Электронная регистрация рабочего времени - в чем преимущество терминалов перед бумажными карточками?

  1. Бумажные карты и терминалы - сравнение функциональности
  2. Как работают электронные системы регистрации рабочего времени?
  3. Электронная запись рабочего времени - возможности терминала

Бумажные регистрационные карточки уходят в прошлое Бумажные регистрационные карточки уходят в прошлое. Современные электронные системы все чаще используются на современных предприятиях. Это решение удобно как для предпринимателя, так и для работодателя - оно ограничивает количество формальностей и необходимость утомительного заполнения бумажной документации.

Карты с чипами, терминалы, требующие ввода пароля, а также современные системы биометрического контроля - практически все эти инструменты были использованы для регистрации рабочего времени.

В статье вы найдете:

  • сравнение функциональности бумажных карт и терминалов;
  • информация о том, как работает электронная регистрация рабочего времени;
  • список возможностей терминала в системах RCP.

Бумажные карты и терминалы - сравнение функциональности

хранение

Бумажные списки, учитывающие присутствие каждого сотрудника, представляют собой огромное количество документации, которую необходимо архивировать - хранить в специально отведенном месте и регулярно заказывать. Это большая проблема для сотрудников отдела кадров - поиск нужной информации в этой системе утомителен и отнимает много времени. Кроме того, физическая форма документа может быть легко повреждена, загрязнена или утеряна. Все эти проблемы решаются с помощью электронных систем регистрации времени. Для их поиска требуется всего несколько щелчков, а резервная копия на внешнем носителе хранится легче, чем файловые папки.

Время, посвященное формальностям

Пополнение бумажных рабочих листов также смущает работника. Это требует дополнительного времени, посвященного формальностям. Кроме того, в случае бумажной документации у работника может быть затруднен доступ к реестру его рабочего времени. Регистрационные карточки обычно хранятся в комнате, отличной от той, в которой сотрудник ежедневно проживает. Использование электронных систем означает, что с помощью нескольких щелчков мышью сотрудник может просматривать документацию и не должен тщательно дополнять отчеты - автоматизированная система в основном делает это для него.

Возможные ошибки

Традиционные методы учета рабочего времени требуют учета человеческого фактора - легко допустить ошибки при ручном заполнении отчетов. Ошибки также приводят к более позднему (слишком поспешному или неточному) анализу документации сотрудниками отдела кадров. С электронной системой труднее совершать ошибки или мошенничества с точки зрения рабочего времени - большинство систем RCP оснащены модулями, которые фиксируют и сообщают о неточностях в данных.

Как работают электронные системы регистрации рабочего времени?

Терминалы запоминают время всех событий (например, это может быть вход сотрудника в помещение компании) и регистрируют их в системе. Рабочее время рассчитывается автоматически. Большинство систем RCP позволяют регистрировать не только начало и конец работы, но и перерывы, командировки или сверхурочные. Регистрация времени также связана с контролем доступа - вход в определенные комнаты становится возможным только после использования терминала. Идентификация сотрудников может быть осуществлена ​​с помощью электронной карты, но все больше и больше предприятий используют более совершенные решения. Биометрия растет в популярности. Биометрические системы распознают сотрудников на основании их физических характеристик - отпечатков пальцев или радужной оболочки.

Электронная запись рабочего времени - возможности терминала

Терминалы предоставляют гораздо больше возможностей, чем просто запись рабочего времени. Вот некоторые из них:

  • возможность отслеживать путь сотрудника (любое событие, в котором использовался терминал, регистрируется системой);
  • интеграция с системами управления персоналом и расчета заработной платы, что облегчает расчет заработной платы;
  • автоматическая регистрация не только деловых событий, но и частных выходов, пропусков, задержек;
  • удобная генерация отчетов (от выбранных событий или рабочего времени);
  • создание электронной карточки сотрудника в автоматическом режиме;
  • функция интеллектуального графика (включая трудовое право, предпочтения работника или договоренности работодателя);
  • возможность авторизации через сеть (важно в случае полностью или частично удаленной работы);
  • внимание к целостности и безопасности собранных данных (благодаря соответствующим функциям и модулям).

