1. Lighthouse
2. Springloops
3. Creative Pro Office
4. JumpChart
5. No Kahuna
6. Basecamp
7. Trac Project
8. Pbwiki
9. 16bugs
10. JIRA
11. activeCollab
12. DimDim
13. Vyew
14. Simply Invoices
15. Less Accounting
16. LiveTimer
17. fourteenDayz

Багатьом айтішникам доводиться працювати з такою чудовою програмою як Microsoft Project. Це потужне, багатофункціональне рішення дозволяє робити з вашими проектами все що завгодно, контролювати їх як завгодно, вивести на екран замечательнейшие таблиці і графіки, сиінтгріровать все це з Аутлук і мс офісом і навіть просматірвать ваші проекти з будь-якої точки планети за допомогою Internet Explorer. Ну просто, казка, а не рішення. Але, на жаль, мсп НЕ обеделен і основним недоліком корпоративних рішень - в ньому дуже не просто розібратися, а потім, коли ви разоберетесь як робити все, що вам потрібно, ви виявите що будь-який, навіть самий рутинне і регулярне дію, супроводжується величезною кількістю непотрібних рухів тіла, що все повільно, неінтуітівнимі. Та й взагалі, заповнення мсп, та ще катування, я вам скажу. Це я ще не згадав про те, скільки ця штука коштує і скільки часу вам доведеться провозиться з налаштуванням. На щастя, для невеликих проектів дуже часто виявляється не обов'язковим влазити в цей бюрократичний пекло. Альтернативою явлются безліч недорогих (а то і взагалі безкоштовних) web-based додатків, наприклад таких як система управління проектами basecamp від чиказької компанії 37signals. Ці хлопці, ще коли тільки придумували свою систему вирішили, що проекти страждають не від нестачі графіків, а від нестачі спілкування і що робити вони будуть НЕ MSP. Народившись basecamp став неймовірно популярний, і зараз успішно використовується багатьма відомими і не дуже компаніями. Огляд різних web-based рішень, які допомагають зробити управління проектом максимально комфортним і чітким, недавно опублікував відомий блог smashingmagazine.com , Пропонуємо вам переклад з невеликими коментарями: Для автоматизації і оптимізації управління проектами існує безліч всіляких додатків. Більшість з них призначені для широкого кола користувачів, але є вже і «заточені» під якусь конкретну індустрію. Зокрема, зараз можна без особливих зусиль знайти набір непоганих програм полегшують, праця прожект-менеджера від вебдизайну, вебдевелопмента і інших подібних гідних занять. Нижче я приведу 15 корисних в управлінні проектами додатків, майже всі з яких призначені в першу чергу для вебразработкі і вебдизайну.

Lighthouse

Lighthouse - це додаток для відстеження багів і запитів на зміну, яка також уміє працювати з таймлайн, основними етапами розробки (milestones), і без проблем може бути інтегрована в ваш мейлкліент. Через свою пошту ви зможете апдейт тікети, управляти процесом бета-тестування (роблячи тікети і Майлстоун публічними), а також розставляти пріоритети завдань і інтегруватися з SVN. Створення проекту займає буквально кілька десятків секунд - для цього потрібно лише ввести його назву і опис. Після цього можна відразу приступити до введення тікетів і повідомлень, і розбити розробку на етапи, розставивши Майлстоун. Створювати тікети можна в тому числі і за допомогою пошти (адреса куди слати запит знаходиться на сторінці Tickets). Сортувати їх при виведенні надається можливим за багатьма параметрами - датою, станом, розробнику і т.д. До повідомлень, існування яких можна почати буквально парою кліків, можна прикріплювати файли розміром до п'ятдесяти мегабайт. Для створення Майлстоун необхідно ввести дату передбачуваного виконання і завдання, яке необхідно виконати на даному етапі. Як бачимо все орагнізовано так, щоб розібратися в програмі не склало труднощів навіть новачкові. Права доступу призначаються зовсім тривіально, а запрошення нових користувачів може відбуватися за допомогою все тієї ж електронної пошти. Відзначити окремо стоїть можливість інтеграції LightHouse з Beacon і API, що в останньому випадку дає нам широкі можливості по кастомізації практично всіх елементів - тікетів, проектів, Майлстоун і т.д, а значить і можливість оптимально підлаштувати Lighthouse під свій процес розробки. За бажанням можна буде зв'язати LightHouse з іншими сервісами (наприклад Google Calendar) або створювати декстопние додатки з інтеграцією Lighthouse. Lighthouse добре підходить для досить невеликих груп веб-розробників або серйозних і пунктуальних одинаків. У комбінації з SVN (процес інтеграції з яким є і покроково викладено в Хелп) Lighthouse є практично повнофункціональну систему з управління проектами. У найпростішому випадку сервіс безкоштовний, а якщо ж в проекті бере участь три-чотири людини і більше, то тоді вже пропонуються платні плани сервісу, що стартують з десяти доларів місяць.

