Сьогодні пропоную ще раз поговорити про програми для домашньої бухгалтерії. У цій публікації я хочу розглянути основні якості, якими повинна володіти програма обліку особистих фінансів, для того щоб ви могли краще зорієнтуватися, яке з додатків краще використовувати.

Отже, як я вже писав, облік домашніх фінансів можна вести різними способами, як платними, так і безкоштовними, і програми для домашньої бухгалтерії - лише один з них.

Всі програми для домашньої бухгалтерії можна розділити на 3 категорії:

1. Платні;

2. Повністю безкоштовні;

3. Умовно-безкоштовні.

З першими двома видами, я думаю, все зрозуміло, а до третього типу відносяться програми, які можна завантажити та встановити безкоштовно, але з обмеженим набором функцій, а ось за найбільш корисні, розширені функції вже доведеться заплатити.

Список безкоштовних програм для домашньої бухгалтерії (включаючи і умовно-безкоштовні) я вже викладав в темі Домашня бухгалтерія безкоштовно .

Як бачите, таких додатків досить багато. Як вибрати програму для обліку особистих фінансів? На мій погляд, необхідно відштовхуватися, по-перше, від її вартості (або її відсутність), а по-друге - від функціоналу. На мій погляд, хороша програма для домашньої бухгалтерії повинна мати наступні характеристики:

1. Простота. Програма повинна бути простою і зрозумілою, що не вимагає тривалих вивчень мануала, такий, щоб одразу можна було приступити до роботи.

2. Зручність. Інтерфейс програми повинен дозволяти вам легко і зручно вводити всі необхідні дані, формувати звіти.

3. Надійність. Дуже важливо, щоб програма для домашньої бухгалтерії працювала без збоїв, введені дані не пропадали, формули не збивалися, всі розрахунки проводилися вірно.

4. Гнучкість. Ви повинні мати можливість вносити поправки і редагувати при необхідності введені раніше дані.

5. Точність. Всі розрахунки в програмі повинні бути максимально точними (бувають ситуації, коли, наприклад, за рахунок заокруглень баланс не сходиться, що викликає додаткові проблеми).

6. Швидкість. Аналітичні звіти повинні формуватися швидко. В принципі, сучасні програми для домашньої бухгалтерії відповідають цьому критерію.

7. Наочність. Ви повинні завжди мати перед очима наочну картину стану особистих фінансів без необхідності переходу в різні вікна.

8. Захист. Програма для домашньої бухгалтерії повинна бути надійно захищена від злому і розкрадання даних, доступ найкраще тримати під паролем.

9. Сумісність з ОС. Встановлюваний софт не повинен входити в конфлікти з вашою операційною системою, іноді такі конфлікти мають місце.

10. Функціональність. Мабуть, це самий головний критерій програми для домашньої бухгалтерії, у всякому разі, для мене. Додаток має виконувати все, що необхідно конкретно вам. Розглянемо основні функції програм для обліку особистих фінансів.

Програми для домашньої бухгалтерії. Огляд основних функцій.

1. Функція обліку домашніх фінансів. В принципі, така функція закладена в кожній програмі. Вона полягають в тому, що ви вводите в програму щоденні доходи і витрати за різними статтями, а програма підраховує підсумкові дані за різні часові періоди.

2. Функція планування бюджету. Ця можливість є вже не скрізь. Суть такої функції полягає в тому, що спочатку, здійснюючи планування сімейного бюджету , Ви вводите в програму планові значення доходів і витрат, потім, вже за фактом, вводите фактичні показники. Програма обчислює відхилення факту від плану, показуючи, як ви укладаєтеся в запланований бюджет.

3. Аналітичні функції. Дуже важлива складова будь-якої програми для домашньої бухгалтерії - зручні, наочні і функціональні аналітичні звіти. Саме звітність дозволяє визначити, наскільки грамотно ви здійснюєте управління особистими фінансами , Тому можливості формування потрібних звітів грають дуже велику роль.

Це основні функції програм обліку домашніх фінансів. А тепер розглянемо деякі додаткові можливості, які можуть бути дуже корисні в конкретних ситуаціях.

4. Управління кредитною заборгованістю. Ця функція стане в нагоді тим, у кого є борги перед банками або іншими кредиторами. Програма для домашньої бухгалтерії може вести облік кредитної заборгованості, а іноді навіть підказувати, як вигідніше і оптимальніше проводити погашення кредиту (в тому числі і з випередженням графіка).

5. Управління інвестиціями. Така можливість, безсумнівно, потрібна людям, які вкладають особистий капітал в різні фінансові інструменти для отримання пасивного доходу. Навіть якщо людина або сім'я має звичайні вклади в банках (Особливо - в декількох), за допомогою цієї функції можна буде зручно відстежувати їх терміни і прибутковість.

Таким чином, думаючи, як вибрати програму для домашньої бухгалтерії, в першу чергу, визначитеся з тим, чи готові ви за неї платити (чи доцільно це), а також з набором функцій, необхідних конкретно вам. При цьому раджу планувати трохи наперед. Наприклад, зараз ви хочете просто вести облік доходів і витрат, але найближчим часом у вас можуть з'явитися інвестиції. А переходити з однієї програми для домашньої бухгалтерії на іншу далеко непросто, всі дані, швидше за все, доведеться переносити вручну. Тому вам краще відразу використовувати програму, що має можливість управління інвестиціями.

На цьому все. Бажаю вам зміцнення і зростання фінансового стану! До нових зустрічей на фінансовому генії ! Залишайтеся з нами!