возможность отслеживать путь сотрудника (любое событие, в котором использовался терминал, регистрируется системой);   интеграция с системами управления персоналом и расчета заработной платы, что облегчает расчет заработной платы;   автоматическая регистрация не только деловых событий, но и частных выходов, пропусков, задержек;   удобная генерация отчетов (от выбранных событий или рабочего времени);   создание электронной карточки сотрудника в автоматическом режиме;   функция интеллектуального графика (включая трудовое право, предпочтения работника или договоренности работодателя);   возможность авторизации через сеть (важно в случае полностью или частично удаленной работы);   внимание к целостности и безопасности собранных данных (благодаря соответствующим функциям и модулям)

Статья была предоставлена AutoID Polska SA - поставщик биометрических систем контроля доступа, работающих с 1999 года.

Похожие

Как избежать вредоносных программ
Вот наиболее распространенные способы заражения вашего компьютера вредоносным ПО: Устаревшие антивирусные и непатентованные устройства . Единственное наиболее важное действие, которое пользователь компьютера может сделать, чтобы сохранить защиту, - это использовать современную антивирусную защиту и устанавливать исправления / обновления на ваше устройство. Обновите прикладное программное обеспечение с помощью новейших исправлений. Всегда
ЗДЕСЬ против Microsoft против Windows ... карты
... как они складываются друг с другом. Потому что ЗДЕСЬ Карты больше не доступны на WP10 и больше не обновляются на WP8, и вы должны использовать либо Карты Microsoft, либо Карты Windows, какой бы ни был шанс. Теперь, почему вы заботитесь о моем мнении по этому вопросу? Потому что я пользователь Linux, который ненавидит смартфоны и любит Windows Phone, и я не люблю ни Android, ни iOS, вот почему. Я очень доволен линией Lumia, которой я пользуюсь уже три года, включая Lumia
Как записать звук с компьютера
Если вы хотите записывать звуки и музыку, воспроизводимые на вашем компьютере, вам не нужно устанавливать какие-либо дополнения или программы. Всего несколько кликов в настройках компьютера. Запись звука на компьютер может быть полезна, если вы хотите быстро зарегистрировать голосовой вызов из программы обмена мгновенными сообщениями или части радиопрограммы. Практически мы можем записывать каждый звук, музыку и т. Д., Которые воспроизводятся на компьютере.
Посмотрите, как сделать сайт бесплатно
Итак, вам интересно, как сделать сайт? Лучшее: в одиночку, бесплатно и быстро? Вы пришли в нужное место. Потратьте около десятка минут, чтобы прочитать это руководство, благодаря которому вы узнаете, как сделать сайт бесплатно. Создание сайтов проще, чем вы думаете! В этом руководстве вы узнаете: - Как сделать сайт за несколько минут с помощью создателя сайта. - Как сделать сайт самостоятельно, не платя тысячи злотых компании,
Как заблокировать сайты