Комменатрій: Lighthouse - відмінна багтрекінг система, для тих кого лякають монстри на зразок багзілли і Джиро. Створюється враження, що розробники Лайтхауз ставили собі за мету, зробити варіант basecamp'а, для тих, кому бейзкемповскій спосіб організації todo чи не здається зручним. На мій погляд у них вийшло. Час на освоєння системи - 5 хвилин, користуватися легко і приємно. Безкоштовна версія дозволяє працювати над проектом удвох і дозволяє використовувати аттачменти (чого не дозволяє бесплатниая весрія бейзкемпа). Має сенс використовувати в парі з бейзкемпом.

Springloops

Springloops - це SVN браузер з можливістю додавання функціоналу для управління проектами за допомогою інтеграції з BaseCamp. Написаний він до речі на AJAX. Інтерфейс у Springloops нескладний і інтуїтивно зрозумілий. Навігація здійснюється шляхом перемикання між закладками, де можна переглянути логії ревізій і змін, код та інформацію про розгортання. Додавання користувачів може виконуватися за допомогою запрошення через email або ж, для прискорення процесу, звичайним шляхом реєстрування юзернейм і завдання їм паролів. Створення нового проекту здійснюється досить просто, тим більше що нам на вибір пропонується відразу кілька базових темплейтов. До речі, і вже існуючий реппозіторій можна перенести в Springloops, а заодно інтегрувати останній з Basecamp, щоб вже повноцінно здійснювати управління розробкою проекту. Навіть найпростіший безкоштовний варіант використання сервісу передбачає непоганий набір опцій для невеликого проекту - 25 мегабайт вільного простору, три проекти, по три розгортання в день на кожен, можливості відкату, інтеграцію з Basecamp, SVN, необмежену кількість користувачів і т.д.

Creative Pro Office

Creative Pro Office - це рішення не для управління проектом розробки якогось веб-додатки або сайту, а скоріше для офіс менеджменту. Призначений він в першу чергу для тих, кому доводиться працювати відразу з великою кількістю клієнтів і проектів. Навігація в Creative Pro Office здійснюється звичайними вкладками, кожна з яких призначена для окремого типу об'єктів - клієнтів, проектів, таймшиту обліку часу, фінансів, розробників і т.д. Головне вікно програми за замовчуванням складається з календаря, списків проектів і неоплачених інвойсів, а також інструментів пошуку і створення заміток. При створенні проекту можна обмежитися лише введенням імен проекту і клієнта, але рекомендується також доповнити їх більш детальною інформацією про проект (його описом, урлом, категорією, статусом, контактами, тегами і т.д.). В принципі, Creative Pro Office в певних випадках може служити і простенької CRM-системою, завдяки інтегрованій client-tracking системі. Варто відзначити і зручну систему управління фінансами (витратами, звітами і т.д.), а також функціями створення, управління і відстеження статусу інвойсів. Все перераховане вище робить Creative Pro Office вельми і вельми корисною і функціональною програмою для організації роботи з проектами та клієнтами. Тим більше, що при цьому вона абсолютно безкоштовна, на відміну від досить дорогих конкурентів.

JumpChart

Jumpchart - це додаток, призначений для планування сайту, а точніше, планування навігації по ньому. Здійснюється цей процес в JumpChart за допомогою створення і перетягування сторінок в створюваний план. У створені сторінки можна додати текст і форматування, а по завершенню роботи експортувати CSS файли і sitemap. Незважаючи на те, що JumpChart не можна назвати додатком з управління проектом в чистому вигляді, крім функціоналу планування сторінок тут присутні і опції для відстеження завдань. До кожній сторінці можна, прикріплювати коментарі, ну або вводити таски текстом в самі сторінки моделі і відстежувати подібним примітивним чином їх виконання. Вообщем-то завдяки зручності створення моделей і подібного способу відстеження завдань JumpChart гідний використання, однак для нормального здійснення управління проектом в рамках даної програми потрібно вдатися до певних хитрощів, так що краще використовувати його все-таки саме для проектування сайту в чистому вигляді. Безкоштовний набір можливостей найпростішого варіанту використання даного сервісу зовсім скромний - один проект з максимумом в десять сторінок, що, м'яко кажучи, не серйозно, тому орієнтуватися доведеться на платні плани - від 5 до 50 доларів в місяць.

