1. Що таке презентація?
2. шрифт презентації
3. Текст в презентації
4. Таблиці в презентації
5. Фотографії в презентації
6. Інструмент для створення проекту презентації

03.04.2018

Що таке презентація?

Презентації - форма комунікації з аудиторією за допомогою візуального сприйняття. Зручний і ефектний спосіб представлення інформації за допомогою комп'ютерних програм (наприклад, Microsoft PowerPoint, Apple Keynote) і веб-сервісів (Prezi, Google Презентації та ін.).

У презентації важлива інформаційна архітектура: принципи побудови діалогу зі слухачами, логіка викладу і візуалізація ідей. Зміст слайдів необхідно конструювати так, щоб вони доставляли глядачам естетичну насолоду. Дизайн важливий, тому що це "нова писемність", так само як вміння писати і читати колись стало новим способом комунікації. Слайди не схожі ні на що, з чим ми раніше стикалися. Слайди - не звіт і документи. Вони стиснуті, концентрованих і лаконічні. Слайди - не таблиці. Вони не призначені для ретельного аналізу. Слухачі повинні зрозуміти сенс слайда всього за кілька секунд. Слайди не схожі і на друковані матеріали - вони не призначені для уважного читання. Слайди повинні захоплювати увагу і швидко впливати на будь-яку аудиторію. Вони повинні інформувати, пояснювати і переконувати.

Шрифт і розділові знаки діють на нас так само як жести і тон.

Наша здатність обробляти конкретні образи набагато вище, розумової переробки абстрактної інформації, пропускна здатність зору в 100 разів могутніше, ніж пропускна здатність слуху. Тому необхідно подбати про те, щоб слухачі, переглядаючи текст, таблиці, графіки та ілюстрації на слайді, не упустили нічого важливого в мові виступає і запам'ятали зміст матеріалу повідомлення. Використання різних каналів надходження інформації (слуховий і зоровий канали) позитивно впливає на перетворення мимовільної уваги в довільне, що сприяє концентрації і міцності запам'ятовування.

Деякі люди ретельно розробляють зміст презентацій, не замислюючись про стилі слайдів, відповідно наочності змістом викладаються ідей. Американський дослідник типографіки Беатріс Вард якось зауважила: "Люди, які люблять ідеї, повинні любити і слова, а це значить, що, якщо їм випаде можливість, вони проявлять жвавий інтерес до тих шати, в які одягнені слова". Тому якщо ви любите продумувати зміст, вам потрібно піклуватися і про його формі.

шрифт презентації

Шрифт із зарубками (антіква), "тримає" рядок, що підвищує читабельність. Шрифти із зарубками створюють відчуття професіоналізму і авторитетності наданої інформації, висловлюють повагу, підкреслюють стабільність і консерватизм в кращому розумінні цього слова.

Шрифти без зарубок (гротеск), як правило, акцентують раціональність, дотримання стилю, молодість і сучасність. Допомагають створити простір між буквами, а також відокремити один знак від іншого.

Текст в презентації

Мета текстових слайдів - швидке сканування інформації. Слухачі переглядають текст на слайді, щоб переконатися, що вони не упустили нічого важливого в мові виступає і запам'ятати інформацію. Тема - найважливіший елемент. Він повинен бути коротким і зрозумілим. За заголовкам можна скласти уявлення про презентацію. Фокусна точка повинна розташовуватися в центрі. Оформлення тексту слайда цілком великими літерами знижує його читаність. Ліміт тексту для одного слайда 5 +/- 2 (від 7 до 3 одиниць інформації: фраз, елементів списку).

У недостатньо опрацьований тексті є слова, які можна видалити з нього без втрати сенсу. Текст буде ясним, інформативним і простим для сприйняття.

Приклади стоп-слів (Ільяхов М. О. Інформаційний стиль)

Правила заповнення таблиці текстом

Таблиці в презентації

Фотографії в презентації

Стічні фотографії застосовні для ілюстрації конкретних явищ. Розтягувати фотографії можна тільки на 2%, зберігаючи при цьому пропорції. Для пояснення абстрактних понять, процесу, ілюстрації взаємозв'язку підійде інфографіка: піктограми, контурні фігури, геометричні форми. Картинка не актуальне! Іконки використовуйте для створення діаграм.

Інструмент для створення проекту презентації

Lean canvas - інструмент в парадигмі бережливого виробництва, що дозволяє на одній сторінці узагальнено викласти ключові етапи або які потребують вирішення завдання, які стосуються продукту і контексту, в якому він буде створювати цінність. Інструмент підходить для фіксації відповідей на важливі для створення презентації питання:

1. Яку ідею ми даруємо аудиторії слухачів, які прийшли і згодні витратити свій час?

2. Що повинно бути в презентації?

3. Для кого ця презентація? Кому важливо те, що ви даруєте?

4. Що ви хочете, щоб ваша аудиторія:

зрозуміла

запам'ятала

зробила

Це інформаційне ядро ​​презентації.

5. У чому проблема? Як це стосується аудиторії?

6. Які характеристики рішення? Його переваги перед іншими варіантами? Які вигоди це рішення несе для аудиторії?