... времени суток? Вам нужно всего лишь сделать несколько простых дополнений в файле хостов Windows. Этот метод прост и бесплатен, и он не требует загрузки или установки какого-либо дополнительного программного обеспечения. Это эффективный метод ограничения доступа пользователей всех возрастов к контенту, доступ к которому вы не хотите. Как заблокировать сайты на вашем ПК 1. Откройте проводник Windows и перейдите к C: \ Windows \ System32 \ drivers \ etc. (Если
Как сделать конверт из бумаги А4?
Интересный конвертик с листа А4 может стать прекрасным дополнением для любого подарка. Даже сама ненужная вещь, упакованная в самодельный красивый конверт, станет хорошим жестом, который выразит ваше уважение и любовь к получателю. Такой конверт может сделать практически каждый человек! Поделка конвертов из бумаги А4 - стартовый уровень оригами. Что Вам понадобится для того, чтобы сделать конверт? Сразу стоит отметить, что не смотря на значительный размер
Как добавить 360-градусную графику в Facebook
... как все уже было там? Ну, просто чтобы освежить давно забытые пятерки на 360 градусов на FB. Раньше вам приходилось делать 360-градусную фотографию, чтобы Facebook мог интерпретировать ее как панорамное изображение, но если бы мы захотели вставить изображение, была проблема, которую я решу в этом посте. Благодаря этому вы сможете удивиться вашим творческим возможностям. Это отличный способ оживить вашу корпоративную страницу или профиль. Вы можете представить свои фотографии, а также продукты
Windows 10, как выйти из Магазина Windows
В этом руководстве мы покажем вам, как легко выйти из Магазина Windows в Windows 10. Если вам не нужно использовать репозиторий с играми и приложениями в Windows, вы можете быстро избавиться от этого инструмента. Приглашаем вас ознакомиться с нашим гидом. Для использования Магазина Windows у нас должна быть учетная запись Microsoft ID. При первом входе в Windows 10 вы не только создаете имя входа в систему, но и позже используете его для использования
Утюг с парогенератором - в чем преимущества?
Утюг с парогенератором - в чем преимущества? Паровая станция - это разновидность утюга, где пар используется для прессования под высоким давлением. За последние дюжину месяцев устройства такого типа приобрели значительную популярность и все чаще выбираются потребителями. Почему? Ответ прост - паровой утюг легко гладится,
Безопасность iPhone, Как безопасно использовать ваш iPhone
... времени обновляет программное обеспечение iOS для iPhone. Обновления включают дополнительную функциональность, а также исправления ошибок безопасности. Важно, чтобы пользователи применяли обновления немедленно. До выхода iOS 5 пользователям нужно было подключать свои айфоны к компьютеру, чтобы обновить программное обеспечение смартфона. Излишне говорить, что это было неудобно и привело ко многим iPhone с устаревшим программным обеспечением. Всегда обновляйтесь до последней
Как проверить модель материнской платы без коробки
Вам нужно проверить модель вашей материнской платы? Самый простой способ посмотреть на коробку ... хуже, если мы ее выбросили или потеряли. К счастью, есть и другие способы проверить вашу материнскую плату и не включать поиск коробки от шкафов.

