1. Приклад 8.2. Упаковка презентації на компакт-диск Доступна в PowerPoint функція Упаковка на компакт-диск...
2. Поради
3. висновки

Приклад 8.2. Упаковка презентації на компакт-диск

Доступна в PowerPoint функція Упаковка на компакт-диск об'єднує сам файл презентації та інші файли, необхідні для виконання презентації, і копіює їх в єдину папку або безпосередньо на компакт-диск. При копіюванні в папку можна записати цю папку на компакт- диск пізніше.

Щоб виконати упаковку презентації та пов'язаних файлів, виконайте такі дії:

Виберіть Файл-Зберегти та відправити-Запакувати презентацію для компакт диска - з'явиться наступне інформаційне вікно, показане на Мал. 8.15 .

Мал.8.15.

Інформаційне повідомлення, що з'являється перед упаковкою презентації на диск

Натисніть на кнопку Запакувати на компакт-диск ( Мал. 8.16 ).

Мал.8.16.

Упаковка для запису на компакт - диск

Скопіюйте файл або файли в папку або на компакт- диск. Якщо ви натиснете на кнопку Копіювати в папку, з'явиться вікно, зображене на Мал. 8.17 .

Мал.8.17.

Копіювання в папку

При копіюванні буде створений файл AUTORUN, який служить для автоматичного запуску презентації, в разі завантаження компакт диска в лоток приводу ( Мал. 8.18 )

Мал.8.18.

Так виглядає презентація, підготовлена ​​для копіювання на компакт-диск

Якщо презентація копіюється не в папку, а безпосередньо на компакт-диск, то вставте компакт диск в дисковод. Відкрийте вкладку Файл. Клацніть елемент Зберегти та відправити, а потім - Упаковка для запису на компакт-диск, після чого в правій області клацніть елемент Упаковка для запису на компакт-диск і натисніть на кнопку Копіювати на компакт диск. На компакт-диску буде створена та ж сама структура ( Мал. 8.18 ), Що і при копіюванні в папку.

Примітка:

Завдяки новим можливостям, вбудованим в програмі PowerPoint 2010, змінився і формат збережених на диск презентацій - замість .ppt він тепер називається .pptx. Новий формат презентації заснований на технології xml і використовує zip-стиснення.

Приклад 8.3. Налаштування часу показу слайдів

Готову презентацію слід переглянути, відредагувати, налаштувати час показу слайдів. Для запуску показу слайдів презентації відкрийте презентацію, яку потрібно запустити в режимі показу слайдів і виконайте одну з таких дій:

Мал.8.19.

Варіанти показу презентації

Для безперервного показу зробіть настройку показу презентації в безперервному циклі. У меню Показ слайдів, в групі Налаштування, виберіть команду Налаштування демонстрації ( Мал. 8.20 ).

Команди групи Налаштування

Встановіть прапорець безперервний цикл до натискання клавіші "Esc" - Мал. 8.21 . Для автоматичного проведення показу презентації, наприклад на виставці, встановіть в діалоговому вікні Налаштування презентації перемикач в положення автоматичний (повний екран). У цьому режимі відбувається циклічне повторення презентації.

Вікно Налаштування презентації

Для доповідача завжди важливо налаштувати свій виступ за часом. Щоб встановити інтервали часу для показу слайдів виконайте наступне. Для кожного слайда, в режимі Сортувальник слайдів, утримуючи CTRL, виберіть мишкою потрібні слайди ( Мал. 8.22 ).

Те ж самої можна зробити і в області Слайди, це другий варіант - робіть як вам зручніше ( Мал. 8.23 ).

Виберіть слайди, для яких потрібно встановити інтервал часу показу. У меню Показ слайдів, в групі Організувати виберіть команду Налаштування часу ( Мал. 8.24 ).

Показана команда Налаштування часу

Спостерігайте кожен слайд протягом бажаного часу, потім переходите до наступного слайду ( Мал. 8.25 ). Для переходу до чергового слайду натискайте на кнопку зміни слайда .

Для цього слайда час показу задано як 7 секунд

По завершенні показу натисніть на кнопку Так, щоб запам'ятати отримані значення часу показу, або кнопку Ні, щоб повторити процедуру заново ( Мал. 8.26 ).

Показ слайдів в режимі репетиції завершено, час показу всієї презентації задано

Поради

На закінчення - кілька порад доповідача.

• Не читайте текст на слайдах вголос. Показ презентації повинен супроводжуватися промовою, яка доповнює (але не переказує) відображається на екрані інформацію.
• Чи не ускладнюйте презентацію. У більшості презентацій можна обмежитися п'ятьма словами в рядку і п'ятьма рядками на кожному слайді.
• На слух велику кількість статистичних даних сприймається складно. Тому ефектна презентація PowerPoint не містить великої кількості цифр. Краще залишити ці дані для подальшого, більш детального вивчення, включивши їх в роздавальні матеріали.
• Якщо аудиторія буде зайнята читанням, то вона не зможе уважно вислухати вас. Тому роздаткові матеріали, краще надати слухачам в кінці презентації.

висновки

У цій лекції ми розглянули питання, пов'язані з друкуванням слайдів презентації та її упаковкою на компакт - диск. У наступній, заключній лекції курсу дан так званий, "наскрізний" приклад, в якому зібрані і проілюстровані всі основні теми курсу.