Доступ был написан так, что вы можете легко создавать базы данных. У нас есть готовые шаблоны, которые впоследствии могут быть изменены любым способом, но у нас также есть возможность создавать базу данных с самого начала. Приложение также позволяет удобно манипулировать данными.

Чтобы создать базу данных с самого начала, выберите « Файл» , « Создать» , а затем на панели задач, которая появится в правой части окна программы, выберите « Очистить базу данных» . Появится главное окно базы данных. Затем нажмите кнопку , таким образом, открывая панель New Table , из которой мы выбираем опцию Table Creator . С левой стороны окна мастера установлен флажок Бизнес / Личные . Ниже приведен список примеров таблиц , мы выбираем ту, которая подходит нам лучше всего. Затем перейдите в раздел « Образцы полей» . Выделите имя выбранного поля и подтвердите его кнопкой , Имя должно появиться в разделе « Новые поля таблицы » (справа от мастера). Мы можем утвердить все поля кнопкой , Если вы хотите отменить одно из полей, выберите их и нажмите , Конечно, вы можете удалить все записи из списка полей новой таблицы, используя кнопку ,

Название поля не всегда в списке. В этом случае мы выбираем любое другое поле, и когда оно находится в разделе « Новое поле » таблицы , выделите его и нажмите « Изменить имя поля» . Введите новое имя в диалоговом окне.

Нажмите Далее и перейдите на следующую страницу. В верхней части окна мастера введите имя таблицы, ниже мы указываем, должна ли программа устанавливать первичный ключ. Первичный ключ - это поле в таблице, которое однозначно идентифицирует запись. Если первичным ключом является фамилия, то мы не можем ввести двух человек с одинаковыми фамилиями в базу данных!

Нажмите Далее , чтобы перейти к последней странице создателя таблицы . Это этап, на котором мы решаем, что мы хотим сделать после создания таблицы.

• Изменить дизайн таблицы - открывает диалоговое окно Таблица , которое позволяет нам изменять свойства поля,

• Введите данные прямо в таблицу ,

• Ввод данных с помощью формы ... - точно так же, как ввод данных напрямую не меняет характеристики таблицы.

При нажатии кнопки « Готово» новая таблица будет включена в базу данных. Мы можем добавить новые таблицы в базу данных таким же образом.

Если мы хотим изменить таблицу, мы выделяем ее имя в окне базы данных, а затем выбираем кнопку , Откроется диалоговое окно « Таблица ». В верхней части окна мы видим список всех полей таблицы. Он состоит из трех столбцов:

• Имя поля,

• Тип данных,

• Описание.

Тип данных выбирается из выпадающего списка, который появится после нажатия на соответствующее поле. Чаще всего используются текст , число или дата / время . Ниже находится раздел Свойства поля . Если мы правильно определим свойства полей и типы данных, мы избежим некоторых ошибок при вводе информации.

Мы можем, конечно, добавить новые поля. Все, что вам нужно сделать, это ввести имя нового поля в конце таблицы в верхней части окна и выбрать тип содержащихся в нем данных. Чтобы удалить любое поле, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите опцию « Вырезать» на панели задач, которая будет отображаться в данный момент .

Мы видим, что вам не нужно использовать мастер для создания таблицы. Все, что нам нужно сделать, это выделить параметр « Создать таблицу» в представлении проекта в главном окне базы данных и нажать кнопку « Дизайн» . Появится ранее описанное диалоговое окно Table , в котором мы опишем все поля. Чтобы установить первичный ключ, щелкните правой кнопкой мыши выбранное поле и выберите параметр « Первичный ключ» на панели задач. Рядом с этим полем должен появиться маркер , Обратите внимание, что поле, содержащее мастер-ключ, должно быть проиндексировано без дубликатов, в противном случае программа выдаст ошибку. Чтобы сохранить таблицу, мы просто закрываем окно таблицы . Появится окно с вопросом «Сохранить изменения» .

При создании базы данных у нас есть возможность использовать готовые шаблоны. В главном меню выберите Файл , Новый . В правой части экрана мы увидим панель задач New File . В разделе шаблонов нажмите На моем компьютере . Откроется окно шаблонов . На вкладке Общие мы выбираем интересующий нас шаблон.

После подтверждения кнопкой OK и сохранения новой базы данных, программа запускает окно мастера баз данных . С левой стороны окна есть поле, содержащее таблицы базы данных, а справа - поле в каждой таблице. Поля, выделенные курсивом, являются необязательными. Если вы хотите удалить любую из таблиц или обязательное поле в таблице, вы должны сначала завершить работу мастера, а затем изменить существующую базу данных - например, с помощью представления проекта (кнопка ).

Нажмите Далее, и на следующих шагах мы определим стиль отображения и имя базы данных.

Чтобы увидеть таблицу, просто дважды щелкните ее имя в главном окне базы данных. Теперь мы можем вводить данные прямо в таблицу. К сожалению, это не всегда разборчиво. некоторые столбцы в данный момент не нужны. Чтобы скрыть их, выберите их, затем выберите « Формат» , « Скрыть столбцы» . Напротив, нажатие на кнопку « Показать столбцы» откроет диалоговое окно « Обзор столбцов », в котором мы отмечаем, какие столбцы должны быть видны.

Программа дает нам возможность изменять высоту строк и столбцов в таблице. Для этого выберите Формат , Ширина столбца ( Высота строки ). Затем введите значение в диалоговом окне. Кроме того, в окне « Ширина столбца» есть кнопка « Оптимизировать» , которая регулирует ширину каждого столбца до самой длинной записи в нем.

Мы также можем изменить ширину одного столбца. Наведите указатель мыши на линию справа от столбца (должен появиться маркер ), а затем перетащите его. Однако, дважды щелкнув по строке, мы отрегулируем размер столбца слева от строки, чтобы получить самую длинную запись в ней.

Блокировка столбцов является полезным инструментом. Если вы хотите, чтобы столбцы с соответствующей информацией были постоянно видны при прокрутке таблицы (например, столбец, содержащий фамилию), выберите его и выберите « Формат» , « Блокировать столбцы» . Лягушки отменить это изменение Нажмите Формат Разблокировать все столбцы .

Конечно, скрытие, обнаружение столбцов и настройка размера ячейки не влияет на данные, содержащиеся в таблице. Вы можете сделать все эти изменения, когда таблица открыта, иначе вы не найдете соответствующие функции на панели инструментов Access.

Похожие

Комментарии