Підбір персоналу для роботи за кордоном - завдання складне. Але не нездійсненне, як може здатися на перший погляд. Складіть чек-лист і дійте! Покроковий план дій погодилась дати експерт Анна Вильданова, менеджер по персоналу VIGTrans.

Перше - провести співбесіди і знайти потрібного кандидата. А далі старанно вивчити законодавство і Російське і країни де буде знаходиться працівник. Я зіткнулася з завданням, коли потрібно оформити кандидата-громадянина Білорусі, а працювати він мав в Литві на орендованому нами складі.

Що говорить законодавство РФ

Співробітник - громадянин країни, з якою укладено Євразійський економічний союз. Тут проблем немає, приймаємо по схемі, повідомляємо МВС. Зверніть увагу, що у білоруса повинна бути реєстрація по місцю перебування і повідомлення про прибуття іноземця в РФ. Без цих документів подати повідомлення в МВС не вдасться.

Читайте також: Позаштатний співробітник: як регулювати трудові відносини?

Якщо з документами все добре, і білорус працевлаштований, можемо займатися його відправкою у відрядження. З'ясовуємо що тривалість відряджень як по території Росії, так і за її межами не обмежена для працюючих в російських компаніях громадян держав ЄАЕС (Вірменія, Білорусь, Казахстан, Киргизстан).

Поетапно увесь процес можна вибудувати таким чином:

- оформлення візи (при необхідності);

- бронювання готельного номера;

- підготовка необхідних документів;

- визначення суми авансу в залежності від майбутніх витрат і добових;

- розрахунок середньої зарплати за дні відрядження;

- оплата ПДФО і внесків до відповідні позабюджетні фонди.

тривалість поїздки

З 2018 року зняті обмеження по тривалості відряджень. Тривалість службової поїздки позначається в наказі. Тривалі за часом службові поїздки повинні супроводжуватися документами.

Їх обґрунтуванням може служити:

- економічна доцільність;

- документальне підтвердження перевищення отриманого доходу над проведеними витратами.

Однак в разі перевищення співробітником загального терміну закордонних відряджень в кількості 183 дня протягом 12 місяців, наступних підряд ставка ПДФО становить 30% замість 13%.

інший хід

За умови, що наш білорус вже проживає в Литві, і він підходить для роботи в нашій організації, план дій буде іншим

Передбачається дистанційний договір, але відповідно до законодавства РФ, договір з іноземцем, дистанційно працюючим за межами РФ, неможливий (листи від 15.04.2016 № 17-3 / ООГ-578, від 07.08.2015 № 17-3 / В-410). Трудове відомство пояснює це тим, що на дистанційних працівників поширюється дія трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права (ст. 312.1 ТК РФ). Але федеральні закони та інші нормативні правові акти РФ, що містять норми трудового права, діють тільки на території РФ (ст. 13 ТК РФ).

Крім того, відповідно до положень ст. 312.3 ТК РФ роботодавець зобов'язаний забезпечити безпечні умови і охорону праці дистанційних працівників. Однак виконати цю умову для дистанційних працівників, які перебувають за кордоном, роботодавець не може. Тому Мінпраці Росії вважає, що співпраця з іноземними громадянами, які працюють віддалено за місцем свого проживання за кордоном, слід будувати в рамках цивільно-правових відносин. Таким чином, в залежності від виду роботи, яку виконуватиме віддалений іноземний працівник, з ним потрібно укласти або договір підряду, або договір про оплатне надання послуг.

Тут варто звернути увагу на те, що з працівником потрібно буде складати акти про приймання виконаних робіт (наданих послуг). Це випливає з положень п. 2 ст. 720, 783 ЦК України). При цьому якщо винагороду працівникові буде виплачуватися щомісячно, акти також краще складати щомісяця, оскільки визнання витрат з метою обчислення податку на прибуток здійснюється на дату підписання платником податків акта приймання-передачі послуг (п. 2 ст. 272 ​​НК РФ). Цей акт також буде документальним підтвердженням для обліку витрат на виплату винагороди працівникові з метою обчислення податку на прибуток.

Плюси укладення договору ЦПХ або договору про надання послуг

Якщо російська організація вирішила залучити до роботи іноземного консультанта за договором возмездного надання послуг. Приїжджати в РФ він не планує - консультувати буде віддалено (по Skype або електронною поштою). Зарплату російська організація буде переводити на рахунок фізичної особи за кордоном.

