1. Загальні вимоги до головного бухгалтера
2. Кваліфікаційні компетенції бухгалтера
3. Посадові обов'язки
4. Пряма відповідальність бухгалтера
5. Управління обліковою політикою
6. Організація і контроль
7. Ступінь свободи
8. відповідальність

Ведення обліку, звітність і управлінський аналіз - три кити, на яких тримається фінансова політика підприємства. Якщо не володіти достовірною інформацією, то говорити про розвиток і перспективи організації будь-якої форми власності не доводиться.

Без якісного первинного обліку неможливо зробити вірний аналіз і здійснити управлінську діяльність. Загальна адміністрування - прерогатива керівника. Ведення обліку та надання даних до контролюючих органів входить в посадові обов'язки бухгалтера. Яким чином повинна бути організована робота, щоб отримати максимальний ефект від результатів діяльності однієї з ключових фігур бізнесу?

Загальні вимоги до головного бухгалтера

На таку відповідальну посаду приймається фахівець з вищою економічною або фінансовою освітою і обов'язковою практикою від двох років.

Призначення та звільнення головного бухгалтера здійснюється за наказом генерального директора, якому безпосередньо він підпорядковується.

Обов'язки бухгалтера регламентуються посадовою інструкцією.

Неодмінною вимогою є документальне підтвердження персональної відповідальності за виконання посадової інструкції, на підставі якої визначаються функціональні обов'язки бухгалтера. Обмеженням по прийому на роботу є наявність судимості за корисливі злочини.

Кваліфікаційні компетенції бухгалтера

Загальною вимогою є знання основ законодавства, що регулюють ту сферу діяльності, в якій здійснюється ведення бухгалтерського обліку. А також підзаконних, локальних актів, Статуту організації. Порядок, форми і особливості бухгалтерського обліку та складання звітності відповідно до затвердженого календарного плану - знання цих норм і практика виконання є обов'язковими умовами при прийомі на роботу.

Покладання обов'язків головного бухгалтера можливо лише в тому випадку, якщо у претендента є компетенція в практичній сфері. Вона оцінюється за наявністю навичок, а також отриманих результатів від їх застосування. Підтверджується сертифікатами, відгуками, документально зафіксованим досвідом роботи з податковими та контролюючими організаціями. Знання електронних форм обліку та способів оптимізації документообігу - обов'язкова вимога до бухгалтеру.

Посадові обов'язки

Мета бухгалтера - досягти такого рівня обліку діяльності підприємства і здачі звітності за встановленими законом вимогам, щоб фінансовий стан підприємства було підконтрольне зацікавленим особам. Саме з цією метою посадовими інструкціями слід передбачити наступні блоки відповідальності:

• Прямі обов'язки бухгалтера.
• Обов'язки по управлінню, організації та забезпечення діяльності підпорядкованих осіб.

На період відсутності призначається виконуючий обов'язки головного бухгалтера. Не завжди просто знайти заміну з відповідним компетенцією. На цей випадок варто підстрахуватися і підготувати наказ про покладання обов'язків бухгалтера на іншу особу з певними функціональними обмеженнями, які прописуються в додатку до наказу як окремий документ.

Пряма відповідальність бухгалтера

У сфері прямої відповідальності знаходиться виконання облікової політики підприємства, контроль раціонального використання ресурсних можливостей організації.

Корисним було б на стадії прийняття на роботу не просто ознайомити здобувача до Положення про облікову політику підприємства, але і в якості тесту дізнатися його думку про порядок обліку.

При виявленні недоліків, порушень, прямих розкрадань в обов'язки бухгалтера входить необхідність письмово поінформувати генерального директора про виявлені факти, причини та способи усунення проблем.

Управління обліковою політикою

За належну реалізацію облікової політики підприємства та її результати відповідальність несе головний бухгалтер. Обов'язки в цій частині діяльності можна відстежити за наступними критеріями:

• Ступінь раціональної організації обліку на основі сучасних технологій, прогресивних методів обліку і контролю.
• Пропозиції щодо забезпечення фінансової дисципліни.
• Надання повної, достовірної бухгалтерської інформації на будь-якому етапі здійснення діяльності (зрізовий контроль).
• Своєчасність здачі звітності, відсутність коригуючих документів.
• Дотримання конфіденційності.
• Відсутність зауважень щодо дотримання фінансової, касової, а також штатної дисципліни.

Облікова політика підприємства будується на відповідності ведення операцій обліку господарської та фінансової діяльності організації вимогам законодавства федерального, регіонального масштабів, фінансових міністерств і відомств. Порушення, відхилення від норм, як правило, ведуть до спотворення і надання недостовірної інформації, що загрожує санкціями і серйозними фінансовими втратами. Тому система контролю повинна передбачати зрізовий аналіз для своєчасного попередження можливих невідповідностей.

Організація і контроль

До організації і контроль над ввіреній службою з боку головного бухгалтера входять наступні напрямки діяльності:

• Перевірка відповідності вимогам облікової політики та своєчасності відображення господарських і фінансових операцій на рахунках організації.
• Контроль проведення облікових операцій за депозитними та кредитними договорами, цінними паперами.
• Дотримання комерційної таємниці, регламенту роботи з персональними даними.
• Виконання локальних вказівок, правил внутрішнього розпорядку.

Контроль трудової дисципліни, результатів роботи підзвітних осіб, як правило, відбивається на розрахунковому листі співробітників. Якщо поставити бухгалтеру в обов'язок подання аналітичної довідки по заданих параметрах і з певною регулярністю, то цей звіт може стати хорошою основою для кадрових переміщень, для результативного плану підвищення кваліфікації працівників підприємства.

Ступінь свободи

Права головного бухгалтера визначені його функціями. Перш за все, представлення інтересів юридичної особи з усіх аспектів господарської та фінансової діяльності в рамках компетенції. Тут важливо контролювати ці рамки. При найменшому порушенні слід вжити адекватних заходів, аж до звільнення працівника.

Головний бухгалтер має право вносити пропозиції щодо вдосконалення системи обліку діяльності організації, самостійно вести переписку з контрагентами та контролюючими органами, що не вимагає запевнення генеральним директором.

відповідальність

Головний бухгалтер несе повну матеріальну, дисциплінарну, а в ситуаціях, передбачених законодавством, і кримінальну відповідальність у разі:

• Невиконання функцій, що входять в обов'язки бухгалтера.
• Заподіяння матеріальної шкоди організації.
• Спотворення даних обліку і звітності (через помилки, недбалості, несвоєчасність подання звітності та ін.).
• Розголошення внутрішньої інформації, компрометації електронних ключів.