Читаю в новинах: "У американського професора вкрали ноутбук, в якому в єдиному екземплярі лежали плоди його п'ятнадцятирічного праці. Професор в розпачі".

Яка перша думка виникає при читанні цієї замітки? Тільки одна: ми маємо справу з випадком професора-ідіота. Тому що тільки закінчений кретин може тримати важливі дані на комп'ютері в єдиному екземплярі і не робити страхувальні копії.

Втім, бог з ним, з професором. Давайте краще поговоримо про ваших цінних даних. Воно, звичайно, швидше за все, для науки ці дані не особливо-то і цінні, але для вас вони в будь-якому випадку дуже дороги, і ви навряд чи хочете їх втратити.

Тим часом переважна більшість користувачів тримають свої документи на комп'ютері в єдиному екземплярі, як той ідіот професор, і вважають, що дані знаходяться в цілковитій безпеці.

Таким користувачам я зазвичай пропоную пограти в дуже просту гру під назвою "Коучинг тренінгу". Сідайте на стілець. Уявляєте собі, що ви включаєте комп'ютер, а там жорсткий диск накрився цікавим місцем - ну, наприклад, мідним тазом. Разом з усіма даними. І відновити ці дані - неможливо. (Випадок, зауважу, зовсім не гіпотетичний: і диски можуть раптово померти, і дані там можуть бути раптово стерті - наприклад, вірусом.)

І ось тепер постарайтеся згадати, які саме дані там лежали і що для вас означає їх безповоротна втрата. Волосся на голові заворушилося? Відмінно! Тепер витратьте дуже небагато часу на те, щоб налаштувати систему збереження даних, після чого ніякі вмирання жорсткого диска, злодійство ноутбука, стирання даних вірусом або злісної тещею вам не будуть страшні!

Взагалі, для збереження інформації існує маса самих різних програм. По-перше, резервне копіювання (і, відповідно, відновлення) операційної системи Windows: "Панель управління - копіювання та відновлення даних". По-друге, численні програми для автоматичного збереження даних - наприклад, Acronis True Image .

Однак я, якщо чесно, не дуже люблю користуватися для збереження даних всякими програмами бекапірованія. Ними я зберігаю систему на випадок аварійного відновлення. А свої дані зберігаю трохи іншим способом - архівуванням їх в один файл з наступним записом його на DVD та інші носії.

Ось алгоритм дій з налаштування подібної схеми.

1. Зберігайте свої дані тільки в папці "Мої документи"!

Дуже важливо, щоб всі документи (і інші ваші дані) були в одній-єдиній папці. Манера багатьох користувачів тримати документи на "Робочому столі" - вона в корені неправильна. На робочий стіл можна запросто вивести папку "Мої документи" - ось і зберігайте все там. Коли все в одному місці, вам залишається тільки зберегти це одне місце - і ви будете впевнені, що ваші дані в безпеці.

2. Не тримайте в "Моїх документах" музику, відео та інші великі мультимедійні файли

Система любить створювати в "Моїх документах" всякі "Моя музика", "Моє відео" і так далі. З одного боку, воно правильно: все своє тримаю в одній папці. З іншого, якщо у вас там зберігається вісім мегатонн музики, то абсолютно ні до чого її кожен раз зберігати разом з цінними документами. І тут може бути два варіанти. Перший - перенести папки з мультимедіа з "Моїх документів" в якусь іншу папку - наприклад, "Моя мультимедіа". Зарезервовані системою папки на кшталт "Моя музика", "Мої відеозаписи" і так далі переносити потрібно за допомогою властивостей цих папок: в них закладка "Розташування - Перемістити", після чого вибрати нову папку і підтвердити перенос всіх даних.

Перенесення папки "Моя музика" в D: Music

Варіант другий. Нікуди не переносити папки з мультимедіа, проте в "Моїх документах" зробити окрему папку "Документи", куди і складати всі ваші дані.

3. Налаштуйте архівування

Як я вже сказав, для збереження всіх своїх даних я користуюся архівуванням. Архіватор вміє заносити в архів тільки нові і змінені файли, так що ця процедура зазвичай не займає багато часу. В результаті неї утворюється один-єдиний файл з усіма вашими документами, який потрібно переписувати на якісь інші носії (флешки, зовнішні жорсткі диски), а також записувати на CD- або DVD-болванки.

Як архиватора я використовую програму WinRAR - вона найкраща, на мій погляд.

Команда для архівування всієї папки "Мої документи" (ну, або "Мої документиДокументи") виглядає наступним чином:

"C: Program FilesWinRARWinRAR.exe" u -r -y -ep1 "ПутьФайл_Архіва" "ПутьМоі документи"

Перший параметр - шлях до програми WinRAR. Зазвичай він виглядає так, як написано у мене.

Другий параметр - всякі "u -r -y -ep1" - це так звані ключі: спеціальні команди архіватор. В даному випадку команди такі: оновити архів, включити всі папки, відповідати "так" на всі питання, прибрати повний шлях до папки в архіві.

Третій параметр - шлях і ім'я до файлу архіву. Наприклад, "C: Мої архівиМоі документи.rar"

Четвертий параметр - шлях до архівується папці і маска файлів. Наприклад, "C: Мої документи". Або, якщо папка за замовчуванням, "C: UsersAlex ExlerМоі документи".

У мене ця команда виглядає наступним чином:

"C: Program FilesWinRARWinRAR.exe" u -r -y -ep1 "D: Arcivemy_archive.rar" "D: Мої документи"

Найзручніше створити простий текстовий файл (в "Блокноті") під назвою, наприклад, "Архівірованіе.cmd" і туди вписати цей рядок. Після цього вам буде досить запустити цей файл (клацнути по ньому мишкою) - і ваші дані будуть заархівовані (оновлено архів).

4. Налаштуйте автоматичний запуск файлу з командою архівування

Воно, звичайно, файлик можна і вручну запускати, але якщо ви комп'ютер не виключаєте на ніч або ж у вас є якісь чіткі часові проміжки, під час яких вас за комп'ютером немає, а він працює (наприклад, обідня перерва), - має сенс цей файлик запускати автоматично. Наприклад, раз в день. Або раз на тиждень.

Автоматичний запуск налаштовується дуже просто.

Для Windows 7: "Всі програми - Стандартні - Службові - Планувальник завдань". Там створюєте просту задачу, в якій вказуєте час запуску і частоту повторення, а в якості дії - запуск файлик CMD, в якому записана команда архівування.

До речі, на сучасних швидких комп'ютерах архівування цілком можна виробляти і паралельно з вашою роботою за комп'ютером. Процес не буде сильно гальмувати систему.

5. Безпечне збереження

Отриманий архівний файл потрібно кудись зберігати. Немає сенсу обмежуватися однією копією архіву на тому ж диску, на якому лежать документи. Архів бажано копіювати на якісь зовнішні диски (можна і на флешки, але вони не дуже надійні), а ще краще - періодично писати на болванки CD / DVD - так у вас буде ще й кілька різних копій архіву від старих до нових.

DVD-диск

Ну от і все. Налаштувати всю цю систему - справа п'яти хвилин. А виграш потім може бути просто колосальний!