За загальним правилом російські роботодавці повинні отримувати дозвіл на залучення іноземної робочої сили тільки щодо іноземних громадян, які тимчасово перебувають в Росії на підставі візи і не є висококваліфікованими фахівцями (п. 2 і 3 ст. 13 Федерального закону від 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

У ситуації, що розглядається російської організації отримувати такий дозвіл не знадобиться, так як іноземний фахівець здійснюватиме свою трудову діяльність за межами РФ. Іноземному громадянину потрібно отримувати дозвіл на роботу, тільки якщо він збирається працювати на території РФ (п. 4 ст. 13 Федерального закону від 25.07.2002 N 115-ФЗ). Оскільки наш іноземець буде надавати послуги, перебуваючи за кордоном, оформляти йому дозвіл на роботу в Російській Федерації не потрібно.

Наш кандидат не буде є податковим резидентом, тому що не в'їжджає на територію Російської Федерації (п. 2 ст. 207 НК РФ) і буде надавати консультаційні послуги за межами РФ, згідно з підпунктом 6 пункту 3 статті 208 НК РФ винагороду за послугу, надану за межами РФ, визнається доходом від джерел за межами РФ і не підлягає оподаткуванню на території РФ (листи ФНС Росії від 06.02.2013 N ОД-3-3 / 384 @ і Мінфіну Росії від 11.08.2009 N 03-04-06-01 / 206). Оподаткування такого доходу здійснюється відповідно до законодавства іноземної держави.

Російська організація, яка виплатила доход іноземній фахівця, щодо виробленої виплати податковим агентом не є і відомості за формою 2-ПДФО до податкової інспекції за місцем свого обліку не представляє. Іноземний громадянин повинен буде самостійно сплатити податок у бюджет держави, де здійснює свою діяльність, і подати за місцем здійснення діяльності декларацію. За загальним правилом обов'язок нараховувати страхові внески у позабюджетні фонди з виплат іноземним співробітникам залежить від їх міграційного статусу в РФ - постійно або тимчасово проживають, тимчасово перебувають. Це передбачено частиною 4 статті 7 Федерального закону від 24.07.2009 N 212-ФЗ. Але так як наш іноземець не має правового статусу в РФ (працює за кордоном), винагорода, виплачена йому за договором возмездного надання послуг, страховими внесками не обкладається.

За умови, що російська компанія має в даній державі своє представництво або філія, є приймаючою стороною або зареєстрована як юридична особа

Литовська компанія в якій планується працевлаштування, повинна отримати дозвіл на роботу іноземного громадянина. Для цього слід звернутися на біржу праці Литви і довести, що саме цей іноземний працівник їй необхідний. Потрібно врахувати, що дозвіл на роботу іноземця в компанії має бути отримано до в'їзду в країну. На біржі праці повинно бути зареєстровано вільне робоче місце в литовській компанії. На біржі досить, щоб дане оголошення провисіла 5 днів. Якщо за 1 місяць роботодавець не знаходить підходящого кандидата на вільне робоче місце, можна подавати документи на видачу дозволу на роботу іноземця в Литві.

Основні вимоги іноземцю, який бажає працювати в Литві:

1. Іноземець, який бажає працювати в Литві, повинен мати кваліфікацію в відповідній області, що підтверджують дану кваліфікацію документи (свідоцтва, сертифікати, атестати про завершення курсів, семінарів, практики та ін.);
2. Іноземець повинен мати не менше ніж 1 рік робочого стажу у відповідній області за останні 2 роки і це також повинні підтверджувати документи.

Місце подачі документів для видачі дозволу на роботу в Литві - територіальна біржа праці. Термін надання дозволу на роботу в Литві - до 20 днів. Після того, як отримано дозвіл від біржі, іноземець звертається в міграційний департамент, де оформляється дозвіл на проживання. Від роботодавця в міграційний департамент для отримання дозволу на проживання кандидата знадобиться документ про посередництво роботодавця, а також зобов'язання працевлаштувати іноземна особа за трудовим договором на строк не менше 6 місяців, або трудовий договір, укладений на строк не менше 6 місяців;

У документі про посередництво проставляються такі дані: громадянство, ім'я, прізвище іноземця, який клопоче про видачу дозволу на тимчасове проживання, дата і місце його народження, мета поселення на території Литовської Республіки, професійна діяльність іноземця, яка буде включена в трудовий договір, і термін , на який буде укладений цей договір, плановане місце проживання в Литовській Республіці іноземця, якого потрібен дозвіл на тимчасове проживання, а також джерело коштів або регулярних до одов, на які іноземець має намір жити під час перебування на території Литовської Республіки.

Дивіться також: Додаткові умови в трудовому договорі

Після чого комплект документів (дозвіл роботи і дозвіл тимчасово проживати) подається в Посольство Литовської Республіки для отримання візи, рішення приймається протягом 15 календарних днів. Віза буде дійсна протягом року.

фото Pixabay

При використанні матеріалу гіперпосилання на відповідну сторінку порталу HR-tv.ru обов'язкове

Додано 18 листопада 2018