

З пошуком фотографій очевидним чином допоможе Google, так само як і профільні ресурси і джерела по предмету. Для публічного показу своїх презентацій має сенс вивчити правову політику і застосовувати картинки, забезпечені ліцензією на використання. Купити або безкоштовно скачати ліцензовані для змін зображення можна на фотостоках .

Картинка може добре виглядати на ноутбуці і зовсім інакше - на інтерактивній дошці. Переконайтеся, що у зображення досить висока роздільна здатність. Має змив звернути увагу і на оптимізацію фото: базовий послідовний jpeg буде відображатися зверху вниз в повній роздільній здатності, тоді як прогресивний jpeg з'являється відразу цілком, а потім якість зображення покращується.

Відповідне відео можна знайти за допомогою Youtube або Vimeo . Про те, як помістити відео в презентацію і обрізати його, ми розповімо в подальших матеріалах.

Заповіт Чехова особливо актуальний в мультимедійну еру. Слайд з навчального курсу про презентації Іллі Петрова, креативного директора агентства LETO.

джерело: slideshare.net

Оформлення і стиль

Про темні текстури на тлі, об'ємні шрифти, що переливаються веселкою літери, фігурні рамки, яскравий кліпарт і інші старомодні ефекти краще забути, якщо, звичайно, темою вашої презентації не є комп'ютерна культура 90-х.

Ніхто не зажадає від вас специфічних художніх навичок, однак розуміти загальні стилістичні принципи сучасного дизайну корисно. Деякі з них можна застосувати й для презентацій: мінімалізм, функціональність, інтрига, нестандартна геометрія. Відвідуйте сайти з вдалим і сучасним дизайном і не забувайте, що в цьому ж інтернеті мешкають ваші учні, які чудово вміють відрізняти актуальне від «минулого століття». До всього іншого, прості, ясні і візуально легкі стилі оформлення корисні в методичному сенсі, оскільки не відволікають.

Знайти відповідні кольори або створити свою тему допоможе Adobe Color CC . За іконками звертайтеся на спеціальний сервіс - наприклад, Noun Project .

Можна використовувати атмосферний бекграунд - поставити фоном широкоформатне фото. Такі слайди гарні в якості заголовків розділів. Вони структурують інформацію і задають атмосферу. Наприклад, фото з таємничими старими книгами на полицях і поверх нього всього одне слово «Історія» - як тут не зацікавитися, яка ж історія питання? При цьому в презентації мова може йти про те, як вперше синтезували сечовину.

Використовуйте анімацію там, де вона дійсно потрібна. «Веселе» поява рядків з обертанням або вистрибуванням на слайд - одна з прикмет презентацій минулого століття. Якщо візуальний прийом ніяк не пов'язаний з утриманням, краще від нього відмовитися. Наприклад, поступальний поява рекомендують використовувати, коли етапи описуваного процесу слідують один за іншим.

Наприклад, поступальний поява рекомендують використовувати, коли етапи описуваного процесу слідують один за іншим

Зображення, які не знадобляться вам для створення сучасної презентації.

Такі основні важливі моменти, що стосуються форми і змісту презентацій. А найголовніший і очевидний рада складається в наступному: закінчивши підготовку, перегляньте результат своєї роботи в режимі показу слайдів: так буде простіше визначити, чи не затягнута вона і вдала чи структура.

Знайшли друкарську помилку? Виділіть фрагмент і натисніть Ctrl + Enter.

Обдумуючи план заняття, запитайте себе: яка основна думка сьогоднішньої презентації?
Перш, ніж приступити до розміщення зображень, задайте собі питання: а чи потрібна тут ця фотографія?
Наприклад, фото з таємничими старими книгами на полицях і поверх нього всього одне слово «Історія» - як тут не зацікавитися, яка ж історія питання?
Знайшли друкарську помилку?