1. Автоматичне форматування тривалості
2. числа
3. Валюта (грошові одиниці)
4. процентні значення
5. дата та час
6. Тривалість (одиниці часу)

Ви можете форматувати клітинки таблиці так, щоб в них відображався текст, цифри, валюта, відсотки, дата і час, а також відрізки часу (наприклад, «3 тижні 4 днів 2 години»). Формат комірки визначає, як виглядають дані в осередку і як ці дані розпізнаються формулами, що посилаються на осередок.

Ви можете вказати, яка кількість знаків після коми повинно відображатися в осередках з числами, валютними значеннями або відсотками, навіть якщо саме число, введене в осередку, має більш високу ступінь точності. При цьому в обчисленнях завжди буде використовуватися фактичне значення, незалежно від того, скільки знаків після коми присутній в осередку. Однак, якщо формула посилається на текст комірки, то в обчисленнях використовується відображається значення.

Формат комірки можна змінити, навіть якщо Ви вже ввели вміст в цьому осередку. Наприклад, якщо є таблиця цін, можна автоматично додати символ валюти (наприклад, знак долара $) в усі осередки, відформатувавши їх як валюту, а потім вибравши потрібний символ.

Автоматичне форматування тривалості

За замовчуванням Pages виконує форматування елементів таблиці автоматично, тому букви і цифри відображаються в тому вигляді, в якому Ви їх ввели. При зміні формату даних для комірки можна завжди повернути автоматичне форматування.

1. Виберіть клітинку або діапазон комірок.

2. на бічній панелі «Формат» натисніть вкладку «Осередок».

3. Натисніть спливаюче меню «Формат даних» в бічній панелі, потім виберіть «Авто».

числа

За замовчуванням в осередках, відформатованих як числа, відображається стільки знаків після коми, скільки Ви в них ввели. Цю настройку можна змінити, щоб у всіх осередках, відформатованих як числа, відображалося однакову кількість знаків після коми.

Зміни в налаштуваннях кількості знаків після коми застосовуються одночасно до чисел і відсоткам. Наприклад, якщо в клітинку з числовим значенням ввести процентне значення, кількість відображуваних знаків після коми залишиться колишнім.

1. Виберіть осередки , Які потрібно відформатувати.

2. на бічній панелі «Формат» натисніть вкладку «Осередок».

3. Натисніть спливаюче меню «Формат даних» і виберіть один з наступних варіантів.

   • Число. Звичайне форматування чисел.

   • Дріб. Відображення чисел у вигляді звичайних дробів з чисельником і знаменником. Виберіть один з варіантів у спливаючому меню «Точність», щоб вказати максимальну кількість цифр, що відображаються в осередку, або щоб округляти числа до найближчої половини, найближчої чверті і т. Д.

   • Наукове. Відображення чисел в експоненційному поданні. В поле «Десяткові знаки» введіть бажану кількість знаків після коми або виберіть «Авто», щоб відображати фактично введена кількість знаків після коми.

4. Форматування можна налаштувати наступним чином.

   • Завдання кількості знаків після коми. В поле «Десяткові знаки» введіть бажану кількість знаків після коми. Pages округлює відображається значення, а не обрізає його. Наприклад, якщо значення в комірці рівна «5,75» і Ви задали відображення нуля знаків після коми, Pages буде відображати «6».

   • Відображення в кожному осередку фактично введеного кількості знаків після коми. Видаліть число в поле «Десяткові знаки», або торкніться стрілки вниз у полі «Десяткові знаки», поки не дійдете до настройки «Авто».

   • Налаштування відображення від'ємних значень. Натисніть спливаюче меню праворуч від поля «Десяткові знаки» і виберіть опцію.

   • Відображення роздільник груп розрядів. Встановіть прапорець «Роздільник тисяч».

Валюта (грошові одиниці)

За замовчуванням в осередках, відформатованих як валюта, відображається два знака після коми. Цю настройку можна змінити, щоб в осередках відображалося стільки знаків після коми, скільки Ви в них ввели, або однакову кількість знаків після коми.

1. Виберіть осередки , Які потрібно відформатувати.

2. на бічній панелі «Формат» натисніть вкладку «Осередок».

3. Натисніть спливаюче меню «Формат даних», потім виберіть «Валюта».

4. Виконайте одну з таких дій.

   • Завдання кількості знаків після коми. В поле «Десяткові знаки» введіть бажану кількість знаків після коми. Pages округлює відображається значення, а не обрізає його. Наприклад, якщо значення в комірці рівна «5,75» і Ви задали відображення нуля знаків після коми, Pages буде відображати «6».

   • Відображення в кожному осередку фактично введеного кількості знаків після коми. Видаліть число в поле «Десяткові знаки», або торкніться стрілки вниз у полі «Десяткові знаки», поки не дійдете до настройки «Авто».

