1. Корисні поради
2. Форма N ОС-14

Акт приймання-передачі обладнання являє собою офіційний документ, який встановлює факт передачі обладнання від однієї сторони до іншої під час введення обладнання в експлуатацію, а також при передачі або продажу його іншій організації.

Корисні поради

Приклад: Складання акта за формою № ОС-1 при купівлі об'єкта основного засобу через торгову мережу

15 лютого 2010 року ЗАТ «Завод» придбало через торгову компанію новий металообробний верстат (2009 року випуску) за ціною 118 000 руб., В тому числі ПДВ - 18 000 руб. В цей же день директор видав розпорядження № 56 про введення об'єкта в експлуатацію. Щоб це зробити і спочатку зарахувати надійшло обладнання до складу основних засобів, на підставі ще одного наказу директора від 15 лютого 2010 року № 57 було створено комісію.
В цей же день, 15 лютого, бухгалтер ЗАТ «Завод» склав акт за формою № ОС-1.

На першій сторінці всюди, де потрібні дані організації-здавальника, були проставлені прочерки. У графі «Організація-одержувач» бухгалтер вказав ЗАТ «Завод», його адреса, телефон, а також банківські реквізити. Підстава для складання акту - розпорядження від 15 лютого 2010 року № 56.

Дату прийняття до бухгалтерського обліку бухгалтер вказав ту ж, що і дата складання акта, тобто 15 лютого. Номер амортизаційної групи визначив згідно з Класифікацією основних засобів - третя. Далі проставив інвентарний номер, який був присвоєний верстата, а також його заводський номер, взятий з технічного паспорта. У графі «Місце знаходження об'єкта в момент прийому-передачі» бухгалтер вписав цех ЗАТ «Завод».
Друга сторінка акта, заповнена бухгалтером, представлена ​​на сторінці 77. Там же далі в акті, на третій сторінці, записані висновки комісії, кожен з членів комісії розписався. В самому кінці документа в розділі «Здав» бухгалтер проставив прочерки. А прийняв об'єкт основного засобу у продавця технічний директор, тому в відповідному розділі він вказав свої дані. Нижче вписали дані майстра, якому верстат був переданий на відповідальне зберігання. Він також розписався. Крім того, свій підпис поставив головбух.

Чи не помилитися при заповненні основних граф в документі допоможе таблиця.

введення обладнання в експлуатацію підкріплюється актом, який складається в довільній формі. В акті зазвичай вказують:

- дату введення в експлуатацію;

- адреса, де був зроблений уведення в експлуатацію;

- умови експлуатації;

- інші умови.

Акт введення обладнання в експлуатацію може бути оформлений як додаток до договору про надання послуг, до договору поставки або до договору іншого типу, який передбачає експлуатацію обладнання. У цьому випадку також закріплюється дата початку надання послуг.

Зміст бланка багато в чому залежить від типу обладнання: в ньому можуть бути описані технічні деталі

різного роду, важливі для забезпечення безперебійної роботи. Також бланк найчастіше містить інформацію про те, що обладнання відповідає нормам пожежної безпеки та іншим нормам і державним вимогам.

Зразок акту ви можете завантажити нижче.

Форма N ОС-14

Форма N ОС-14 застосовується для оформлення та обліку надходження на склад обладнання з метою подальшого використання його в якості об'єкта основних засобів.

Складається комісією, уповноваженою на прийом основних засобів, в двох примірниках. Стверджується керівником або уповноваженим ним на це особою.

У разі неможливості проведення якісної оцінки обладнання при його надходженні на склад, "Акт про прийом (надходженні) устаткування" ( форма N ОС -14) є попередніми, складеним за зовнішнім оглядом. Якісні та кількісні розбіжності з документальними даними організацій, які поставили обладнання, а також факти бою і лому відображаються у відповідних актах в установленому порядку.

Передача обладнання в монтаж оформляється "Актом про прийом-передачу обладнання в монтаж" (форма N ОС-15). При проведенні монтажних робіт підрядним способом до складу приймальної комісії входить представник підрядної монтажної організації.

В цьому випадку окремий "Акт на передачу обладнання в монтаж" (форма N ОС-15) не складається. В отриманні обладнання на відповідальне зберігання уповноважений представник монтажної організації розписується безпосередньо в акті, і йому передається копія акту.

На дефекти обладнання, виявлені в процесі монтажу, налагодження або випробування, складається "Акт про виявлені дефекти устаткування" (форма N ОС-16). Зарахування змонтованого і готового до експлуатації обладнання до складу основних засобів організації оформляється в установленому порядку за формами N ОС-1 або N ОС-1б.

акт пріемкіоборудованія являє собою офіційний документ, що встановлює факт передачі обладнання від однієї сторони до іншої під час введення обладнання в експлуатацію, а також при передачі або продажу його іншій організації.
Приймання-передача проводиться в присутності представників кожної зі сторін, і, якщо це необхідно, з залученням представників сторонніх організацій, документується актом передачі обладнання , Який підписується уповноваженими особами, потім передається в бухгалтерію підприємства, де затверджується головним бухгалтером і керівником підприємства.

Акт передачі обладнання складається у двох примірниках по одному для кожної зі сторін і повинен містити наступні розділи:
- назва документу;
- номер документа і дата його складання;
- детальний перелік обладнання із зазначенням марки, виробника, серійних номерів, кількості, вартості;
- дані про комплектність / некомплектності (вказується дійсний стан обладнання, може бути зазначено стан зовнішнього вигляду, упаковки);
- дані про виявлені дефекти з докладним їх перерахуванням і описом;
- підписи представників приймально-передавальної комісії.

До акту передачі обладнання може додаватися технічна документація, в цьому випадку в акті приймання-передачі робиться позначка про її наявність.

Залежно від складності переданого обладнання, його приймання-передавання може поділятися на приймання за кількістю і якістю і супроводжуватися підписанням додаткової документації, що містить, наприклад, «Акт про приймання обладнання за якістю після поблочного випробування», «Акт про приймання обладнання за якістю після комплексного випробування ».
Таким чином, приймання-передача складного обладнання може відбуватися в кілька етапів, кожен з яких супроводжується складанням і підписанням в двосторонньому порядку відповідних актів.
Належним чином оформлена приймально-передавальний документація служить підставою для постановки / зняття основних засобів (обладнання) на бухгалтерський облік підприємств.

Вищенаведений спосіб оформлення документації застосовується у всіх випадках, за винятком тих, коли приймання-передавання обладнання повинна оформлятися в особливому порядку відповідно до умов договору або з чинним законодавством.