Чи потрібно інтернет-магазинах на InSales мати онлайн-касу і бити чеки?
Ви напевно чули про закон №54 про онлайн-каси і про те, що інтернет-магазинах доведеться бити касові чек і. У цій статті ми на пальцях пояснити основні моменти, щоб ніхто не панікував, а навпаки використовував нововведення на користь бізнесу.
Що сталося?
05.07.2016 року Президент Росії підписав Закон, в корені змінює принципи роботи з контрольно-касової технікою (ККТ) в нашій країні.
Позитивні моменти:
- Скорочена паперова тяганина (скасовані всі касові паперові форми).
- Дозволено реєструвати і перереєструвати каси онлайн без візиту в ФНС.
- Скасовано зобов'язання укладати договір з ЦТО, що дозволить економити близько 10 000 руб. в рік на касі.
Негативні моменти:
- Потрібні додаткові вкладення в обладнання нового зразка і оновлення ПЗ.
- Необхідно підключати торгові точки до інтернету.
- Зростають витрати на навчання персоналу.
Суть змін:
- Дані про чеках відправляються в ФНС в режимі онлайн відразу після продажу.
- Істотно збільшилася кількість даних, що друкуються на чеку.
- Замість стирається пам'яті Еклз нові каси містять фіскальний накопичувач. Якщо інтернет не працює, накопичувач зберігає чеки і відправляє їх у ФНС відразу після відновлення зв'язку.
- На вимогу покупця магазин зобов'язаний відправити електронний чек на E-mail або по SMS.
- І головна зміна для нас - все інтернет-магазини зобов'язані з 01.07.2017 бити касові чеки, якщо проводять розрахунки онлайн на сайті або приймають гроші безпосередньо у клієнта (на точці або через свого кур'єра).
10 тез про те, як це стосується інтернет-магазинів на InSales
Суть змін для інтернет-магазинів викладемо в 10 пунктах:
- Інтернет-магазини з 01.07.2017 зобов'язані застосовувати ККТ незалежно від способу оплати (готівка, електронні платежі, карти, ...). Це справедливо для всіх двигунів, в тому числі для InSales.
- Чек необхідно пробивати в момент розрахунку, тобто прийому грошей від клієнта. Якщо оплата проведена на сайті, чек повинен бути пробитий автоматично в момент оплати. Якщо оплата проведена на точці, то чек вибиває касир вручну.
- Платіжні агрегатори не зможуть взяти на себе функцію пробиття касового чека, навіть якщо в договорі написано "платіжний агент". Головне правило: чек пробиває та організація, на розрахунковий рахунок якої в підсумку надходять гроші. Тобто ні Яндекс.Касса, ні Робокасса, ні будь-який інший платіжний шлюз НЕ проб'ють чек за магазин - це його обов'язок з точки зору закону.
- Якщо доставку і розрахунок з клієнтом здійснює служба доставки, то застосовувати ККТ не потрібно. В цьому випадку пробити касовий чек повинен постачальник (СДЕК, DPD і ін.). Зверніть увагу, що якщо замовлення частково оплачується на сайті, а частково післяплатою кур'єру при отриманні, то клієнт повинен отримати 2 чека: по одному на кожен епізод розрахунку.
- Якщо оплата проводиться прямим банківським переказом від приватної особи, то застосування ККТ також обов'язково.
- Якщо оплата здійснюється післяплатою через Пошту Росії, то застосування ККТ також обов'язково. Це пов'язано з тим, що Пошта Росії оформляє накладені платежі як поштові перекази та таким чином звільнила себе від ролі посередника при продажі, тому обов'язок застосування ККТ покладається на інтернет-магазин (як у випадку онлайн-оплати).
- Якщо у інтернет-магазину є точка (шоу-рум, склад), де проводиться розрахунок з клієнтами, то застосування ККТ на цій точці обов'язково. Фізичні торгові точки і до прийняття закону були зобов'язані застосовувати ККТ, нічого не змінилося.
- Якщо у інтернет-магазину є власні кур'єри, які приймають оплату, то застосування ККТ обов'язково. Чек повинен бути пробитий в момент розрахунку, тобто бити чеки заздалегідь в офісі і передавати їх кур'єру незаконно - потрібне застосування мобільного каси.
- Якщо розрахунок проводиться онлайн, чек вибивається тільки електронно. Інтернет-магазинам на InSales, які здійснюють розрахунок тільки онлайн (наприклад, за допомогою Яндекс.Касси ), Можна застосовувати ККТ без функції фізичної друку чека. Тобто можна застосовувати дешевші так звані "інтернет-каси" без функції друку. В цьому випадку електронний чек відправляється клієнту по E-mail або SMS.
- Якщо у компанії кілька інтернет-магазинів, то можна застосовувати 1 ККТ. Якщо у вас 2 і більше інтернет-магазинів, то можна застосовувати 1 ККТ на всіх. При цьому при реєстрації ККТ прописується адреса фізичного перебування ККТ.
- Якщо у компанії і інтернет-магазин і фізична точка, то можна застосовувати 1 ККТ. Коли покупець приходить на точку - чек друкується на папері, а коли на сайті оформляється онланй-замовлення, чек автоматично пробивається без друку і відправляється в ФНС без участі касира.
Що робити прямо зараз?
Якщо Ви ще не б'єте чеки і за старим порядком не зобов'язані, то до весни можна нічого не робити. Просто слідкуйте за нашими розсилками!
Вимоги закону, які стосуються інтернет-магазинів, починають застосовуватися з 01 липня 2017 року. InSales вже в березні представить рішення, яке красиво і економічно закриє це питання.
Коротко про рішення:
- Платформа InSales до середини весни буде повністю готова до нового порядку застосування ККТ для інтернет-магазинів, в тому числі автоматичних чеків 24 * 7 * 365.
- Буде підтримуватися цілий парк різноманітної касової техніки. Ви зможете вибрати виходячи з потреб вашого бізнесу. Ціна на базовий комплект оборудовнаія не перевищуватиме 25 000 руб.
- Абонентська плата складе від 800 руб. у місяць.
- Устаткування може бути встановлено в будь-якому місці, де є доступ до інтернету (хоч у вас вдома). Постійно працює комп'ютера / сервера не потрібно.
- Підключення і настройка буде займати мінімум часу, ви налаштуєте всі самостійно за інструкцією за 15 хвилин. У разі будь-яких складнощів техпідтримка InSales допоможе вам, режим роботи 24 * 7 * 365.
Якщо у Вас складний кейс і вам потрібна консультація або ви відкриваєте точку і хочете підібрати касу з підтримкою майбутнього функціоналу InSales, Напишіть нам , І ми проконсультуємо Вас в приватному порядку.
Що сталося?Що сталося?
Що робити прямо зараз?