7. Вступ: відповісти на німе запитання слухачів: "Чому він / вона тут нам про це зараз?

8. Висновок. Які підсумки, найближчі кроки аудиторії (закликаєте до дії)?

9. Які питання може задати аудиторія?

Приклад зафіксованих в канві (ощадливий кинувся) елементів презентації ( Філіп'єв Ігор )

Відповіді на ці 9 питань заощадять ваш час, збудують просту, зрозумілу структуру презентації, яку буде цікаво слухати, і після якої у вашій аудиторії залишаться ясні, чіткі і зрозумілі відповіді на питання:

"Що він від нас хотів?"

"Що мені потрібно зараз зробити після цього?"

Використання інструменту "Ощадлива кинувся презентації"

Бланки розкадровки презентації, емоційного портрета аудиторії та інструкцію щодо його складання ви можете завантажити за посиланням: https://www.prostopreza.ru/pages/free .

Алгоритм створення презентації

Для того, щоб презентація була ефективною, при її створенні необхідно пройти кілька важливих етапів .

Формулювання мети презентації

Мета повинна бути реалістичною і виражена одним реченням. Наприклад, мета навчальної презентації збігається з метою заняття - тієї навчальної завданням (проблемною ситуацією), яку слухачі повинні вирішити в процесі діалогу зі спікером.

Збір і систематизація матеріалу

Підбирайте актуальний, відповідний фактами матеріал, повним, вичерпним чином відповідає на питання даної теми. Корисно при скануванні інформації відразу виділяти тільки істотну інформацію і формулювати ті фрази, які будуть винесені на слайди.

Розробка концепції презентації

Зібраний і перероблений в текст матеріал фіксуйте на слайдах відповідно до логіки викладу і досягненням мети презентації.

Підбір дизайну презентації

При створенні презентацій в фірмовому стилі можна використовувати готовий шаблон, в якому підібрані кольори, шрифти, форми таблиць, графіків, діаграм і типи слайдів (титульний, основний / змістовний, слайд-роздільник для візуального відділення блоків презентації та заключний).

наповнення презентації

Крім основного матеріалу, у слайдів повинні бути заголовки. Якщо планується використання додаткових графічних матеріалів (наприклад, ікон - стрілок, зірочок), то на цьому етапі необхідно додати їх на слайди, перевіривши відповідність загальному дизайну слайдів.

Оптимізація текстів і графіки

Важливо вирішити, які з текстових матеріалів можна замінити ілюстраціями або схемами. Якщо текст необхідно залишити, то дотримуйтесь наступних правил: великі абзаци тексту скорочуйте або розбивайте на кілька слайдів; не використовуйте вирівнювання по центру для великих блоків тексту (читати такий матеріал дуже важко); перерахування представляйте у вигляді списків; не користуйтеся ефектами анімації до текстів. Кількісні дані корисно візуалізувати за допомогою діаграм.

верстка слайдів

Текстів присвоюйте види шрифтів і квітів в розробленому дизайні. Заголовки і тексти вирівнюйте по напрямних або сітці (щоб при переході від одного слайда до іншого тексти не «стрибали", змінюючи свої позиції). Ефекти анімації додавайте в разі необхідності (наприклад, поступовий показ схеми або етапів).

Що робить слайд хорошим?

Фокусна точка слайда - одне центральне послання і три / чотири підтримують ідеї. Інформація по темі скорочується до обсягу, який можна донести за виділений час. На слайдах відображається те, що аудиторія запам'ятає і зробить.

Чіткість. Стиль передається за допомогою шрифтів і кольору. Хороший фон - білий. Рамки, тіні, фігури, ефекти для шрифтів збільшують час на створення презентації і відволікають увагу аудиторії. Зрозуміло напрямок читання (або напрямна увагу читача анімація).

Контрастність. Основний текст ясно видно на загальному тлі. Шрифт заголовка великий і яскравий, основного тексту - менше і блідіше.

Узгодженість, єдність. Різні елементи слайда повинні бути співзвучні один одному (якщо ви створюєте ефект шкільного зошита чи газетних вирізок, то в них не повинно бути об'єктів тривимірної графіки).

тестування презентації

Зіставте текст виступу зі слайдами презентації в режимі демонстрації, щоб перевірити всі елементи презентації та зручність роботи з нею.

Корисні джерела і інструменти

Ілюстрований курс про сильному, зрозумілою і чесному тексті.

Ільяхов М. О. Інформаційний стиль. М .: Видавництво Бюро Горбунова, 2016.

Каптерев Олексій. Майстерність презентації. Як створювати презентації, які можуть змінити світ. М .: Манн, Іванов і Фербер, 2017. 336 с.

Керівництво по 10 якостям шрифтів і їх застосування в дизайні .

Сервіси для підсвічування стоп-слів: Главред , Test The Text і Стоп-слов.Нет.

Теорія і практика типографіки - правил і норм оформлення тексту, заснованих на вивченні сприйняття складальної (не малював) графіки букв читачем.

Шпаргалка по поєднанню кольорів .

Шпікерман Ерік. "Про шрифті". М .: Манн, Іванов і Фербер, 2017. 208 с.

Автор: Климова Анна В'ячеславівна