No Kahuna

No Kahuna - це зовсім проста платформа для управління проектом та відстеження запитів на зміну (issue-tracking). Її відрізняють логічний і легкий в розумінні інтерфейс і простота у використанні. Основні функції No Kahuna це відстеження завдань і активності на проекті, а також організація спільної роботи. Головна перевага No Kahuna це вищезгадана простота у використанні і тому воно добре підходить для нескладних невеликих проектів. Цей додаток не перевантажений великою кількістю функцій і практично не вимагає часу для освоєння. Це добре видно і з скріншотів по суті тут ми банально створюємо проекти і призначаємо користувачам таски по ним, які можна коментувати. Виконавець вирішує поставлене завдання і закриває її, про що нам приходить повідомлення поштою. No Kahuna в своїй безкоштовної версії не має обмежень по кількості проектів і користувачів, але якщо кількість завдань з відкритим статусом перевищує 30 (чого для невеликого Проектика зазвичай вистачає), то необхідно платити від 9 до 99 доларів в місяць.

Basecamp

Basecamp багатьма по праву визнається кращою платформою для організації управління проектами та спільної роботи над ними. Функціональні можливості цього додатка вражають, тут є і to-do листи, і спільне використання файлів, і форуми, і розбиття проекту на Майлстоун, і управління часом (time tracking), і додавання коментарів буквально до всього, і складання оглядів проекту і т. д.

Інтерфейс користувача в Basecamp являє собою по суті еталон для додатків даного типу, і тому багато компаній випускають свої продукти з можливістю інтеграції саме з Basecamp. За ціною BaseCamp кілька подорожче вищепредставленими систем, але це цілком природно, враховуючи його більшу функціональність. Найпростіший варіант даного сервісу коштує 24 долари на місяць, його речі, цілком, вистачить багатьом, адже кількість користувачів в ньому не обмежена, а кількість активних проектів обмежується аж п'ятнадцятьма і трьома гігабайтами дискового простору. В огляді не згадується наявність безкоштовного плану (https://signup.projectpath.com/signup/Free?source=google-basecamp) який дозволяє вести один проект з необмеженим числом користувачів, але без можливості шаринга файлів.

Вікі-додатки можуть бути доповненнями до вже програмному забезпеченні з управління проектом або ж мати достатні можливості, щоб повністю заміщати її. Тут ми наведемо приклад як повнофункціональної вікі-системи для проджект-менеджменту, так і стандартного представника програм вікі-типу.

Trac Project

Trac Project - це система для управління проектами, яка крім базової функціональності вікі-додатків, володіє SVN браузером, можливостями відстеження тікетів, статусу білдів, Таймлайн, road map'ом (показує Майлстоун і виконані і поточні тікети) і т.д. Відмітна риса Trac'a це наявність досить великої кількості плагінів для нього, наприклад плагінів для web administration, аутентифікації, управління документацією коду, тікетами, тестуванням, користувачами і контролю версій. При всьому при цьому Trac Project абсолютно безкоштовний і поставляється за модифікованою BSD ліцензії.

Pbwiki

PBWiki - одне з найбільш простих у використанні вікі-додатків. З її допомогою ви можете спільно використовувати файли разом з іншими користувачами, розмежовувати доступ до окремих файлів і папок, додавати користувачів, відстежувати зміни версій файлів і так далі. Установка програми займає не більше хвилини, а завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу, максимум часу займає і освоєння принципів роботи самої програми. Створення папок і сторінок, а також їх редагування здійснюється максимально простим шляхом. До кожній сторінці можна додати коментар, а також одним кліком отримати її версію для друку. Ще більш спрощують використання додатка набір темплейтов для стандартних сторінок. Крім того передбачені і різні теми для дизайну самої Pbwiki. Безкоштовний план сервісу передбачає використання додатка максимум трьома користувачами. Втім і платні варіанти зовсім недорогі - 4 і 8 доларів на місяць.

При розробці будь-якого веб-додатки або сайту завжди будуть проявлятися і проявляти активність баги і інші не найприємніші проблеми. Без цього ніяк, закон життя. Базові програми для управління проектами зазвичай мають вбудований функціонал для відстеження багів і тікетів, але далеко не завжди його буває досить, або ж він навпаки дуже складний для невеликого проекту.

