1. Введення даних у вічко Excel, помилки під час введення У кожному осередку Excel може міститися чисельне...
2. Практична робота (дії з осередками)

Введення даних у вічко Excel, помилки під час введення

У кожному осередку Excel може міститися чисельне значення, текст або формули. Вміст комірки відображається в самій комірці і в рядку формул над поточним листом. Щоб ввести що-небудь в клітинку, можна зробити її активною і просто почати набирати число, текст або формулу (вміст комірки до моменту введення буде стерто), автоматично запуститься режим редагування комірки (можна також клацнути мишею по рядку формул).

Після введення даних необхідно натиснути Enter або Tab, або клацнути мишею в стороні від осередку. Щоб відредагувати вміст комірки, необхідно її вибрати, натиснути F2, або двічі клацнути на ній мишею, або клацнути мишею в рядку формул.

Корисним прийомом є помилки під час введення. Можна обмежувати введення в осередок тільки цілими числами, а також задавати можливі діапазони значень. Щоб обмежити введення, необхідно вибрати комірку, меню Дані, Перевірка даних, вибрати зі списку необхідна умова і задати параметри.

Форматування в Excel

Форматування в Excel - це зміна зовнішнього вигляду осередків, рядків, стовпців і інших елементів.

Щоб змінити ширину стовпців або висоту рядків, необхідно виділити потрібні стовпці / рядки натисканням мишею на їх заголовках; далі при наведенні миші на кордон стовпчика / рядка курсор змінює форму. Якщо тепер «зачепити» мишею кордон стовпчика / рядка, можна переміщенням курсора міняти ширину / висоту. Може бути корисний прийом автопідбору ширини / висоти: після виділення стовпців / рядків просто виконати подвійне клацання лівою клавішею миші по межі стовпця / рядка, при цьому ширина / висота буде підігнана під комірки.

Форматуванням можна змінити вид осередків на екрані. Форматування здійснюється звичайними для програм MS Office кнопками Головного меню, або через діалогове вікно Формат ячеек, яке викликається через відповідний пункт контекстного меню виділеної комірки (діапазону) або шляхом натискання комбінації клавіш Ctrl + 1. Можна змінювати на свій розсуд шрифт, розмір і положення тексту, що відображається в осередку, змінювати колір меж і заливки осередків. Істотним для Excel є можливість числового формату осередків (вкладка Число діалогового вікна Формат ячеек або розділ Число Головного меню).

Суміжні комірки можна об'єднувати один з одним за допомогою кнопки Об'єднання розділу Вирівнювання Головного меню, це зручно при створенні заголовків таблиць. Корисною також є кнопка Перенесення тексту, розташована трохи вище, вона дозволяє показувати великий обсяг тексту в прямих колонках.

Практична робота (дії з осередками)

Відкрийте порожній лист в будь-якій книзі Excel. В осередку Е2 напишіть заголовок «Ставки податків». У двох осередках в тому ж стовпці, але нижче (Е3, Е4) напишіть «ПДВ», «Податок на прибуток». Праворуч від цих осередків введіть значення: 0,18, 0,2.

Відформатуйте осередку: виділіть стовпці AD (натиснувши на заголовок стовпчика А і «простягнувши» мишею до D) і видаліть. Тепер інформація знаходиться в шпальтах А і В. Виділіть весь лист (натиснувши на квадратик в лівому верхньому куті аркуша, вище 1 і лівіше А) змініть шрифт на Cambria (або будь-який інший за бажанням), збільште шрифт до добре читається (вибравши розмір шрифту або користуючись кнопками Збільшити розмір шрифту, Зменшити розмір шрифту). Зробіть фразу «Ставки податків» заголовком таблиці: виділіть осередки А2-В2, натисніть кнопку Об'єднати і помістити в центрі. Поправте ширину стовпців, щоб було видно весь текст (виберіть стовпці А і В, двічі клацнути мишею на правій межі заголовка стовпця В).

Виділіть всю отриману таблицю, вийде діапазон А2: В4, викличте правою клавішею миші контекстне меню Формат ячеек. У цьому контекстному меню зручно робити відразу кілька дій з осередком або діапазоном. На вкладці Кордон задайте товсту зовнішню кордон таблиці темно-синього кольору і тонкі внутрішні кордони чорного кольору, натисніть ОК. Залийте осередок з заголовком блакитним кольором, а сам заголовок зробіть напівжирним, назви податків зробіть курсивом. Виділіть комірки В3: В4, натисніть кнопку Процентний формат розділу Число меню Головна. Має вийти приблизно так. У разі невідповідності порівняйте свою таблицю з доданим файлом uchebnik - glava 2 .

Рис.1. Практична робота з форматуванням

Можете виділити осередки В3: В4 і подивитися, як ці значення будуть виглядати в різних числових форматах (розділ Число меню Головна). Зверніть увагу на кнопки збільшення / зменшення розрядності.

Задайте імена діапазонів: в контекстному меню (права кнопка миші) осередки В3 виберіть? Ма діапазону, напишіть «ПДВ», для комірки В4 - «Налог_на_прібиль». Таким чином, задані імена відповідним змінним. Тепер до цих параметрів можна швидко звернутися з будь-якого місця таблиці, натиснувши стрілку вниз в адресному осередку. Нагадуємо, що видалити або змінити імена осередків і діапазонів можна через меню Формули - Диспетчер імен.

Попередня глава: Глава 1.? Нтерфейси Excel

Наступна глава: Глава 3. Робота з формулами

Зміст підручника: зміст