1. Створення настройки при роботі з використанням токена.
2. Використання сенсорного токена
3. Створення настройки при роботі за логіном / паролем з підтвердженням по СМС.
4. Включення обміну з Ощадбанком через текстовий файл
5. Додавання електронного підпису в налаштування обміну
6. Відкриття раннє створених налаштувань з Ощадбанком
7. діагностика підключення обміну з Ощадбанком
8. Отримання нових налаштувань обміну з банком
9. Відправка платіжних доручень
10. Відправлення з форми документа
11. Відправлення з форми "Обмін з банком"
12. Перевірка станів відправлених платіжних доручень
13. Отримання виписок банку
14. Запит виписки із зазначенням періоду
15. Призначення команд групи 1С: ДіректБанк
16. Підготовка набору даних для технічної підтримки

Бухгалтерія підприємства, ред. 3.0
Бухгалтерія підприємства КОРП, ред 3.0

Детальна інструкція по підготовці і використанню рішення на стороні «Ощадбанку» опублікована в особистому кабінет Сбербанк Бізнес Онлайн , А також доступна по засланні .

Отримати консультацію з питань інтеграційної рішення 1С-Сбербанк на стороні банку можна за тел. 8-800-555-5777.

Переконатися, що використовувана версія "1С: Бухгалтерія" редакції 3.0 сумісна з 1С: ДіректБанк для Ощадбанку. Буде потрібно реліз версії 3.0.43.147 або новіше. Список інших типових конфігурацій, в яких реалізований прямий обмін платіжними документами з Ощадбанком, а також посилання на інструкції представлені тут .

Для того щоб почати процес налаштування 1С: ДіректБанк для роботи з Ощадбанком, відкрийте форму Банківського рахунку Організації і виберете команду Підключити 1С: ДіректБанк.

Програма відкриє Помічник підключення 1С: ДіректБанк.

За логіном / паролем з підтвердженням по СМС.

Створення настройки при роботі з використанням токена.

На формі помічника підключення необхідно ввести пару логін і пароль від особистого кабінету "Сбербанк Бізнес Онлайн" і натиснути кнопку Підключити.

Далі програма запросить PIN і пароль доступу до токені. Виберете необхідний номер PIN та введіть пароль для даного PIN.

Після закінчення заповнення параметрів обміну програма виконає діагностику налаштувань і повідомить про результат підключення до сервісу банку.

У настройку автоматично будуть додані всі сертифікати, зареєстровані для даної організації.

Використання сенсорного токена

Якщо використовується сенсорний токен, то при виконанні операцій підписання, наприклад, при Тесті обміну, програма кожен раз буде запитувати підтвердження підпису натисканням на кнопку сенсорного токена. Щоб продовжити операцію, необхідно доторкнутися до токена.

Створення настройки при роботі за логіном / паролем з підтвердженням по СМС.

На формі помічника підключення необхідно ввести пару логін і пароль від особистого кабінету "Сбербанк Бізнес Онлайн" і натиснути кнопку Підключити.

Відкриється форма "Аутентифікації по SMS", де необхідно ввести одноразовий пароль, який надійшов у SMS повідомленні.

Після закінчення заповнення параметрів обміну програма виконає діагностику налаштувань і повідомить про результат підключення до сервісу банку.

Включення обміну з Ощадбанком через текстовий файл

Якщо в програмі 1С потрібно тимчасово повернутися до обміну через «вивантаження / завантаження» текстового файлу, що не відключаючи послугу на стороні Ощадбанку, то необхідно перейти до раніше виконаним налаштувань 1С: ДіректБанк через Адміністрування -> Обмін електронними документами, група Обмін з банками за посиланням Налаштування обміну з банками.

Вибратьіз списку рахунок Ощадбанку і встановити прапор Недійсною. Після цього обмін в програмі буде знову працювати через текстовий файл. Аналогічним чином можна повернутися до прямого обміну з банком, прибравши цей прапор.

Додавання електронного підпису в налаштування обміну

Якщо в програмі 1С потрібно додати ще підписів відповідальних осіб організації, необхідно:

• перейти в форму Налаштування обміну з банками з Ощадбанком за потрібною Організації;
• підключити до комп'ютера потрібний токен з сертифікатом;
• вибрати команду Додати в групі Сертифікати ключа електронного підпису;
• вказати правильний PIN і пароль.

Відкриття раннє створених налаштувань з Ощадбанком

Знайти раніше виконані настройки 1C: ДіректБанк можливо з розділу Адміністрування -> Обмін електронними документами, група Обмін з банками за посиланням Налаштування обміну з банками.

Для того щоб в списку налаштувань побачити відключені настройки, потрібно встановити прапор Показати недійсні налаштування обміну.