Комментарии

Как работает Google и как его использовать?
Как работает Google и как его использовать? Поисковые системы Интернета, включая Google, основаны на создании рейтингов и индексов. Они используют сложные алгоритмы для расчетов, оценивая проиндексированные сайты на основе нескольких десятков элементов ( факторов ранжирования ). Все эти элементы можно разделить на три основные категории, которые учитываются: популярность сайта, популярность ссылок (наряду с сигналами из социальных сетей),
Удалось ли мне написать более короткую запись, чем раньше?
Удалось ли мне написать более короткую запись, чем раньше? * добавляет слова * Фу ... Удачи! Удачных, праздничных приготовлений! Источник фото: https://pl.pinterest.com и https://www.pexels.com
Как настроить прямую учетную запись?
Как настроить прямую учетную запись? Счет можно открыть, заполнив простую заявку на этот сайт банк. Заполнение заявки занимает около 5 минут. и состоит из трех простых шагов, которые вы должны предоставить: Ваша основная личная информация Данные для договора - в том числе номер доказательства, адрес проживания. Здесь также следует указать адрес доставки договора
Хотите узнать больше о BIOS системы и о том, как проверить и обновить BIOS в вашей системе Dell?
Хотите узнать больше о BIOS системы и о том, как проверить и обновить BIOS в вашей системе Dell? В этой статье вы узнаете, как это сделать. Примечание. Информацию о сбросе или удалении системного BIOS см. В статье базы знаний: Содержание: Что такое системный BIOS? Зачем обновлять BIOS системы? Проверьте версию BIOS вашей
Как это сделать, так как все уже было там?
Как это сделать, так как все уже было там? Ну, просто чтобы освежить давно забытые пятерки на 360 градусов на FB. Раньше вам приходилось делать 360-градусную фотографию, чтобы Facebook мог интерпретировать ее как панорамное изображение, но если бы мы захотели вставить изображение, была проблема, которую я решу в этом посте. Благодаря этому вы сможете удивиться вашим творческим возможностям. Это отличный способ оживить вашу корпоративную страницу или профиль. Вы можете представить свои фотографии,
Петр Грабец: Как ESET определяет происхождение вируса и как убедиться в его происхождении из Польши?
Петр Грабец: Как ESET определяет происхождение вируса и как убедиться в его происхождении из Польши? Кшиштоф Касперкевич, специалист по маркетингу и связям с общественностью в ESET: В случае MSIL / Agent.LQ о польском происхождении они предоставляют фрагменты того же кода угрозы, в котором были польские слова, включая «Описание», «адрес», «версия», «задача». Подсказка также может быть ссылкой на польскую версию поисковой системы Google. Целое заполняется сервером,
Сокращение времени на загрузку больших файлов также было бы полезно, но, с другой стороны, как часто они нужны нам «на данный момент»?
Сокращение времени на загрузку больших файлов также было бы полезно, но, с другой стороны, как часто они нужны нам «на данный момент»? Мобильное широкополосное соединение, которое мы используем при подключении к Интернету на вашем смартфоне, является лишь одним из аспектов будущего общения. Важно, но не самое главное. Так что же важнее для мобильных сетей, чем для наших сот? Подсчитано, что
Астрономическая тема: как на самом деле с полярной звездой?
Астрономическая тема: как на самом деле с полярной звездой? Для удобства приема он сопровождается небольшой анимацией. Я приглашаю вас послушать - и я надеюсь, что за эти три минуты вы узнаете что-то новое. В книге, которую я читал много лет назад, которая происходит во время строительства египетских пирамид, герои используют самую яркую звезду Маленького Медведя, чтобы определить точное местоположение севера. В конце концов, это полярная звезда, верно? Все хорошо,
Как может такая успешная компания, как 1 & 1, быть настолько умопомрачительной, когда дело доходит до удобства?
Как может такая успешная компания, как 1 & 1, быть настолько умопомрачительной, когда дело доходит до удобства? Единственный ответ, который мы могли бы придумать, - это высокомерие. Некоторые компании считают, что знают, что лучше - проклятые эксперты по юзабилити. Очевидно, что они не тестировали процесс регистрации или панель управления 1 & 1 для простоты использования - и это видно. Это действительно прискорбно, потому что технические аспекты их хостинга превосходны. ТЕСТИРОВАНИЕ
Как вы думаете, сколько в комнате Красной принцессы есть площадь?
Как вы думаете, сколько в комнате Красной принцессы есть площадь? ^^ Я дам вам конкретные размеры в комментарии. Я очень надеюсь, что то, что вы видели сегодня, станет для вас источником вдохновения. Что вы думаете об эффекте? Как украсить домашний офис 4,7 (93,33%) 3 голоса
Как внести депозит на польском языке в польских злотых?
Как внести депозит на польском языке в польских злотых? Разумеется, одним из важнейших вопросов для наших соотечественников является то, будет ли интернет-казино разборчивым для них , а также будет ли он полностью функциональным. Что будет с нами после того, как мы откроем новый счет, если он будет в евро или в долларах США? Чтобы не ошибиться, в нашем

Как работают электронные системы регистрации рабочего времени?
Теперь, почему вы заботитесь о моем мнении по этому вопросу?
Лучшее: в одиночку, бесплатно и быстро?
Времени суток?
Что Вам понадобится для того, чтобы сделать конверт?
Как все уже было там?
Утюг с парогенератором - в чем преимущества?
Почему?
Как работает Google и как его использовать?
Удалось ли мне написать более короткую запись, чем раньше?
IRC (Internet Relay Chat)