   • Налаштування відображення від'ємних значень. Натисніть спливаюче меню праворуч від поля «Десяткові знаки» і виберіть опцію.

   • Відображення роздільник груп розрядів. Встановіть прапорець «Роздільник тисяч».

   • Використання негативних чисел в бухгалтерському стилі. Встановіть прапорець «Бухгалтерський стиль» для відображення негативних чисел в дужках.

5. Натисніть спливаюче меню праворуч від поля «Валюта», потім виберіть позначення грошової одиниці, наприклад долар США ($).

процентні значення

За замовчуванням в осередках, відформатованих як відсотки, відображається стільки знаків після коми, скільки Ви в них ввели. Цю настройку можна змінити, щоб у всіх осередках відображалося однакову кількість знаків після коми.

Зміни кількості знаків після коми застосовуються одночасно до процентних і числовим значенням в вибраних комірок. Наприклад, якщо в клітинку з процентним значенням ввести десяткове значення, кількість відображуваних знаків після коми залишиться колишнім.

1. Виберіть осередки , Які потрібно відформатувати.

2. на бічній панелі «Формат» натисніть вкладку «Осередок».

3. Натисніть спливаюче меню «Формат даних», потім виберіть «Відсотки».

4. Виконайте одну з таких дій.

   • Завдання кількості знаків після коми. В поле «Десяткові знаки» введіть бажану кількість знаків після коми. Pages округлює відображається значення, а не обрізає його. Наприклад, якщо значення в комірці рівна «5,75» і Ви задали відображення нуля знаків після коми, Pages буде відображати «6».

   • Відображення в кожному осередку фактично введеного кількості знаків після коми. Видаліть число в поле «Десяткові знаки», або торкніться стрілки вниз у полі «Десяткові знаки», поки не дійдете до настройки «Авто».

   • Налаштування відображення від'ємних значень. Натисніть спливаюче меню праворуч від поля «Десяткові знаки» і виберіть опцію.

   • Відображення роздільник груп розрядів. Встановіть прапорець «Роздільник тисяч».

Якщо відформатовану Вами осередок вже містить значення, передбачається, що це десяткове число і воно буде перетворено в відсоток. Наприклад, 3 перетвориться в 300%.

Якщо значення використовується у формулі, використовується версія відсотка у вигляді десяткового дробу. Наприклад, значення, яке відображається як 3%, в формули підставляється як 0,03.

дата та час

1. Виберіть осередки або діапазон комірок, які потрібно відформатувати.

2. на бічній панелі «Формат» натисніть вкладку «Осередок».

3. Натисніть спливаюче меню «Формат даних», потім виберіть «Дата і час».

4. Натисніть спливаюче меню «Дата», потім виберіть формат.

   У разі вибору параметра «Ні», дата не буде відображатися в осередку, навіть якщо Ви її введете і вона буде використовуватися в обчисленнях.

5. Натисніть спливаюче меню «Час», потім виберіть формат.

   У разі вибору параметра «Ні», часом не буде відображатися в осередку, навіть якщо Ви його введете і воно буде використовуватися в обчисленнях.

Якщо обидва значення дати й часу не введені, Pages додає значення за замовчуванням. Наприклад, якщо ввести «13:15», Pages за замовчуванням додає сьогоднішню дату.

Тривалість (одиниці часу)

За замовчуванням комірки, які містять значення тривалості, форматуються таким чином, що в них відображаються всі введені одиниці часу. Цю настройку можна змінити, щоб все осередки зі значенням тривалості виглядали одноманітно (наприклад, можна показувати значення тільки в годинах, без використання хвилин, секунд і мілісекунд). Ця установка діяти, навіть якщо значення, введене в осередку, відрізняється більш високою точністю. При цьому в обчисленнях використовується більш точне значення.

1. Виберіть клітинку або діапазон комірок, які потрібно відформатувати.

2. на бічній панелі «Формат» натисніть вкладку «Осередок».

3. Натисніть спливаюче меню «Формат даних», потім виберіть «Тривалість».

4. Виконайте одну з таких дій.

   • Відображення або приховування одиниць виміру. Натисніть «Одиниці Стандарт.», Потім натисніть спливаюче меню «Стиль» та виберіть один з наступних варіантів.

     • 0: все одиниці виміру приховані.

     • 0н: одиниці вимірювання відображаються у вигляді абревіатур. Наприклад, «м» означає хвилини.

     • 0 тижнів: одиниці виміру вказуються повністю.

   • Використання в усіх осередках зі значеннями тривалості однієї і тієї ж одиниці виміру. Натисніть «Довільні одиниці», потім натискайте одиниці на правому або лівому кінці елемента вибору інтервалів часу, щоб вибрати потрібний інтервал - від тижнів (Нед) до мілісекунд (Мс).

Якщо Ви зміните формат тривалості після введення даних в осередку, дані автоматично перебудуються з урахуванням нового формату тривалості.