16bugs

16bugs - це зовсім просте додаток для відстеження багів. Головні його перевагою є банальне поділ різних типів інформації (апдейти, коментарі, закриті баги) за кольорами в інтерфейсі програми. Через свою простоту програма не викликає ніяких складнощів в установці, використанні і Сабміт багів, ну а кольорові ярлики на вкладках багів, дозволяють з першого погляду визначити як йдуть справи з їх виловом і закриттям. Найпростіший безкоштовний план сервісу зовсім примітивний, тут користувачеві надається всього один мегабайт місця на сервері, один проект і можливість імпорту з Basecamp. Платні плани стартую від 8 доларів за місяць, і вже надають можливості отримання нотіфікейшнов по РСЗ або поштою, підтримку SSL і повідомлень в Campfire, а також істотно більшу кількість проектів і дискового простору На мій погляд просто малопотужний аналог lighthouse. Интерфес запозичили у basecamp.

JIRA

JIRA - це повний антипод попередньої програми, вона набагато складніше і володіє набагато більшою кількістю можливостей з відстеження багів і всіляких запитів на зміну. JIRA має просунутими можливостями по репортінгу, відображенню процесу розробки (Маппінг) і організації відстеження змін і запитів. Крім того, JIRA пропонує користувачам і велика кількість плагінів, за допомогою яких можна кастомизировать дане додаток оптимальним чином під свої потреби. За допомогою плагінів можна додати додатковий функціонал з управління проектом, управління часом, календар, інтеграцію з Bamboo і т.д. Головна проблема JIRA - це її ціна. Дешевим для цієї програми вже точно назвати не можна - найпростіша версія коштує від трьохсот доларів за місяць, а якщо ви хочете завантажити програму і встановити її на своєму сервері, то тоді будьте готові розщедритися на суму від 1200 до 4800 доларів. На мій погляд, головна проблема JIRA - це час, який треба буде витрачати на відкриття і закриття багів.

Якщо ви працюєте над проектом з віддаленої командою або її окремими членами, вам необхідно якесь певне онлайн-простір для спільної роботи, наприклад, над виробленням основних концепцій проекту або знищенні специфічного бага або проблеми. Нижче будуть представлені три додатки, покликані якраз і надати вам цей простір і можливість для спільної роботи і комунікації.

activeCollab

activeCollab - це програма, яка дозволяє вам создать майданчик для комунальної роботи прямо на Вашому веб-сайті. В рамках даного майданчика ви можете в даного випадка мати Необмежений Кількість проектів, поділеніх на групи для Спрощення управління ними. Організація та комунальної роботи Включає в себе Загальний доступ до файлів, онлайн-форуми для спілкування, Розподіл завдання, розсилку Повідомлень про Виконання и так далі. З функцій управління проектом тут є опції создания и призначення тікетів, Функції обліку часу, календар, опції Расписание и розбівка проекту на етапи. Кроме того, ще існують плагіні, с помощью якіх можна здійснюється Підключення Додатковий можливости. Доступні всі ЦІ радості только в корпоратівній Версії програми, а власникам плану для простих смертних, что стоит 199 долларов в рік, придется забути про більшість функцій з управління проектом типу использование тікетів або статусапдейтов.

DimDim

DimDim - це настроюється, гнучка и масштабована платформа для веб-конференцій та онлайн мітингів. DimDim дозволяє вам по суті розшаріті ваш десктоп, веб-камеру або Презентації между учасниками онлайн зустрічі. При груповому перегляді веб-сторінок або виконанні вами презентації ваші колеги будуть бачити ваш робочий стіл і то, як ви Скрол, клікаєте і т.д. Для спілкування можна скористатися функціями VoIP телефонії, вайтбоардінга і чатами з налаштованим групами. Також є в наявності і Тули для заміток і анотацій. Повнофункціональна безкоштовна версія обмежує кількість користувачів до двадцяти, а платні плани починаються від 199 доларів в рік і передбачають суттєво велику кількість одночасних учасників мітингів, а також кастомний брендинг сторінок платформи (вікно програми буде мати ваше лого і т.д.).