діагностика підключення обміну з Ощадбанком

Відкрити Налаштування обміну з Ощадбанком і виконати команду Перевірити.

Отримання нових налаштувань обміну з банком

В раніше створеної Настройці обміну з банком можна в будь-який час оновити настройки по команді Отримати настройки.

Відправлення з форми документа

• створіть документ Платіжне доручення;
• проведіть документ;
• в формі документа виберіть команду Відправити електронний документ з групи команд 1С: ДіректБанк в меню Ще.

Відправлення з форми "Обмін з банком"

• відкрийте форму Платіжні доручення;
• вкажіть Організацію і Банківський рахунок (при необхідності);
• натисніть на кнопку Відправити в банк;

• в формі, що відкрилася виберіть необхідні документи і відправте в банк;

При відправці платіжного документа за логіном / паролем кожне платіжне доручення необхідно підтвердити СМС.

Запит виписки без вказівки періоду

• відкрийте форму Банківські виписки;
• вкажіть Організацію і Банківський рахунок (при необхідності);
• в формі списку виберіть команду Завантажити;

Важливо! Якщо обмін запускається перший раз, то період отримання даних по руху грошових коштів може бути великим і процес отримання виписки може виконуватися тривалий час.

Щоб скоротити період запиту, необхідно виконати Запит виписки із зазначенням періоду (див. Нижче).

• Програма автоматично розрахує запитуваний період, починаючи від останньої отриманої виписки банку, сформує запит, запропонує його підписати і відправить в банк.

Важливо! Якщо використовується сенсорний токен, то при виконанні операцій підписання і опитування банківського сервера про готовність банківської виписки, програма кожен раз буде запитувати підтвердження натисненням на кнопку сенсорного токена. Щоб продовжити операцію, необхідно доторкнутися до токена.

Запит виписки із зазначенням періоду

Щоб отримати виписку за певний період:

• відкрийте форму Банківські виписки;
• вкажіть Організацію і Банківський рахунок (при необхідності);
• в формі виберіть команду Ще -> Обмін з банком;

• в формі, що відкрилася вкажіть Період, за який хочете отримати виписки, і виконайте команду Запросити виписку. Після отримання виписки за гіперпосиланням Електронна виписка банку можна подивитися отримані електронні документи.

• Щоб доставити отримані рухів по рахунку натисніть на кнопку Завантажити.

Призначення команд групи 1С: ДіректБанк

• Переглянути електронний документ - відкриває форму перегляду електронного документа, в якій можна побачити його вміст, встановлені ЕП, зберегти в файл на диск, роздрукувати і т.д.
• Створити електронний документ - формує нову версію електронного документа (за умови, що попередня була відправлена в банк). Цей варіант дозволяє не тільки примусово переформувати електронний документ (чого не можна домогтися командою Відправити електронний документ), але і візуально перевірити вміст сформованого електронного документа в новій формі.
• Надіслати електронний документ - ця команда створить електронний документ, запропонує підписати його електронним підписом (ЕП) відповідно до правил, зазначеними в Настройках обміну з конкретним банком, і відправить в банк. Якщо для поточного користувача недоступний сертифікат ЕП, заданий як підписує для цього виду електронного документа за поточною організації, то програма перенаправить електронний документ на підпис відповідальної особи, яка має право підписувати електронний документ. Дана команда завжди рухає електронний документ вперед по етапах, тобто якщо до виконання команди електронний документ був уже сформований, то підпише і поставить в чергу на відправку і т.д. Повторного дії для однієї і тієї ж версії електронного документа команда не виконує.

  Якщо створена Налаштування обміну за логіном / паролем з підтвердженням по СМС, необхідно буде ввести одноразовий пароль, який буде відправлений по СМС, при відправці платіжного документа і для його підтвердження. Перед підтвердженням переконайтеся, що дані, отримані в СМС повідомленні, відповідають реквізитам платежу.

• Відкрити електронні документи - відкриває список електронних документів, пов'язаних з поточним документом інформаційної бази.

Підготовка набору даних для технічної підтримки

Якщо фахівці технічної підтримки запросять архів інформаційної бази 1С, то його необхідно підготувати штатними засобами, що входять в комплект поставки програмного продукту «1С».

У деяких випадках фахівцям для розслідування досить окремих електронних документів (залежить від категорії проблеми). Для того щоб підготувати необхідний набір даних:

• знайдіть шуканий електронний документ (платіжне доручення або Виписка банку);
• відкрийте форму перегляду електронного документа через групу команд 1С: ДіректБанк;
• виберіть команду ще-> вивантажити інформацію для технічної підтримки;

• в діалоговому вікні вкажіть місце запису окрему папку (каталог) на диску, куди буде вивантажено заархівований файл, який необхідно направити в службу технічної підтримки.