Акт огляду будівель і споруд
Цей документ формується персонами і підтверджує зроблені дії або відомості. Акт огляду будівель і споруд та його приклад повинен одержати адресу об'єкта, час будівлі і інші не менш важливі відомості.
Існує форма, вона затверджена нормативами, обов'язкове до використання. Приклад форми заповнення наведено нижче. Потрібно, проте розуміти, що окремі відомства можуть випускати свої особливі інструкції про створення актів, тому що відбивається їх специфіка.
Зразок шаблону акта огляду будівель і споруд
Зразок шаблону акта огляду будівель і споруд
Документ доводить огляд будівель і споруд. З метою планових оглядів зобов'язана сформуватися професійна робоча група, і в результаті її діяльності оформляють акт огляду будівель і споруд, де описуються виявлені недосконалості. Яке благоустрій об'єкта, балки, обробка зовні, опалення, пристрої для санітарії, технічні, ліфт і освітлення, і т.д. Комісія простукує стіни, розкриває конструкції, бере матеріали на пробу, робить інші виміри.
Завантажити зразок акта огляду будівель і споруд в форматі doc
Крім списку виявлених недоліків, вказують заходи, необхідні для ліквідації останніх. власне, акт огляду будівель і споруд видається з метою вказати необхідні терміни, в які повинні бути ліквідовані знайдені мінуси, які негативно впливають на робочі характеристики будівель, визначаються відповідальні та заходи. Якщо є дефекти, прописують в документі якісь норми - зазвичай це СНиП, або можуть бути виписки з інструкцій виробника. Після чого вказується, яка причина невідповідності будівлі конкретної нормі. Також може бути складений акт прихованих робіт .
Правила складання
- Сторінка акта огляду будівель і споруд повинна бути розділена на три частини - «шапка» (де прописується посаду керівника, назва і адреса організації, інші контактні дані), основна частина і резюме.
- В обов'язковому порядку, на документі має стояти підпис всіх осіб, які проводили перевірку. При відсутності хоча-б одного з членів комісії, даний факт слід зафіксувати в акті.
- Документ можна оформляти «від руки» або надрукувати на комп'ютері, потім роздрукувати його.
- Кількість примірників акта огляду будівель і споруд повинно строго відповідати числу складу комісії. Це правило стосується і до копій документів.
- Далі, в спеціальний журнал обліку вноситься дата акту огляду приміщення і назва документа.
При оформленні акта для огляду слід бути дуже уважним, щоб виключити всіляких помилок. Не треба скидати з рахунків той факт, що можуть виникнути обставини, коли документ стане причиною звернення до суду (наприклад, якщо в ході перевірки не було виявлено проблеми, які потягли за собою нещасний випадок).