Vyew

Vyew - це браузерні сервіс для веб-конференцій та онлайн презентацій. З його допомогою ви можете провести лайв-конференцію для ваших колег або клієнтів або ж просто розмістити будь-який документ, щоб вони могли ознайомитися з ним. Функції даного сервісу включають в себе: ріалтайм шаринг робочого столу, онлайн вайтбоардінг (свого роду віртуальну білу офісну дошку, на якій зазвичай пишуть маркерами), VoIP зв'язок, підтримку веб-камери, чату, окремих «кімнат», прямих урлов і т.д . вообщем, всіма можливими і використовуваними при веб-конференціях туламі Vyew володіє повною мірою. Безкоштовний план використання сервісу надає можливість організації мітингів, чисельністю учасників до 20 осіб, з SSL-захищеного авторизацією і т.д. Платні версії стартують від 6,95 доларів за місяць.

(Не знаю, наскільки у нас це актуально, але раз перекладати, то без пропусків) Навіть якщо ви працює на внутрішніх проектах, є шанс, що вам знадобиться вислати інвойс. Тому мати спеціальне програмне забезпечення для відправки інвойсів і складання пропозицій (proposals), до того ж ще й інтегроване в вашу систему управління проектами, було б зовсім непогано.

Simply Invoices

Simply Invoices - це додаток може бути інтегровано в Basecamp, More Honey, Tick and Harvest і відсилати інвойси згідно з даними про відпрацьований час з даних систем. У Simply Invoices нам пропонуються для використання темплейти інвойсів, unlimited інвойси, можливості відстеження інвойсів, а також збереження їх в PDF. Безкоштовна версія дозволяє створювати до п'яти темплейтов інвойсів, а також має підтримку SSL. Платні версії коштують від 9 доларів за місяць і дозволяють додати до інвойсамм своє лого, прибрати посилання на програму з інвойсу та збільшити кількість створюваних темплейтов.

Less Accounting

Less Accounting це проста але досить функціональна програма для ведення особистого ділової бухгалтерії і відправки інвойсів. Серед її функцій є і такі, як облік всіляких витрат, в тому числі і на відрядження, а також управління процесами продажів (sales-lead management) і створенням і відстеженням долі ваших ділових пропозицій (proposals). Крім того ця програма може щотижня надсилати вам репорт про стан ваших фінансових справ. (Для американців тут ще й є можливість інтеграції аккаунта на Wesabe.com і надання записів CPA (Certified Public Accountant), свого роду місцевим аудитору). Користувачі безкоштовної версії сервісу можуть скористатися практичними всіма функціями програми (інвойси, управління витратами, депозитами, інтеграція з банківським рахунком, SSL-шифрування, Репортинг і т.д.), але обмежені числом інвойсів (а швидше за темплейтов) в кількості п'яти штук. Платні коштують від 12 доларів в місяць і заодно надають технічну підтримку і розширені можливості роботи з банками і різними типами податків.

Незалежно від того доводиться вам у білінгових метою ретельно фіксувати скільки часу на що йде, або ж для звітів перед начальством, або ж просто для самоорганізації, набагато зручніше процес обліку часу зробить спеціальний time-tracking софт.

LiveTimer

LiveTimer - це проста у використанні програма для відстеження витрат часу. Вона може використовуватися і на вашому комп'ютері, і на вашому айфоне. Призначається LiveTimer для білінгу, а також просто для тих, хто хоче поліпшити свою продуктивність і відповідальність. Функції включають в себе щоденник, введення даних відразу скопом (за день або тиждень), настройку фільтрів для рапортів і своїх, підтримку кастомних Рейт для білінгу і декількох валют, що настроюються списків, а також має API інструментарій для розробки. Вартість використання даного сервісу - п'ять доларів на місяць.

fourteenDayz

fourteenDayz - це програма з обліку робочого часу, створена спеціально для контролем за командами розробників. Тут є і щоденні таймшиту для працівників (що фіксують час роботи над проектами), підтримку перестасківанія (Drag and Drop) об'єктів і завдань, і можливість експорту звітів в в PDF і Excel. Обмеження на кількість користувачів \ розробників відсутня. Безкоштовна версія сервісу обмежує кількість проектів до чотирьох, а їх категорій до десяти, але не обмежує функціональність і кількість користувачів. Платні версії (від 5 доларів на місяць) збільшують кількість можливих проектів, а також в найдорожчому варіанті ще й підтримку SSL-шифрування забезпечують.

Варто також згадати російську систему для управління проектами - Task Manager (http://megaplan.ru/products/task.html) дизайн робили в Студії Артемія Лебедєва, проте система не здалася мені зручною. І опенсорсний брат мсп DotProject (www.dotproject.net). джерело - смешінгмегазін.ком . оригінал